Hur man sätter upp en datalista i Excel 2016 - dummies

Skapa en ny datalista i ett Excel 2016-regneark är ungefär som att skapa ett kalkylblad, förutom att det bara har kolumnrubriker och inga radrubriker. För att skapa en ny datalista, följ dessa steg:

1. Klicka på den tomma cellen där du vill starta den nya datalistan och ange kolumnrubrikerna (tekniskt känd som fältnamn i databasparlans) som identifierar de olika typerna av objekt som du behöver hålla reda på (som förnamn, efternamn, gata, stad, stat osv.) i kolumnerna till höger.

   Efter att ha skapat fälten i datalistan genom att ange rubrikerna är du redo att skriva in den första raden av data.

2. Gör de första inmatningarna i rätt kolumner i raden omedelbart efter den som innehåller fältnamnen.

   Dessa poster i den första raden under den med fältnamnen utgör den första posten i datalistan.

3. Klicka på knappen Formatera som tabell i fliken Stilar i fliken Startsida och klicka sedan på en miniatyrbild av en av tabellstilarna i rullgardinsgalleriet.

   Excel sätter en markering runt alla celler i den nya datalistan, inklusive den övre raden av fältnamn. Så snart du klickar på en tabellstil i rullgardinsmenyn, visas dialogrutan Format som tabell och listar adressen för cellområdet som är inlagt i markeringen i textrutan Where is the Data for your Table.

4. Markera kryssrutan My Table Has Headers för att välja den, om det behövs.

5. Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Format som tabell.

   Excel formaterar din nya datalista i det valda tabellformatet och lägger till filter (nedrullningsknappar) till vart och ett av fältnamnen i den övre raden.

   

   Skapa en ny datalista genom att formatera fältnamnen och den första posten som en tabell.