Hur man ställer in kontrollinställningar i QuickBooks 2011

Om du visar dialogrutan Inställningar och klickar på ikonen Kontroller till vänster visar QuickBooks 2011 antingen fliken Mina inställningar eller fliken Företagsinställningar. I fliken Mina inställningar för Kontrollinställningar kan du berätta QuickBooks vilket konto det borde föreslå som ett standardkonto när du öppnar vissa fönster i QuickBooks. Den första kryssrutan är kryssrutan Öppna skrivkontroller. I rullgardinsmenyn Formulera med konto kan du välja ett konto som ska användas varje gång du öppnar skrivkontroller.

Om du har flera kontrollkonton konfigurerade, är det fortfarande en bra ide att ställa in standardkonton med fliken Mina inställningar. Att ställa in dessa inställningar gör det mindre troligt att du felaktigt skriver in eller betalar räkningar från fel konto.

Fliken Företagsinställningar innehåller kryssrutor som du kan använda för att beskriva hur kontroller fungerar inom QuickBooks:

• Skriv ut kontonamn på kupong: När den här kryssrutan är markerad, skriver QuickBooks kontonamn på kupongdelen av checken.

• Ändra datum då kontrollen skrivs ut: Markera den här kryssrutan för att berätta för QuickBooks att det aktuella systemdatumet ska användas som tryckt checkdatum.

• Börja med betalningsmottagningsfältet på Check: Markera den här kryssrutan för att berätta för QuickBooks att placera infogningspunkten eller textmarkören i fältet Betalningsmottagare när du öppnar skrivkontroller.

• Varning om Duplicate Check Numbers: Om du markerar den här kryssrutan får du information om QuickBooks att duplicera kontrollnummer. (Du vill lämna den här kryssrutan, självklart, så att du inte använder dubbla eller felaktiga kontrollnummer.)

• Autofyll betalningsmottagarens kontonummer i Check Memo: Markera den här kryssrutan så att QuickBooks automatiskt fyller i betalningsmottagarens kontonummer när du skriver en check. QuickBooks hämtar kontonummeret för en betalningsmottagare från leverantörslistan eller från listan över andra namn.

• Välj standardkonton som ska användas: I dessa kryssrutor kan du ange vilket konto QuickBooks föreslår när du öppnar fönstret Skapa lösencheck eller fönstret Betalningsskulder.

• Välj Visa online banktjänst: Om du har aktiverat webbbanken erbjuder QuickBooks alternativ som du kan använda för att ändra hur informationen om online-transaktioner visas i fönstret Internetbank.