Hem Sociala medier Hur man sätter upp en ny användare i QuickBooks Online Accountant - dummies

Hur man sätter upp en ny användare i QuickBooks Online Accountant - dummies

Video: Hur du kopplar in en router 2025

Video: Hur du kopplar in en router 2025
Anonim

Om ditt redovisningsföretag har mer än en person som behöver tillgång till klient QuickBooks Online-företag, den person som skapar QBOA konto - kallad, i QBOA-utgåvan, huvudadministratör - kan ställa in de andra användarna. De andra användarna får sina egna inloggningsuppgifter och tillgång till de klienter som huvudadministratören anger. För de kunderna kan användaren få tillgång till revisionsverktygen. Huvudadministratören anger också användarens åtkomstnivå till företagets information. En användare kan ha grundläggande, fullständig eller anpassad åtkomst.

Användning av separat QBOA-inloggningsinformation hjälper till att upprätthålla säkerheten i QBOA, eftersom mycket finansiell information (produktabonnement och faktureringsinformation till exempel) är kopplad till inloggningsinformation.

Så, vad är skillnaden, statusvis mellan grundläggande, fullständig och anpassad åtkomst?

  • De användare med full tillgång kan öppna och arbeta i företagets böcker såväl som i klientens QBO-företag och få tillgång till Team-sidan och göra ändringar i användarens privilegier.
  • De användare med grundläggande åtkomst kan bara få tillgång till klientens QBO-företag.
  • De användare med anpassad åtkomst har inget mer än grundläggande eller fullständig åtkomst med minst en behörighet som är annorlunda än QBOAs standardinställningar för grundläggande eller fullständig åtkomst.

För att ställa in flera användare i ett QBOA-konto sätter huvudadministratören eller någon fast medlem med fullständiga åtkomstbehörigheter till QBOA andra medlemmar av företaget. Under processen skickar QBOA ett mail till de andra fasta medlemmarna, som för denna diskussion kommer att kallas inbjudna. När en inbjudan accepterar inbjudan uppmanar QBOA bjudaren att ställa in egna QBOA inloggningsuppgifter. Följ dessa steg för att ställa in en ny användare i ett QBOA-konto:

  1. Logga in på QBOA.
  2. Klicka på Team i navigeringsfältet.

    Lagsidan visas.

  3. Klicka på knappen Lägg till användare.

    Guiden Lägg till användare börjar.

  4. På den första sidan i guiden Lägg till användarnamn fyller du i namn, e-postadress och titel för den gruppmedlem du vill lägga till.

    Teammedlemmens titel är valfri.

  5. Klicka på Nästa.

    Den andra sidan i guiden Lägg till användare visas. På den här sidan identifierar du de privilegier som är relaterade till ditt företag som du vill ge till lagmedlemmen.

  6. Välj vilken typ av åtkomst du vill ge till lagmedlemmen.

    Du kan tilldela grundläggande, fullständig eller anpassad åtkomst; En beskrivning av varje typ av åtkomst visas på höger sida av sidan. Tilldela fullständig tillgång till de teammedlemmar som ska ha tillgång till egna företags böcker.Tilldela grundläggande tillgång för att ge en teammedlem tillgång till endast QBO-klientföretag.

    Du kan göra ändringar i enskilda inställningar. Om du gör det ställer QBOA gruppmedlemmens tillgång till Anpassad som standard.

  7. Klicka på Nästa.

    Den sista skärmen i guiden Lägg till användare visas. På den här sidan identifierar du klienterna för vilka lagmedlemmen ska kunna utföra arbete.

  8. Avmarkera klienter efter behov.
  9. Klicka på Spara.

    QBOA lägger till den nya användaren i ditt team och tilldelar en status som Inbjuden till användaren. Dessutom visar statuskolumnen på Team-skärmen att QBOA skickade en e-postinbjudan till användaren och uppmanar användaren att gå med i ditt lag. När användaren har svarat på QBOA-inbjudan ändras användarens status till Aktiv på Team-sidan i QBOA.

Den e-postinbjudan som QBOA skickar ser ut så här.

Mottagaren klickar på knappen Acceptera inbjudan och, förutsatt att invitaren inte redan har inloggningsinformation för QBOA, visas sidan nedan. På den här sidan ställer inbjudaren in QBOA-inloggningsinformation genom att tillhandahålla ett användar-ID (vilket inte behöver vara en e-postadress) och ett lösenord. När inbjudan klickar på Skapa användare, bekräftar QBOA att användarnamnet är tillgängligt, konfigurerar inloggningsinformationen och visar en sida där en inloggningsknapp visas. Genom att klicka på knappen Logga in, signerar användaren till QBOA med användarens tilldelade behörigheter.

För att logga in på QBOA i framtiden navigerar lagmedlemmen till qbo. Intuit. com och levererar hennes inloggningsuppgifter.

Hur man sätter upp en ny användare i QuickBooks Online Accountant - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...