Så här ställer du in allmänna inställningar i QuickBooks 2011 - dummies

Du kan ange hur QuickBooks fungerar för dig genom att ställa in preferenser om hur mycket du vill ha när du gör och registrerar transaktioner. Faktum är att mycket av vad du gör när du kör QuickBooks 2011 EasyStep Intervju (när du installerar QuickBooks) är faktiskt så mycket som du vet, som innehåller information som QuickBooks använder för att ställa in dina inställningar.

Fliken Mina inställningar i Allmänna inställningar innehåller kryssrutor som du kan välja för att berätta QuickBooks för att göra följande:

• För att flytta markören från ett fält i fönstret till nästa fält när du trycker på Enter

• För att automatiskt öppna listrutor när du skriver

• Att pipa när du spelar in en transaktion

• För att automatiskt placera en decimalpunkt två tecken från den högra delen av numret

• För att varna dig när du redigerar en befintlig transaktion

• Om du vill ta tillbaka alla engångshjälpmeddelanden som den visar

• Så här stänger du av popup-meddelanden för produkter och tjänster < För att visa ToolTips för klippt text

• För att varna dig när du tar bort en befintlig transaktion eller något objekt på en lista

• För att köra QuickBooks i bakgrunden även när du inte använder det (för att starta QuickBooks snabbare)

• För att automatiskt återkalla konto- eller transaktionsinformation - berätta för QuickBooks, till exempel att automatiskt återkalla den senaste transaktionen för en viss kund, leverantör eller anställd

• För att använda antingen dagens datum eller den senaste inmatningen datum som standarddatum

• Om du vill spara anpassad artikelinformation som en del av en transaktion

• Om du har specifika frågor om kryssrutorna Mina inställningar som är tillgängliga för alternativen Allmänna preferenser, klicka på Hjälp-knappen som visas längs den högra kanten i dialogrutan Inställningar. QuickBooks ger korta men användbara beskrivningar av hur inställningarna för inställningar fungerar och vad de gör.

I fliken Företagsinställningar för inställningen Allmänna inställningar kan du ange om QuickBooks ska visa minuter i en timme som ett decimalvärde eller som minuter. Fliken Företagsinställningar innehåller en kryssruta som låter dig ange att QuickBooks alltid ska visa år med fyra siffror. Den innehåller också en kryssruta som du kan välja för att berätta för QuickBooks att den inte ska uppdatera namninformationen för en viss kund, leverantör, anställd eller annat namn när du sparar en ny transaktion för den kunden, säljaren, anställd, eller annat namn.