Hur man sätter upp ett jobb i QuickBooks 2010 - dummies

Redovisning kan fungera lite annorlunda när ett företag organiserar sitt arbete in i projekt eller jobb. Lyckligtvis gör QuickBooks jobbkostnad, eller projektkostnad, ganska darn lätt. Du kanske vill skapa ett jobb i QuickBooks eftersom ditt företag kan behöva spåra intäkter och kostnader - inte bara genom ett standardtabell över konton utan även av jobb eller projekt.

1Välj kunderna → Kundtjänst.

Fönstret Klientcenter öppnas.

2 För att skapa ett jobb för en viss kund, högerklicka på kunden och välj Lägg till jobb på popup-menyn som visas.

Fönstret Nytt jobb visas.

3 Ange ett namn för jobbet eller projektet i rutan Jobnamn.

Till exempel kan en hembyggare använda hemadressen som jobbet (kanske bara gatuadressen räcker).

4 Fyll i fälten i fältet Adressinformation för att ge information om adressen till det här jobbet.

Fyll i den här fliken är valfri.

5 På fliken Ytterligare information, ta med all relevant information.

Du behöver inte ange någon information i den här fliken om du inte vill.

6 Lägg till konto och kreditinformation på fliken Betalningsinfo.

Den här fliken innehåller en sektion Preferred Payment Method.

7 På fliken Jobinfo klargör du vad jobbet är och hur det går.

Den här fliken innehåller listrutor som du kan använda för att identifiera jobbstatus eller jobbtyp. Fliken innehåller också textrutor som du kan använda för att ange startdatum för jobb, projicerat slutdatum och aktuellt slutdatum. Om ett jobb är inaktivt och du inte längre vill att det ska visas i fönstret Kundcenterfönster, kan du också markera kryssrutan Job is Inactive.

8After du fyller i all information om det här jobbet som du vill klickar du på OK.

Och det är det. I grund och botten är allt du gör för att börja spåra jobb att lägga till jobb i kundcenterfönstret Kund: Arbetslista. Söt, eller hur?