Hem Sociala medier Så här ställer du in allmänna bokningsalternativ i QuickBooks 2014 - dummies

Så här ställer du in allmänna bokningsalternativ i QuickBooks 2014 - dummies

Video: Så här hanterar du viktiga affärsutmaningar i ett modernt affärssystem 2025

Video: Så här hanterar du viktiga affärsutmaningar i ett modernt affärssystem 2025
Anonim
< Fliken Företagsinställningar innehåller följande fem allmänna bokningsrutor, samt datumvarningar och inställningar för slutdatum. (Kryssrutorna är förmodligen självförklarande för någon som har gjort lite redovisning med QuickBooks.)

Använd kontonummer: Markera kryssrutan Använd kontonummer, om det är valt, kan du ange ett kontonummer för en transaktion. Den tillhörande kryssrutan Visa endast lägsta underkonto berättar att QuickBooks endast visar namn och kontonummer för en underkonto (om du använder en) istället för kontotets fullständiga arv.

  • Om du använder många nivåer av underkonton kan det här alternativet verkligen rensa upp vyer, vilket gör det lättare att berätta vilket konto du tittar på.

    Kräv konton: Krävsräkningskontrollen, om den är vald, berättar QuickBooks att du måste ange ett konto för en transaktion. Det här är meningsfullt. Om du inte använder konton för att spåra beloppen som rinner in och ut ur verksamheten, gör du inte riktigt redovisning. Det vore aldrig meningsfullt att avmarkera kryssrutan Kräv konton.

  • Använd klassföljning för transaktioner: Med kryssrutan Använd klassföljning kan du berätta QuickBooks som du vill använda inte bara konton för att spåra din ekonomiska information, men också klasser. I klasser kan du dela upp kontonivåinformation på ett annat sätt. Det här låter komplicerat, men det är verkligen ganska enkelt.
  • I kontolistan kan du till exempel spåra intäkter och kostnader enligt kategorier av intäkter och kostnader. Du kan spåra kostnader genom att använda kategorier som löner, hyror och leveranser. Klasser ger dig därför ett sätt att spåra denna information i en annan dimension.

    Till exempel kan du dela lönekostnaden i de löner som används för två olika platser av ditt företag. En restauratör med två restauranger kanske vill göra detta. Observera att QuickBooks också ger en ruta du kan kontrollera för att indikera att QuickBooks ska uppmana dig att tilldela klasser.

    automatiskt tilldela General Journal Entry Number: Den här kryssrutan säger Quickbooks att tilldela nummer till de allmänna verifikat som du anger genom att använda kommandot Gör Journal Entry. Du vill lämna den här kryssrutan vald. Allmänna journalposter, förresten, skrivs vanligen av din CPA eller din professionella personalrevisor.

  • Varning när du skickar en transaktion till kvarvarande intäkter: Den här kryssrutan berättar att QuickBooks visar ett varningsmeddelande när du eller någon annan försöker debitera eller kreditera sitt behållade konto.(Normalt vill du inte direkt debitera eller kreditera det behållna vinstkontot, och endast kunniga revisorer skulle ange transaktioner direkt i sparat vinst.)

  • Datum Varningar: Fönstren Datumvarningar berättar QuickBooks att varna dig när du eller någon annan går in i en transaktion med ett datum för långt tidigare eller för långt in i framtiden. Om du markerar något av rutorna Datumvarningar vill du också ange hur många dagar som är för långt in i det förflutna eller för långt in i framtiden.

  • Inställning av slutdatum: I rutan Slutdatum kan du identifiera ett datum för vilket din QuickBooks-datafil inte kan ändras. Med andra ord, om du anger stängningsdatum till 31 december 2012, berättar du QuickBooks att du inte vill ha några ändringar i QuickBooks datafil före detta datum.

  • Det betyder att någon inte kan ändra en transaktion som är daterad före stängningsdatumet utan att bli skrämmande varningsmeddelande. Det innebär också att någon inte kan komma in i en transaktion med hjälp av ett datum före detta stängningsdatum. Du kan klicka på knappen Ange datum / Lösenord för att visa en dialogruta som låter dig ange ett slutdatum och skapa det lösenord som krävs när någon vill lägga till en gammal transaktion eller ändra en gammal transaktion.

  • Alla senaste versioner av QuickBooks tillhandahåller ett kontinuerligt revisionsspår, så att du inte längre kan se en bokningsreferens för Audit Trail. En revisionsspår, förresten, håller helt enkelt en lista över vem som gör vilka förändringar i transaktionerna. Revisorer, förutsägbart, älskar revisionsspår. Auditleder gör det möjligt för någon, som din CPA, att komma in efter faktum och ta reda på varför ett kontosaldo är vad det är.

Så här ställer du in allmänna bokningsalternativ i QuickBooks 2014 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...