Video: Skicka faktura via e-post 2024
Om du redan har ett e-postmeddelande på din dator kan du skicka fakturaer istället för att skriva ut dem direkt från QuickBooks 2016. I det här fallet skickar du en faktura eller kreditnota, klicka på knappen Email, som visas på fliken Huvud i fönstret Skapa fakturor. QuickBooks visar dialogrutan Skicka faktura.
För att skicka din faktura via e-post, ange e-postadressen för det företag som du vill fakturera eller återbetala pengar till, redigera meddelandet som det passar (se till att klicka på knappen Kontrollera stavningskontroll) och klicka sedan på Skicka.
Om du inte har någon e-postadress på datorn, kan du klicka på kommandot Redigera → Inställningar och välja Skicka formulär för att använda ett tredje partens webbmailkonto (som Google Gmail) eller QuickBooks-e-posttjänsten.
Om du vill berätta för QuickBooks om ett webbmailkonto klickar du på webmail alternativknappen, knappen Lägg till och fyller sedan i rutorna i dialogrutan som QuickBooks visar. För att berätta QuickBooks om någon Intuit Email-prenumeration du har, klicka på knappen Kontrollera efter giltiga prenumerationer och följ anvisningarna på skärmen.
Du kan också faxa fakturor och kreditanteckningar från Inside QuickBooks om du har installerat en faxöverföringsprogram. För att göra detta klickar du på knappen Skriv ut högst upp i Skapa fakturor eller fönstret Skapa kreditnoteringar / återbetalningar, välj din faxprogram från rullgardinsmenyn Skrivarnamn och använd sedan guiden som visas för att skicka faxet via din modem. (Överföringsavgifter kan gälla.)
Du kan också spara fakturan som ett PDF-dokument och sedan använda ditt vanliga e-postprogram för att skicka PDF till en kund.
