Hem Sociala medier Hur man ställer in bokföringsinställningar i QuickBooks 2011

Hur man ställer in bokföringsinställningar i QuickBooks 2011

Video: Rexxy visar hur man ställer in en blackbox 2025

Video: Rexxy visar hur man ställer in en blackbox 2025
Anonim

Du kan ange hur QuickBooks fungerar för dig genom att ställa in inställningar. Faktum är att mycket av vad du gör när du kör QuickBooks 2011 EasyStep Intervju (när du installerar QuickBooks) tillhandahåller information som QuickBooks använder för att ställa in dina inställningar.

Om du till exempel anger att du debiterar kunders moms, beskriver EasyStep Intervju hur försäljningsskatten ska fungera för ditt företag genom att använda försäljningsskattens preferenser.

Fliken Mina inställningar i Inställningsinställningar för redovisning ger ett enda alternativ: Du kan berätta QuickBooks om du vill att den ska autofylla information när du spelar in en allmän journalpost.

Fliken Företagsinställningar innehåller följande fem allmänna bokningsrutor samt inställningar för stängningsdatum.

  • Använd kontonummer: Markera kryssrutan Använd kontonummer, om det är valt, kan du ange ett kontonummer för en transaktion.

  • Kräv konton: Kryssningskontot, om det är valt, berättar QuickBooks att du måste ange ett konto för en transaktion.

  • Använd klassföljning: Med kryssrutan Använd klassföljning kan du berätta QuickBooks som du vill använda inte bara konton för att spåra din finansiella information utan också klasser. Du kan spåra kostnader genom att använda kategorier som löner, hyror och leveranser. Klasser ger dig därför ett sätt att spåra denna information i en annan dimension.

  • Tilldela generellt journalnummer: Den här kryssrutan anger att QuickBooks ska tilldela nummer till de allmänna journalposter som du anger med kommandot Make Journal Entry. Du vill lämna den här kryssrutan vald.

  • Varning när du skickar en transaktion till kvarvarande intäkter: Den här kryssrutan berättar QuickBooks att visa ett varningsmeddelande när du eller någon annan försöker debitera eller kreditera sitt behållade konto.

  • Datum Varningar: Fönstret Datum Warning berättar QuickBooks att varna dig när du eller någon annan går in i en transaktion med ett datum för långt tidigare eller för långt in i framtiden. Du vill också ange hur många dagar som är för långt in i det förflutna eller för långt in i framtiden.

  • Inställningar för slutdatum: I rutan Slutdatum kan du identifiera ett datum för vilket din QuickBooks-datafil inte kan ändras. Med andra ord, om du anger stängningsdatum till 31 december 2010, berättar du QuickBooks att du inte vill ha några ändringar i QuickBooks-datafilen före detta datum.

Tidigare versioner av QuickBooks kan du också slå på och av en granskningsfunktion genom att använda fliken Företagsinställningar i Redovisningsinställningarna.Men sedan 2007 tillhandahåller QuickBooks en kontinuerlig revisionsspår, , så att du inte längre ser en kryssrutan Audit Trail i bokföringsinställningar. En revisionsspår, förresten, håller helt enkelt en lista över vem som gör vilka förändringar i transaktionerna. Revisorer, förutsägbart, älskar revisionsspår. Auditleder gör det möjligt för någon, som din CPA, att komma in efter faktum och ta reda på varför ett kontosaldo är vad det är.

Hur man ställer in bokföringsinställningar i QuickBooks 2011

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...