Hur man väljer innehåll i Microsoft Office - dummies

Val av innehåll är en viktig färdighet för alla Microsoft Office-program. Många kommandon i Office-program gäller för vilken text eller grafik du väljer. Till exempel, för att få lite text fet, välj den först och klicka sedan på fet knappen.

För att välja text i Word eller PowerPoint kan du antingen

• Dra muspekaren över den (håll ner vänster musknapp)

• Klicka vart du vill starta och håll sedan ned Shift när du trycker på piltangenterna för att utöka valet.

När texten väljs ändras dess bakgrundsfärg. Färgen beror på färgschemat som används. Med standardfärgschemat är vald text blå.

I Excel vill du vanligtvis välja hela celler i stället för enskilda bitar av text; När cellen väljs, gäller vilken formatering eller annan kommando som du anger, för allt i den cellen. För att välja en cell, klicka på den. Du kan utöka valet till flera celler genom att dra över dem eller genom att hålla ned Skift och trycka på piltangenterna.

För att välja en grafik, klicka på den med musen. Urvalshandtag visas runt utsidan av det. Beroende på den grafiska typen är dessa handtag blåa cirklar eller svarta rutor.

När en grafik väljs kan du göra något av följande:

• Flytta det. Placera muspekaren på grafiken (inte på gränsen) och dra.

• Kopiera den. Håll ner Ctrl-tangenten medan du flyttar den.

• Ändra storlek på det. Placera muspekaren på en av urvalshandtagen och dra.

• Ta bort den. Tryck på Delete-tangenten.