Hur man sätter upp en grundläggande lön i QuickBooks 2010 - dummies

För att ställa in självbetjäningslön i QuickBooks 2010 går du igenom en webbaserad intervju. Med QuickBooks Basic Payroll-alternativ gör du arbetet. Du måste förstå federala och statliga löneavgiftsskatteregler.

1Till starta denna intervju, välj Medarbetare → Löneskalning → Order Lönstjänst.

QuickBooks visar Intuit QuickBooks Payroll-sidan. Som den här webbsidan anger, för att ställa in QuickBooks lön, är det första steget att välja ett lönealternativ.

2Klicka på knappen Lär dig mer under den två gör det själv Payroll Solutions-bilden (vilken är en länk).

En andra lönesättningssättets webbsida visas.

3 Klicka på fliken Grundlön och markera antingen knappen Upp till 3 anställda eller knappen Obegränsade anställda.

På den här fliken kan du ange hur många anställda du behöver förbereda lön för.

4Klicka på knappen Basic Payrolls Köp nu.

En recension Din beställningssida visas. När du klickat på Fortsätt visas fönstret Företagsinformation.

5Fyll i servern av webbformulär som visas och klicka på Fortsätt när du har slutfört varje sida.

Observera att inköp av löneservice själv är ett engångssteg.

6Välj anställda → Medarbetarcenter och klicka på knappen Ny anställd.

QuickBooks visar dialogrutan Nyanställd.

7Till beskriv en anställd, fyll i fälten som finns på fliken Personlig.

Alla dessa saker är självförklarande; du anger personens förnamn i förnamnens textruta, personens mitten första gången går in i M. I. textrutan och så vidare.

8 (Valfritt) Om du vill samla in och lagra ytterligare information för en anställd (t.ex. hans eller hennes Faktureringsnivå ), klicka på fliken Ytterligare info.

Den här fliken innehåller en Definiera fältknapp som du kan använda för att samla anpassade bitar av information om en anställd.

9Välj löne- och kompensationsinfo från rullgardinsmenyn Ändra flikar.

Använd löne- och kompensationsinfo-fliken för att beskriva hur en anställds lön eller löner beräknas.

10 Ange löneposten i listrutan Inkomster.

Till exempel, om en anställd tjänar en årslön på $ 30 000, anger du lönepengarobjektet i kolumnen Artikelnamn. Då anger du årslön på $ 30 000 i kolumnen Timing / Annual Rate. Klicka på Lägg till ny om lön inte redan finns på listan.

11 Välj löneperiod från lönefrekvensen Betalfrekvens.

QuickBooks kräver också att du väljer ett betalplan.

12Till beskriva vilka skatter en anställd betalar, klicka på knappen Skatter.

QuickBooks visar dialogrutan Skatter.

13I den federala fliken identifierar arbetstagarens arkiveringsstatus, antal pålagda intäkter och eventuellt extra avstående angivna.

Använd dessutom rutan Ämne att markera om denna anställd är föremål för Medicare, Social Security eller federal arbetslöshetskatt, eller om arbetstagaren är berättigad till en inkomstinkomstkredit.

14Välj fliken Stat och beskriv dina statsskatter.

Fliken Statlig skatt varierar beroende på vilken stat du befinner dig i.

15Välj fliken Andra och beskriv sedan och lagra lokal skattinformation, till exempel en stadskatt.

På fliken Övrigt kan du lägga till andra skatter som gäller för din ort, om det behövs.

16Klicka på OK.

Dialogrutan Nyanställd återkommer.

17 (Valfritt) Klicka på knappen Sjuk / Semester.

Dialogrutan Sjuk och semester visas. I den här dialogrutan kan du ange hur sjuk eller semesterlön, eller personlig ledighet, periodiserad löneperiod efter löneperiod.

18In Tillgängliga timmar Som av textrutor anger du antalet sjuk- eller semesterlöner som arbetstagaren har.

Den här textrutan visas både i avsnittet Sick och Vacation.

19 (Valfritt) I listrutan Periodiseringsperiod väljer du hur ofta sjuk eller semesterlön ska uppkomma.

Om sjuk- eller semesterlön uppkommer, ange hur många timmar sjuktid och semestertid en anställd tjänar varje lönecheck, timme eller årets början i textfältet Time Accrued Per.

20 Om du har ställt in maximalt antal timmar eller semestertimmar som en anställd kan ackumulera, ange detta värde i textrutorna Maximalt antal timmar.

Om du inte har satt upp ett maximum för antingen sjuk semester, kan du vara den bästa chefen någonsin!

21 Om du vill återställa sysseltiden och semestertiden till noll i början av varje år, välj Återställ timmar varje nyår? kryssrutan.

Om du lämnar den avmarkerad går timmarna över till följande års sjuk- och semestertid.

22 Klicka på OK.

Dialogrutan Ny anställd dyker upp igen. Fönstret Lön Info ska vara synligt.

23 Om du använder alternativet Direkt insättning klickar du på knappen Direkt insättning på fliken Betalningsinfo.

QuickBooks uppmanar dig att tillhandahålla den direkta insättningsinformationen som krävs för att direkt sätta in kontroller för anställda. Klicka på OK. Du är tillbaka i dialogrutan Nyanställd.

24Välj alternativet Employment Info från rullgardinsmenyn Ändra flikar.

Fliken Anställning visas.

25 Ange bitar av anställningsdata i fälten som visas i den här fliken.

Till exempel kan du ange hyran. På vägen kan du använda Utgivningsdatum för att spela in det datum som arbetstagaren lämnar företaget. När du har angett all relevant information klickar du på OK.

Du är tillbaka till Medarbetarcentret, som du kan stänga, eller du kan klicka Ny Medarbetare för att lägga till en annan anställd.