Hem Sociala medier Hur man sätter upp en ny användare i QuickBooks Online Accountant - dummies

Hur man sätter upp en ny användare i QuickBooks Online Accountant - dummies

Video: Hur du kopplar in en router 2025

Video: Hur du kopplar in en router 2025
Anonim

Om ditt redovisningsföretag har mer än en person som behöver tillgång till klient QuickBooks Online-företag, den person som skapar QBOA konto - kallad, i QBOA-utgåvan, huvudadministratör - kan ställa in de andra användarna. De andra användarna får sina egna inloggningsuppgifter och tillgång till de klienter som huvudadministratören anger. För de kunderna kan användaren få tillgång till revisionsverktygen. Huvudadministratören anger också användarens åtkomstnivå till företagets information. En användare kan ha grundläggande, fullständig eller anpassad åtkomst.

Användning av separat QBOA-inloggningsinformation hjälper till att upprätthålla säkerheten i QBOA, eftersom mycket finansiell information (produktabonnement och faktureringsinformation till exempel) är kopplad till inloggningsinformation.

Så, vad är skillnaden, statusvis mellan grundläggande, fullständig och anpassad åtkomst?

  • De användare med full tillgång kan öppna och arbeta i företagets böcker såväl som i klientens QBO-företag och få tillgång till Team-sidan och göra ändringar i användarens privilegier.
  • De användare med grundläggande åtkomst kan bara få tillgång till klientens QBO-företag.
  • De användare med anpassad åtkomst har inget mer än grundläggande eller fullständig åtkomst med minst en behörighet som är annorlunda än QBOAs standardinställningar för grundläggande eller fullständig åtkomst.

För att ställa in flera användare i ett QBOA-konto sätter huvudadministratören eller någon fast medlem med fullständiga åtkomstbehörigheter till QBOA andra medlemmar av företaget. Under processen skickar QBOA ett mail till de andra fasta medlemmarna, som för denna diskussion kommer att kallas inbjudna. När en inbjudan accepterar inbjudan uppmanar QBOA bjudaren att ställa in egna QBOA inloggningsuppgifter. Följ dessa steg för att ställa in en ny användare i ett QBOA-konto:

  1. Logga in på QBOA.
  2. Klicka på Team i navigeringsfältet.

    Lagsidan visas.

  3. Klicka på knappen Lägg till användare.

    Guiden Lägg till användare börjar.

  4. På den första sidan i guiden Lägg till användarnamn fyller du i namn, e-postadress och titel för den gruppmedlem du vill lägga till.

    Teammedlemmens titel är valfri.

  5. Klicka på Nästa.

    Den andra sidan i guiden Lägg till användare visas. På den här sidan identifierar du de privilegier som är relaterade till ditt företag som du vill ge till lagmedlemmen.

  6. Välj vilken typ av åtkomst du vill ge till lagmedlemmen.

    Du kan tilldela grundläggande, fullständig eller anpassad åtkomst; En beskrivning av varje typ av åtkomst visas på höger sida av sidan. Tilldela fullständig tillgång till de teammedlemmar som ska ha tillgång till egna företags böcker.Tilldela grundläggande tillgång för att ge en teammedlem tillgång till endast QBO-klientföretag.

    Du kan göra ändringar i enskilda inställningar. Om du gör det ställer QBOA gruppmedlemmens tillgång till Anpassad som standard.

  7. Klicka på Nästa.

    Den sista skärmen i guiden Lägg till användare visas. På den här sidan identifierar du klienterna för vilka lagmedlemmen ska kunna utföra arbete.

  8. Avmarkera klienter efter behov.
  9. Klicka på Spara.

    QBOA lägger till den nya användaren i ditt team och tilldelar en status som Inbjuden till användaren. Dessutom visar statuskolumnen på Team-skärmen att QBOA skickade en e-postinbjudan till användaren och uppmanar användaren att gå med i ditt lag. När användaren har svarat på QBOA-inbjudan ändras användarens status till Aktiv på Team-sidan i QBOA.

Den e-postinbjudan som QBOA skickar ser ut så här.

Mottagaren klickar på knappen Acceptera inbjudan och, förutsatt att invitaren inte redan har inloggningsinformation för QBOA, visas sidan nedan. På den här sidan ställer inbjudaren in QBOA-inloggningsinformation genom att tillhandahålla ett användar-ID (vilket inte behöver vara en e-postadress) och ett lösenord. När inbjudan klickar på Skapa användare, bekräftar QBOA att användarnamnet är tillgängligt, konfigurerar inloggningsinformationen och visar en sida där en inloggningsknapp visas. Genom att klicka på knappen Logga in, signerar användaren till QBOA med användarens tilldelade behörigheter.

För att logga in på QBOA i framtiden navigerar lagmedlemmen till qbo. Intuit. com och levererar hennes inloggningsuppgifter.

Hur man sätter upp en ny användare i QuickBooks Online Accountant - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...