Hur man konfigurerar Outlook 2013 för e-post - dummies

Första gången du startar Outlook 2013 uppmanas du att slutföra flera installationsoperationer. Det viktigaste av dessa är att konfigurera ditt e-postkonto. Ditt e-postkonto är den unika e-postadressen som du använder för att skicka och ta emot meddelanden. Din Internetleverantör (ISP) gav dig förmodligen minst ett e-postkonto, och du kan också ha andra konton.

Outlook stöder POP3- och IMAP-postkonton. Det här är olika typer av postservrar. Du måste veta vilken typ du har innan du börjar konfigurera ditt e-postkonto i Outlook. Fråga din Internetleverantör om det behövs. Om den informationen inte är tillgänglig, försök POP3 först; det är överlägset vanligaste typen.

POP3 (Post Office Protocol 3) är den vanligaste för hemmabruk och för de flesta kontor. Med ett POP3-konto lagras post på servern tills du hämtar det och sedan laddas det till din dator (och raderas från servern). Detta kallas ett butiks-och-fram-system.

Med ett IMAP -konto (Internet Mail Access Protocol), förblir posten alltid på servern. Det här är bekvämt eftersom du kan få ditt e-post var som helst (och granska gamla meddelanden var som helst), men det är långsammare än POP3 att komma åt och mer arbetskrävande för företaget som hanterar servern. Vissa företag tillhandahåller IMAP till sina anställda som reser mycket så att de kan få sina e-postmeddelanden från olika datorer.

En tredje typ av e-postkonto är tillgängligt: ​​ett webbaserat konto, till exempel Yahoo! Mail, Gmail, och så vidare. Dessa är också kända som HTTP-konton (HyperText Transfer Protocol). Outlook stöder inte denna typ av e-postkonto. Vissa lösningar kan tvinga Outlook att känna igen vissa HTTP-postkonton, men de omfattas inte av den här lektionen.

I den här övningen konfigurerar du Outlook för att skicka och ta emot e-post från din primära e-postadress.

1. Starta Outlook om det inte redan är öppet.

2. Om det här är första gången du har startat Outlook öppnas dialogrutan Välkommen till Microsoft Outlook 2013. Klicka på Nästa.

   Om du inte ser dialogrutan kan någon ha redan startat Outlook på den här datorn innan. Välj Arkiv → Kontoinställningar → Kontoinställningar för att öppna en lista över konton som redan är inställda. Om ditt e-postkonto är listat är du klar stäng dialogrutan. Om inte, klicka på Ny och hämta sedan i steg 4.

3. När du blir frågad om du vill skapa ett nytt e-postkonto klickar du på Ja och klickar på Nästa.

4. I dialogrutan Lägg till konto visas, fyll i ditt namn, e-postadress och lösenord och klicka sedan på Nästa.

   Outlook försöker bestämma namnet på din e-postserver och sedan kontakta den för att ställa in dina konton med en krypterad anslutning.

   Kryptering är en säkerhetsåtgärd som kodar för meddelandeinnehållet så att det inte kan läsas om det är upptaget på väg till dess destination. Outlook stöder både krypterade och okrypterade e-postanslutningar.

   

5. Om den krypterade anslutningen fungerar visas ett meddelande som berättar det för dig; i så fall fortsätt till nästa steg. Om den krypterade anslutningen inte fungerar visas ett meddelande i den riktningen. Klicka på Nästa och det försöker ansluta okrypterat.

   Om Outlook kan bestämma rätt inställningar (och det gör det i de flesta fall) loggar den in på postservern och skickar ett testmeddelande till dig. Vänta medan allt detta fortsätter.

6. Kontrollera att Outlook korrekt har identifierat kontotypen (förmodligen POP3).

   Du borde se ett meddelande som säger att ditt POP3-konto har konfigurerats. Om det står IMAP men du saknar faktiskt ett IMAP-e-postkonto behöver du göra en del felsökning.

7. Om mail-servertypen identifierades korrekt klickar du på Finish.