Hur man ställer in påminnelser i QuickBooks 2015 - dummies

Du kan binda en sträng runt fingret, men det är lättare att få QuickBooks 2015 påminn dig om att betala dina räkningar i tid. Faktum är att du kan göra meddelandefältet Påminnelser det första du ser när du startar QuickBooks.

För att justera QuickBooks-påminnelsemöjligheterna måste du vara inloggad som administratör i enkelanvändarläge. Välj sedan Redigera → Inställningar. När QuickBooks visar dialogrutan Inställningar klickar du på ikonen Påminnelser från listan till vänster och klickar sedan på fliken Företagsinställningar för att komma åt dialogrutan.

Se till att alternativet Visa sammanfattning eller Visa lista har valts och ge dig själv flera dagar innan du behöver betala räkningar genom att skriva ett nummer (10 är standard och brukar fungera bra) i rutan Dag före förfallodatum, i kolumnen Minska mig.

Om du väljer alternativet Visa sammanfattning (den första knappen till höger om alternativet) får du en sammanfattning av de räkningar som du är skyldiga varje gång du startar QuickBooks. Om du väljer Visa lista (den andra knappen till höger om alternativet) får du information om varje faktura.

Du kanske vill granska påminnelserfönstret när du startar QuickBooks eller öppnar en ny företagsfil. Fönstret visar påminnelser (t.ex. formulär du behöver skriva ut och betalningar du behöver sända) och berättar vilka obetalda räkningar du ska betala. Du kan se den här listan genom att välja Company → Påminnelser.

Du kan också berätta QuickBooks för att visa några påminnelser när du öppnar företagsfilen. För att göra detta, välj kommandot Redigera → Inställningar, klicka på Påminnelser, klicka på Mina inställningar och välj sedan kryssrutan Visa visningar när du öppnar en företagsfil.