Hur man väljer spår i Excel 2013 - dummies

Räckviddsnamn i Excel 2013 skrivs med den övre vänstra cellen, en kolon och den nedre högra celladressen som i Exempel A1: F3. Här A1: F3 betyder det område som börjar i övre vänstra hörnet med A1 och slutar i det nedre högra hörnet med F3.

När ett intervall innehåller icke-sammanhängande celler, separeras bitarna med kommatecken, så här: B8: C14, D8: G14. Sortimentsnamnet B8: C14, D8: G14 berättar Excel för att välja intervallet från B8 till C14, plus intervallet från D8 till G14.

Du kanske ibland vill välja ett multicell intervall innan du utfärdar ett kommando. Om du till exempel vill formatera all text i ett intervall på ett visst sätt, välj det intervallet och utfärda formateringskommandot. Tekniskt sett kan ett intervall bestå av en enda cell; emellertid består ett intervall oftast av flera celler.

Ett intervall är vanligtvis intill , eller alla cellerna är i ett enda rektangulärt block, men de behöver inte vara. Du kan också välja noncontiguous -celler i ett intervall genom att hålla ner Ctrl-tangenten medan du väljer ytterligare celler.

Du kan välja ett intervall genom att använda tangentbordet eller musen. I den här tabellen finns några av de snabbaste genvägarna.

Snabbval för val av rad

Tryck här …	För att utöka valet till …
Ctrl + Skift + pilknapp	Den sista nonblank-cellen i samma kolumn eller rad som den aktiva cellen; eller om nästa cell är tom, till nästa icke-blankcell
Ctrl + Shift + End	Den senast använda cellen på arbetsbladet (nedre högra hörnet av området som innehåller data)
Ctrl + Skift + Hem	Arbetsbladets början (cell A1)
Ctrl + Skift + Sida ner	Nuvarande och nästa ark i arbetsboken
Ctrl + Skift + Sida upp	Aktuell och föregående ark i arbetsboken
Ctrl + mellanslag> Hela kolumnen där den aktiva cellen är belägen	Skift + mellanslag
Hela raden där den aktiva cellen är belägen	Ctrl + A
Hela arbetsbladet

Här är en övning som hjälper dig att lära dig att träna utvalda områden.

Klicka på cell B2 i ett tomt arbetsblad, för att flytta markören där.

1. Håll ned Shift-tangenten genom att trycka två gånger på högerpilknappen och nedåtpilknappen två gånger och utöka valet till intervallet B2: D4. (Se figuren.)

2. Rad- och kolumnrubrikerna blir djärva när celler inom dem är valda.

   Håll ner Ctrl-tangenten och klicka på cellen E2 för att bara lägga till den cellen till det valda området.

   

3. Håll ned Ctrl-tangenten genom att hålla ned vänster musknapp och dra från cell E2 till cell E8 så att intervallet är B2: D4, E2: E8, som visas.

4. Observera att den aktiva cellen är E2. Dess namn visas i rutan Namn, och markeringsrutan visas runt cellen i figuren. Det beror på att cellen E2 är den cell du senast klickade på - utgångspunkten för det senaste tillägget till sortimentet.

   Detta pekar på skillnaden mellan den aktiva cellen och ett multicellområde. När du skriver in text går det bara in i aktiva cellen. När du tillämpar formatering eller något annat kommando gäller det för alla celler i det valda området.

   Håll ner Ctrl-tangenten och klicka på rad 10-radhuvudet (numret 10 i den vänstra kanten av raden) för att lägga till den hela raden till det valda området.

   

5. Håll ner Ctrl-tangenten och klicka på kolumnrubrikens kolumnrubrik (bokstaven G längst upp i kolumnen) för att lägga till hela kolumnen i det valda området.

6. Ditt val ska se ut så här.

   Klicka på någon cell för att avbryta sortimentet.

   

7. Endast den cellen du klickade på är markerad.

   Klicka i cell C4 och tryck sedan på Ctrl + mellanslag för att välja hela kolumnen och klicka sedan på någon cell för att avbryta sortimentet.

8. Klicka på C4 igen och tryck på Skift + mellanslag för att välja hela raden.

9. Klicka på knappen Välj allt (märkt i figuren) i övre vänstra hörnet av kalkylbladet - där radnummer och kolumnbokstäver skärs - för att välja hela kalkylbladet, som visas.

10. I stället för att klicka på knappen Välj alla kan du trycka på Ctrl + Shift + mellanslag eller Ctrl + A.

    Klicka på någon cell för att avbryta sortimentet.