Hem Sociala medier Hur man konfigurerar en fast tillgångslista i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man konfigurerar en fast tillgångslista i QuickBooks 2015 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Google Home Installation Svenska 2025

Video: Google Home Installation Svenska 2025
Anonim

Om ditt företag äger mycket saker med långvarigt värde måste du eller din revisor hålla reda på varorna i QuickBooks. Om du behöver spåra objekten kan du göra det med hjälp av listan med fasta tillgångar.

Lägga till objekt i listan över fasta tillgångar

Gör så här om du vill lägga till ett möbel, en del utrustning eller maskiner eller ett annat långlivat värde till listan över fasta tillgångar:

  1. Välj listor → Fast asset item list för att visa listan över fasta tillgångar.

    QuickBooks visar fönstret Fast asset item list. Ursprungligen, eftersom du inte har lagt till några tillgångar, visar listan inga tillgångar.

    Har du tillgångar du redan köpt? Du kan redigera den ursprungliga köpetransaktionen och lägga till den fasta tillgången i listan under redigering.

  2. Berätta QuickBooks som du vill lägga till en vara i listan över fasta tillgångar.

    Klicka på objektknappen (till vänster) och välj sedan Ny i menyn som QuickBooks visar. QuickBooks visar fönstret Ny artikel.

  3. Namn på tillgången.

    Ge tillgången ett unikt namn. Till exempel kan du ge ett möbel ett namn som Skinnsofa, en dator som HP Pavilion, och ett fordon som heter '12 Chevy S20 Pickup.

  4. Välj lämplig anläggningstillgångskonto.

    Välj det anläggningstillgångskonto i vilken tillgången du beskriver ska placeras i rullgardinsmenyn Asset Account. En lädersoffa som används i ditt välmående mottagningsområde kan till exempel placeras i ett fastighetskonto för möbler och utrustning. En leveransbil kan placeras i ett fordons anläggningstillgångskonto.

    QuickBooks, som du kanske kan gissa, levererar en massa konton automatiskt, men du kanske inte ser det konto du behöver eller vill ha i listrutan Tillgångskonto. Du kan lägga till ett nytt tillgångskonto i flygningen genom att ange ett nytt kontonamn och trycka på Enter. När QuickBooks ser att det fasta tillgångskontot ännu inte är upprättat, uppmanar du dig att konfigurera det nya fasta tillgångskontot.

  5. Beskriv köpvillkoren.

    Använd inköpsinformation-området för att beskriva objektet du köpte och inköpsvillkoren. Du vill till exempel ange om objektet är nytt eller används genom att välja antingen Ny eller Användad radioknapp. Du kan ange en inköpsbeskrivning, inköpsdatum, inköpspris och till och med identifiera säljaren genom att använda de andra, förklarande rutorna i inköpsområdet.

  6. (Valfritt) Beskriv tillgången närmare.

    Fältet Information om tillgångar längst ner i fönstret Nyhet innehåller ytterligare textrutor som du kan använda för att beskriva tillgången.Området ger ett humongous fält för att till exempel lägga en lång tillgångsbeskrivning. Du har också fält som du kan använda för att identifiera tillgångsplatsen, det ursprungliga beställningsnummeret (PO), tillgångens serienummer och garantidatumet.

    Om dessa fält inte är tillräckliga, levererar QuickBooks till och med ett Notes-område som du kan använda för att skriva en liten ode till din tillgång eller spela in någon annan bit av relevant tillgångsinformation.

  7. Spara aktivobjektbeskrivningen.

    Klicka på OK för att samtidigt spara den nya tillgångsobjektbeskrivningen och stäng fönstret Ny artikel. Eller klicka på Nästa för att spara den nya tillgångsobjektbeskrivningen men lämna fönstret Ny artikel.

Lägga till anläggningstillgångar i flyget

Du kan lägga till objekt i listan över fasta tillgångar, som beskrivs i föregående stycken. Alternativt kan du lägga till en vara i listan över fasta tillgångar när du registrerar fakturan som registrerar leverantörsfakturan för tillgången eller när du registrerar den kontroll som betalar leverantörsfakturan för tillgången.

Så här fungerar det: Om du berättade QuickBooks att du vill behålla en fast tillgångslista, ber QuickBooks dig att lägga till en fast tillgångspost när du kategoriserar eller debiterar ett fast tillgångskonto när du anger en faktura eller registrerar en check.

För att samla in informationen som krävs för att konfigurera objektet för fasta tillgångar, visar QuickBooks samma nya objektfönstret. Stegen för att fylla i fönstret Ny artikel fungerar också när du lägger till fasta tillgångsposter i flygningen.

Redigera objekt på listan över fasta tillgångar

Att redigera en fast tillgångsartikel - säg att du gjort ett misstag med lite information - följ följande steg:

  1. Välj listor → Lista över fasta tillgångar.

    QuickBooks visar fönstret Fast asset item list.

  2. Dubbelklicka på objektet du vill redigera.

    QuickBooks visar fönstret Edit Item.

  3. Uppdatera tillgångsbeskrivningen.

    Uppdatera informationen som visas i inköpsinformationen och informationen om tillgångsinformation, om det behövs. Observera att om du vill registrera avyttringen av en tillgång, kan du markera kryssrutan Artikel är såld. Då aktiverar QuickBooks säljinformationens textfält. Du kan använda dessa för att identifiera försäljningsdatum, pris och antal försäljningskostnader.

QuickBooks gör ingen bokföring med inköps- och / eller försäljningsinformationen som visas i fönstret Nytt föremål och Redigera objekt.

Till exempel lägger QuickBooks inte en tillgång i balansräkningen eftersom du skapar en fast tillgångsobjekt. Och QuickBooks kommer inte att beräkna vinsten eller förlusten av tillgången på tillgången eftersom du anger försäljningsinformation. Du måste göra det själv - eller ha din revisor göra det - genom att använda antingen standard QuickBooks-transaktioner eller traditionella journalposter.

Hur man konfigurerar en fast tillgångslista i QuickBooks 2015 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...