Hur man konfigurerar en fast tillgångslista i QuickBooks 2015 - dummies

Om ditt företag äger mycket saker med långvarigt värde måste du eller din revisor hålla reda på varorna i QuickBooks. Om du behöver spåra objekten kan du göra det med hjälp av listan med fasta tillgångar.

Lägga till objekt i listan över fasta tillgångar

Gör så här om du vill lägga till ett möbel, en del utrustning eller maskiner eller ett annat långlivat värde till listan över fasta tillgångar:

Välj listor → Fast asset item list för att visa listan över fasta tillgångar.

QuickBooks visar fönstret Fast asset item list. Ursprungligen, eftersom du inte har lagt till några tillgångar, visar listan inga tillgångar.

Har du tillgångar du redan köpt? Du kan redigera den ursprungliga köpetransaktionen och lägga till den fasta tillgången i listan under redigering.
Berätta QuickBooks som du vill lägga till en vara i listan över fasta tillgångar.

Klicka på objektknappen (till vänster) och välj sedan Ny i menyn som QuickBooks visar. QuickBooks visar fönstret Ny artikel.
Namn på tillgången.

Ge tillgången ett unikt namn. Till exempel kan du ge ett möbel ett namn som Skinnsofa, en dator som HP Pavilion, och ett fordon som heter '12 Chevy S20 Pickup.
Välj lämplig anläggningstillgångskonto.

Välj det anläggningstillgångskonto i vilken tillgången du beskriver ska placeras i rullgardinsmenyn Asset Account. En lädersoffa som används i ditt välmående mottagningsområde kan till exempel placeras i ett fastighetskonto för möbler och utrustning. En leveransbil kan placeras i ett fordons anläggningstillgångskonto.

QuickBooks, som du kanske kan gissa, levererar en massa konton automatiskt, men du kanske inte ser det konto du behöver eller vill ha i listrutan Tillgångskonto. Du kan lägga till ett nytt tillgångskonto i flygningen genom att ange ett nytt kontonamn och trycka på Enter. När QuickBooks ser att det fasta tillgångskontot ännu inte är upprättat, uppmanar du dig att konfigurera det nya fasta tillgångskontot.
Beskriv köpvillkoren.

Använd inköpsinformation-området för att beskriva objektet du köpte och inköpsvillkoren. Du vill till exempel ange om objektet är nytt eller används genom att välja antingen Ny eller Användad radioknapp. Du kan ange en inköpsbeskrivning, inköpsdatum, inköpspris och till och med identifiera säljaren genom att använda de andra, förklarande rutorna i inköpsområdet.
(Valfritt) Beskriv tillgången närmare.

Fältet Information om tillgångar längst ner i fönstret Nyhet innehåller ytterligare textrutor som du kan använda för att beskriva tillgången.Området ger ett humongous fält för att till exempel lägga en lång tillgångsbeskrivning. Du har också fält som du kan använda för att identifiera tillgångsplatsen, det ursprungliga beställningsnummeret (PO), tillgångens serienummer och garantidatumet.

Om dessa fält inte är tillräckliga, levererar QuickBooks till och med ett Notes-område som du kan använda för att skriva en liten ode till din tillgång eller spela in någon annan bit av relevant tillgångsinformation.
Spara aktivobjektbeskrivningen.

Klicka på OK för att samtidigt spara den nya tillgångsobjektbeskrivningen och stäng fönstret Ny artikel. Eller klicka på Nästa för att spara den nya tillgångsobjektbeskrivningen men lämna fönstret Ny artikel.

Lägga till anläggningstillgångar i flyget

Du kan lägga till objekt i listan över fasta tillgångar, som beskrivs i föregående stycken. Alternativt kan du lägga till en vara i listan över fasta tillgångar när du registrerar fakturan som registrerar leverantörsfakturan för tillgången eller när du registrerar den kontroll som betalar leverantörsfakturan för tillgången.

Så här fungerar det: Om du berättade QuickBooks att du vill behålla en fast tillgångslista, ber QuickBooks dig att lägga till en fast tillgångspost när du kategoriserar eller debiterar ett fast tillgångskonto när du anger en faktura eller registrerar en check.

För att samla in informationen som krävs för att konfigurera objektet för fasta tillgångar, visar QuickBooks samma nya objektfönstret. Stegen för att fylla i fönstret Ny artikel fungerar också när du lägger till fasta tillgångsposter i flygningen.

Redigera objekt på listan över fasta tillgångar

Att redigera en fast tillgångsartikel - säg att du gjort ett misstag med lite information - följ följande steg:

Välj listor → Lista över fasta tillgångar.

QuickBooks visar fönstret Fast asset item list.
Dubbelklicka på objektet du vill redigera.

QuickBooks visar fönstret Edit Item.
Uppdatera tillgångsbeskrivningen.

Uppdatera informationen som visas i inköpsinformationen och informationen om tillgångsinformation, om det behövs. Observera att om du vill registrera avyttringen av en tillgång, kan du markera kryssrutan Artikel är såld. Då aktiverar QuickBooks säljinformationens textfält. Du kan använda dessa för att identifiera försäljningsdatum, pris och antal försäljningskostnader.

QuickBooks gör ingen bokföring med inköps- och / eller försäljningsinformationen som visas i fönstret Nytt föremål och Redigera objekt.

Till exempel lägger QuickBooks inte en tillgång i balansräkningen eftersom du skapar en fast tillgångsobjekt. Och QuickBooks kommer inte att beräkna vinsten eller förlusten av tillgången på tillgången eftersom du anger försäljningsinformation. Du måste göra det själv - eller ha din revisor göra det - genom att använda antingen standard QuickBooks-transaktioner eller traditionella journalposter.