Hur man ställer in lista över konton i QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks lista över konton är en lista över konton som du använder för att kategorisera din inkomst, kostnad, tillgångar, skulder och ägarandelar. Om du vill se en viss rad av finansiella data på en rapport behöver du ett konto för den här raden. Om du vill budgetera med en viss rad, behöver du ett konto för det budgetbeloppet. Om du vill rapportera lite finansiell information om dina avkastningar behöver du ett konto för att samla in den specifika informationen.

Lyckligtvis är stegen för att skapa nya konton ganska enkla. För att skapa ett nytt konto i din lista över konton, följ dessa steg:

1Välj Listor → Kontoplan.

QuickBooks visar fönstret Kontoplan.

2Välj konto → Nytt längst ner i fönstret.

QuickBooks visar det första fönstret Lägg till nytt konto.

3 Använd knapparna Typ för att identifiera vilken typ av konto du lägger till.

QuickBooks levererar ett antal kontotyper. Dessa kontongrupper berättar i grunden QuickBooks i vilket område av konton data som rapporteras får rapporteras. Observera att det första fönstret Lägg till nytt konto visar exempel på den valda kontotypen i rutan ovanför kommandoknapparna Fortsätt och Avbryt.

4 Klicka på Fortsätt.

QuickBooks visar det andra fönstret Lägg till nytt konto.

5Välj rutan Namn för att ge ditt nya konto ett unikt namn.

Namnet som du ger kontot kommer att visas i din bokslut.

6 Om kontot du lägger till är ett underkonto för ett föräldrakonto, ange förälderkontot.

Markera kryssrutan Underkonto och välj förälderkontot i rullgardinsmenyn.

7 (Valfritt) Om du ställer in ett bankkonto som använder en annan valuta än din hemlandsmedel väljer du bankvalutan i listrutan Valuta.

Om du sa till QuickBooks att du arbetar i flera valutor - skulle du ha gjort det under EasyStep Interview-installationsprocessen - QuickBooks vill att du ska identifiera de bankkonton, kunder och leverantörer som använder en annan valuta än din hemvaluta.

8Visa annan kontoinformation.

Du kan ge en beskrivning, men QuickBooks kan fortfarande använda kontonamnet på finansiella rapporter om du inte gör det. Fönstret Lägg till nytt konto innehåller även en Bank Acct. Nr-låda som låter dig spela in bankkontonummeret. Andra kontotyper kan ha liknande lådor för lagring av relaterad kontoinformation.

9Identifiera den skattepost som kontoinformationen ska rapporteras genom att välja en skatteform och skattepost från listrutan Tax-Line Mapping.

Det kan hända att du inte behöver tilldela ett visst konto till en skattepost om den här kontodata inte rapporteras om företagets skattedeklaration. Ett bankkonto för enmansinnehavare har till exempel inte några obligatoriska skatteuppgifter, men kontokonton saldor registreras på ett bolags avkastning.

10 (Valfritt men farligt) Överväg att spela in en öppningsbalans för kontot.

Vanligtvis bör du ställa in startbalanser för konton som använder en journalpost, inte här. Men det andra fönstret Lägg till nytt konto låter dig ställa in startbalansen för kontot från och med ett datum.