Video: Top 10 Excel New Features 2024
Excel innehåller tre användbara funktioner för att ändra texten till övre, lägre eller rätt fall. Som du kan se i raderna 6, 7 och 8 i figuren behöver dessa funktioner inte mer än en pekare till texten du vill konvertera.
Som du kan gissa, konverterar UPPER-funktionen text till all stor bokstav, LOWER-funktionen konverterar text till alla små bokstäver, och PROPER-funktionen konverterar text till titelfall (den första bokstaven i varje ord är aktiverad).
Vad Excel saknar är en funktion att konvertera text till meningsfall (endast första bokstaven i det första ordet är aktiverat). Men som du kan se kan du använda följande formel för att tvinga text i meningsfall:
= UPPER (VÄNSTER (C4, 1)) & LOWER (HÖGER (C4, LEN (C4) -1))
Om du tittar noga på denna formel kan du se att den består av två delar som förenas med ampersand.
Den första delen använder Excel: s VÄNSTER funktion:
UPPER (VÄNSTER (C4, 1))
Med VÄNSTER-funktionen kan du extrahera ett visst antal tecken till vänster om en viss textsträng. VÄNSTER funktionen kräver två argument: textsträngen du utvärderar och antalet tecken du behöver extraheras från vänster om textsträngen.
I det här exemplet extraherar du det vänstra 1 tecknet från texten i cell C4. Därefter gör du den stora bokstaven genom att lägga in den i UPPER-funktionen.
Den andra delen är lite svårare. Här använder du Excel RIGHT-funktionen:
LOWER (RIGHT (C4, LEN (C4) -1))
Liksom VÄNSTER-funktionen kräver RIGHT-funktionen två argument: texten du utvärderar och numret av tecken du behöver extraheras från höger om textsträngen. I det här fallet kan du dock inte bara ge RIGHT-funktionen ett hårdkodat nummer för det andra argumentet.
Du måste beräkna det numret genom att subtrahera 1 från hela längden på textsträngen. Du subtraherar 1 för att ta hänsyn till det första tecknet som redan är stort tack vare den första delen av formeln.
Du använder LEN-funktionen för att få hela längden på textsträngen. Du subtraherar 1 från det, vilket ger dig antalet tecken som behövs för RIGHT-funktionen.
Du kan äntligen passera den formel du har skapat hittills till LOWER-funktionen för att göra allt utom den första bokstäverna.
Sammanfogning av de två delarna tillsammans ger resultat i meningsfallet:
= UPPER (VÄNSTER (C4, 1)) & LOWER (HÖGER (C4, LEN (C4) -1))
