Video: Rexxy visar hur man ställer in en blackbox 2024
Du kan ange hur QuickBooks fungerar för dig genom att ställa in inställningar. Faktum är att mycket av vad du gör när du kör QuickBooks 2011 EasyStep Intervju (när du installerar QuickBooks) tillhandahåller information som QuickBooks använder för att ställa in dina inställningar.
Om du till exempel anger att du debiterar kunders moms, beskriver EasyStep Intervju hur försäljningsskatten ska fungera för ditt företag genom att använda försäljningsskattens preferenser.
Fliken Mina inställningar i Inställningsinställningar för redovisning ger ett enda alternativ: Du kan berätta QuickBooks om du vill att den ska autofylla information när du spelar in en allmän journalpost.
Fliken Företagsinställningar innehåller följande fem allmänna bokningsrutor samt inställningar för stängningsdatum.
-
Använd kontonummer: Markera kryssrutan Använd kontonummer, om det är valt, kan du ange ett kontonummer för en transaktion.
-
Kräv konton: Kryssningskontot, om det är valt, berättar QuickBooks att du måste ange ett konto för en transaktion.
-
Använd klassföljning: Med kryssrutan Använd klassföljning kan du berätta QuickBooks som du vill använda inte bara konton för att spåra din finansiella information utan också klasser. Du kan spåra kostnader genom att använda kategorier som löner, hyror och leveranser. Klasser ger dig därför ett sätt att spåra denna information i en annan dimension.
-
Tilldela generellt journalnummer: Den här kryssrutan anger att QuickBooks ska tilldela nummer till de allmänna journalposter som du anger med kommandot Make Journal Entry. Du vill lämna den här kryssrutan vald.
-
Varning när du skickar en transaktion till kvarvarande intäkter: Den här kryssrutan berättar QuickBooks att visa ett varningsmeddelande när du eller någon annan försöker debitera eller kreditera sitt behållade konto.
-
Datum Varningar: Fönstret Datum Warning berättar QuickBooks att varna dig när du eller någon annan går in i en transaktion med ett datum för långt tidigare eller för långt in i framtiden. Du vill också ange hur många dagar som är för långt in i det förflutna eller för långt in i framtiden.
-
Inställningar för slutdatum: I rutan Slutdatum kan du identifiera ett datum för vilket din QuickBooks-datafil inte kan ändras. Med andra ord, om du anger stängningsdatum till 31 december 2010, berättar du QuickBooks att du inte vill ha några ändringar i QuickBooks-datafilen före detta datum.
Tidigare versioner av QuickBooks kan du också slå på och av en granskningsfunktion genom att använda fliken Företagsinställningar i Redovisningsinställningarna.Men sedan 2007 tillhandahåller QuickBooks en kontinuerlig revisionsspår, , så att du inte längre ser en kryssrutan Audit Trail i bokföringsinställningar. En revisionsspår, förresten, håller helt enkelt en lista över vem som gör vilka förändringar i transaktionerna. Revisorer, förutsägbart, älskar revisionsspår. Auditleder gör det möjligt för någon, som din CPA, att komma in efter faktum och ta reda på varför ett kontosaldo är vad det är.
