Hem Sociala medier Hur man ställer in bokföringsinställningar i QuickBooks 2011

Hur man ställer in bokföringsinställningar i QuickBooks 2011

Video: Rexxy visar hur man ställer in en blackbox 2025

Video: Rexxy visar hur man ställer in en blackbox 2025
Anonim

Du kan ange hur QuickBooks fungerar för dig genom att ställa in inställningar. Faktum är att mycket av vad du gör när du kör QuickBooks 2011 EasyStep Intervju (när du installerar QuickBooks) tillhandahåller information som QuickBooks använder för att ställa in dina inställningar.

Om du till exempel anger att du debiterar kunders moms, beskriver EasyStep Intervju hur försäljningsskatten ska fungera för ditt företag genom att använda försäljningsskattens preferenser.

Fliken Mina inställningar i Inställningsinställningar för redovisning ger ett enda alternativ: Du kan berätta QuickBooks om du vill att den ska autofylla information när du spelar in en allmän journalpost.

Fliken Företagsinställningar innehåller följande fem allmänna bokningsrutor samt inställningar för stängningsdatum.

  • Använd kontonummer: Markera kryssrutan Använd kontonummer, om det är valt, kan du ange ett kontonummer för en transaktion.

  • Kräv konton: Kryssningskontot, om det är valt, berättar QuickBooks att du måste ange ett konto för en transaktion.

  • Använd klassföljning: Med kryssrutan Använd klassföljning kan du berätta QuickBooks som du vill använda inte bara konton för att spåra din finansiella information utan också klasser. Du kan spåra kostnader genom att använda kategorier som löner, hyror och leveranser. Klasser ger dig därför ett sätt att spåra denna information i en annan dimension.

  • Tilldela generellt journalnummer: Den här kryssrutan anger att QuickBooks ska tilldela nummer till de allmänna journalposter som du anger med kommandot Make Journal Entry. Du vill lämna den här kryssrutan vald.

  • Varning när du skickar en transaktion till kvarvarande intäkter: Den här kryssrutan berättar QuickBooks att visa ett varningsmeddelande när du eller någon annan försöker debitera eller kreditera sitt behållade konto.

  • Datum Varningar: Fönstret Datum Warning berättar QuickBooks att varna dig när du eller någon annan går in i en transaktion med ett datum för långt tidigare eller för långt in i framtiden. Du vill också ange hur många dagar som är för långt in i det förflutna eller för långt in i framtiden.

  • Inställningar för slutdatum: I rutan Slutdatum kan du identifiera ett datum för vilket din QuickBooks-datafil inte kan ändras. Med andra ord, om du anger stängningsdatum till 31 december 2010, berättar du QuickBooks att du inte vill ha några ändringar i QuickBooks-datafilen före detta datum.

Tidigare versioner av QuickBooks kan du också slå på och av en granskningsfunktion genom att använda fliken Företagsinställningar i Redovisningsinställningarna.Men sedan 2007 tillhandahåller QuickBooks en kontinuerlig revisionsspår, , så att du inte längre ser en kryssrutan Audit Trail i bokföringsinställningar. En revisionsspår, förresten, håller helt enkelt en lista över vem som gör vilka förändringar i transaktionerna. Revisorer, förutsägbart, älskar revisionsspår. Auditleder gör det möjligt för någon, som din CPA, att komma in efter faktum och ta reda på varför ett kontosaldo är vad det är.

Hur man ställer in bokföringsinställningar i QuickBooks 2011

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...