Hur man ställer in pivottabellalternativ i Excel - dummies

1 6

Alternativ för Layout & Format fliken

Använd fliken Layout & Format för att styra utseendet på ditt svängbord. Markera kryssrutan Flera och centerceller med etiketter markera för att placera horisontellt och vertikalt i ytterraden och etiketterna i ytterste kolumner.

Använd formuläret När i kompakt form Indragningsrader [X] Tecken (er) för att indragna rader med etiketter när PivotTable-rapporten visas med kompakt format. Använd fältet Visningsfält i rapportfältområde och rapportfält Fält per kolumn för att ange beställningen av flera pivottabellfilter och antalet filterfält per kolumn.

Markeringsrutorna som visas på fliken Layout & Format fungerar alla som du förväntar dig. Om du vill aktivera ett visst formateringsalternativ, anger du till exempel att Excel ska visa en viss etikett eller ett värde om cellformeln returnerar ett fel eller resulterar i en tom cell. Markera kryssrutan För felvärden Visa eller För tomma celler.

Om du vill berätta för Excel att storleken på kolonnbredden automatiskt ska väljas markerar du kryssrutan Autofit Column Widths on Update. Om du vill berätta för Excel om du vill lämna formateringen på mobilnivå, så välj kryssrutan Bevara cellformatering vid uppdatering.

2 6

Alternativ för Totals & Filters

Använd fliken Totals & Filters för att ange om Excel ska lägga till totalt antal rader och kolumner, oavsett om Excel ska låta dig använda mer än ett filter per fält och borde subtotala filtrerade sidobjekt, och om Excel ska låta dig använda anpassade listor vid sortering. (Anpassade sorteringslistor inkluderar månaderna i ett år eller dagarna i veckan.)

3 6

Visa alternativ

Använd fliken Display för att ange huruvida Excel ska lägga till expandera / collapse-knappar, kontextuella ScreenTips, fälttexter och filterrutan, och liknande sådana PivotTable bitar och bitar. På fliken Display kan du återgå till Excels gammaldags (så kallade ?? classic ??) PivotTable-layout som låter dig designa ditt pivottabell genom att dra fält till en tom PivotTable-mall i arbetsbladet.

Igen är din bästa satsning med dessa alternativ att bara experimentera. Om du är nyfiken på vad en kryssruta gör, markerar du (välj) kryssrutan. Du kan också klicka på Hjälp-knappen (frågeteckningsknappen, övre vänstra hörnet i dialogrutan) och klicka sedan på den funktion som du har en fråga om.

4 6

Utskriftsalternativ

Använd fliken Skriv ut för att ange huruvida Excel ska skriva ut expandera / kollapsera, om Excel ska upprepa rad etiketter på varje utskriven sida och om Excel ska ange utskriftstitlar för tryckta versioner av din PivotTable så att kolumnen och raden som märker din PivotTable visas på varje utskriven sida.

5 6

Datamöjligheter

I kryssrutan Data i fliken kan du ange huruvida Excel lagrar data med pivottabellen och hur lätt det är för åtkomst till data som pivottabellen är baserad på. Välj till exempel kryssrutan Spara källdata med fil, och data sparas med pivottabellen.

Markera kryssrutan Aktivera Expand to Detail och du kan få detaljerad information som stöder värdet i en pivottabellcell genom att högerklicka på cellen för att visa genvägsmenyn och sedan välja kommandot Visa detaljer. Markera uppdateringsdata när du öppnar filen Avmarkerar Excel för att uppdatera pivottabellens information när du öppnar arbetsboken som håller pivottabellen.

Antalet objekt som ska behållas per fält är förmodligen inte något du behöver vara uppmärksam på. I den här rutan kan du ange antalet objekt per fält för att tillfälligt spara eller cache med arbetsboken.

6 6

Alt Textalternativ

Använd fliken Alt Text för att ge textbeskrivningar av informationen som en PivotTable tillhandahåller. Idén här (och den här fliken visas i Excel 2013 och senare versioner) är att hjälpa personer med syn eller kognitiv försämring förstå PivotTable.

Tillbaka Nästa