Hur man ställer in ett lönealternativ i QuickBooks 2016 - dummies

Om du vill använda en av QuickBooks Payroll-tjänstealternativen eftersom du vill spara pengar är du inte rädd för lite pappersarbete, eller kanske du vill ha extra flexibilitet som följer med att göra det själv måste du anmäla dig till rätt smak.

Kostnaderna för QuickBooks Payroll-tjänster varierar beroende på antalet anställda du har och hur mycket arbete du vill ha de snabba på QuickBooks att göra. Figur på att spendera minst $ 200 per år för det mest grundläggande paketet.

Och observera att om du vill ha fullmålsavtalet tittar du på en löpande kostnad på minst $ 1 000 per år. (Om historiken är någon guide måste du dessutom regelbundet uppgradera din QuickBooks-programvara.) För att skapa ett lönealternativ, gör dig redo att hoppa på Internet. Följ sedan dessa steg:

1. Välj Anställda → Löneskal → Beställ Lönelsetjänst.

   QuickBooks ansluter till Internet och visar den första sidan av ett webbformulär med flera sidor som gör att du kan registrera dig för och konfigurera QuickBooks Payroll-tjänsten du vill ha: Den ungefär $ 200 / år Basic Payroll-tjänsten (QuickBooks hjälper dig med kontrollerna, men du eller din revisor gör allt arbete med att lämna in löneskattedeklarationer) eller tjänsten $ 500 / year -his förbättrad lön (QuickBooks hjälper dig att förbereda både löneformulär och checkar).

2. Följ anvisningarna på skärmen.

   Följ noga instruktionerna noggrant, så har du inga problem.

   När du installerar QuickBooks Payroll-tjänsten krävs att du har exakt, aktuell löneinformation för alla dina anställda samt statlig information om källsatser. Du vill samla all denna information innan du börjar. Processen med att skapa löneavgift - förutsatt att du har informationen till hands och att du bara har en handfull anställda - borde inte ta mer än en halvtimme.

3. Planera din löneavgift.

   När du har anmält (och indirekt inrättat) QuickBooks Payroll-tjänsten måste du planera dina kommande löneaktiviteter. För att göra detta väljer du Medarbetare → Lägg till eller Redig Löneskalender. När QuickBooks visar listrutan för löneplaner klickar du på löneplanen och sedan på Ny. När du uppmanas av QuickBooks, beskriv lönen du planerar.

   Om du till exempel sätter upp en veckolön, ska du betala löneordet något som fredagslön. Beskriv dessutom frekvensen som veckovis, vartannat vecka, halvtid och så vidare.

4. Beskriv dina anställda.

   Du måste beskriva var och en av dina anställda och identifiera vilken löneplan som de tillhör. För att göra detta väljer du Medarbetare → Medarbetarcenter. Klicka på knappen Ny anställd. Använd sedan flikarna i fönstret som QuickBooks visar för att ge medarbetarens namn, adress, personnummer och så vidare. Observera att du använder fliken Lön och ersättning för att ange medarbetarens löner och att tilldela arbetstagaren en schemalagd lönedel.