Hur man ställer in QuickBooks 2012 Kontrollinställningar - dummies

Om du visar dialogrutan Inställningar och klickar på ikonen Kontrollerar, visar QuickBooks 2012 antingen fliken Mina inställningar eller fliken Företagsinställningar.

I fliken Mina inställningar för Kontrollinställningar kan du berätta QuickBooks vilket konto den bör föreslå som standardkonto när du öppnar vissa typer av Windows i QuickBooks.

Till exempel är kryssrutan Öppna skrivkontroller den första kryssrutan på fliken. Till höger om kryssrutan Öppna skrivkontroller ser du rullgardinsmenyn Form med konto. Om du markerar kryssrutan Öppna skrivkontroller kan du välja ett konto i rullgardinsmenyn Formulera med konto.

Detta berättar QuickBooks att använda eller föreslå det angivna kontot varje gång du öppnar skrivkontroller-fönstret.

Fliken Mina inställningar innehåller också kryssrutor som du kan använda för att ange standardkontot för fönstret Betalningsräkningar, fönstret Betalningsskatt och Fönstret för inlåning. Om du har flera kontrollkonton konfigureras, är det en bra ide att ställa in standardkonton med fliken Mina inställningar.

Om du ställer in dessa inställningar är det mindre troligt att du felaktigt skriver in eller betalar räkningar från fel konto.

Fliken Företagsinställningar innehåller kryssrutor som du kan använda för att beskriva hur kontroller fungerar inom QuickBooks:

• Skriv ut kontonamn på kupong: Den här kryssrutan låter dig indikera att QuickBooks ska skriva ut kontonamn på kupongdelen av checken.

• Ändra datum då kontrollen skrivs ut: Markera den här kryssrutan för att berätta för QuickBooks att det aktuella systemdatumet ska användas som tryckt checkdatum.

• Börja med Betalningsfältet vid Check: Markera den här kryssrutan för att berätta för QuickBooks att placera infogningspunkten eller textmarkören i fältet Betalningsmottagare när du öppnar skrivkontroller.

• Varning om Duplicate Check Numbers: Om du markerar den här kryssrutan får du information om QuickBooks att duplicera kontrollnummer. (Du vill lämna den här kryssrutan, självklart, så att du inte använder dubbla eller felaktiga kontrollnummer.)

• Autofyll betalningsmottagarens kontonummer i Check Memo: Markera den här kryssrutan så att QuickBooks automatiskt fyller i betalningsmottagarens kontonummer när du skriver en check. QuickBooks hämtar kontonummeret för en betalningsmottagare från leverantörslistan eller från listan över andra namn.

• Välj standardkonton som ska användas: I dessa kryssrutor kan du ange vilket konto QuickBooks föreslår när du öppnar fönstret Skapa lösencheck eller öppna fönstret Betalningsskulder.I grund och botten så låter dessa lådor berätta för QuickBooks vilket konton du använder för att skriva lönekontroll och att betala löneförpliktelser, till exempel belopp för federal inkomstskatt.

• Välj Visa online banktjänst: Om du har aktiverat webbbank för QuickBooks, erbjuder QuickBooks alternativknappar som du kan använda för att ändra hur informationen om online-transaktioner visas i fönstret Internetbank.