Hur man sätter upp en lönepostlista på QuickBooks 2011 - dummies

i QuickBooks 2011s lönepostlista identifieras objekt som visas på lönecheckar för anställda. Du behöver veta hur du använder den här funktionen om du hanterar lönesystemet internt.

Om du använder en extern lönestjänstbyrå för att hantera din lönedel behöver du inte ens oroa dig för lönlistan. Om du använder QuickBooks Enhanced Payroll Service, oroa dig inte om lönepostlistan. (I båda fallen skapar QuickBooks folk lönedelarna som du använder för att spela in löneavgifter.) Och när det gäller Intuit's fullblown "pay-up-service", behöver du inte ens spåra lönelistan inuti QuickBooks eftersom QuickBooks-personerna gör det på deras kontor på deras datorer.

Om du behöver lägga till löneposter, följ dessa steg:

1. Välj listor → Lönepostlista.

   QuickBooks visar fönstret Lönelista Lista.

2. Klicka på knappen Lönepost och välj sedan Ny på lönepostens meny.

   QuickBooks visar dialogrutan Lägg till ny lönedel. Du kan välja att skapa ett nytt löneobjekt antingen med hjälp av EZ Set Up Method eller Custom Set Up Method. Om du vill att QuickBooks ska hjälpa dig och du skapar en gemensam lönedel, klickar du på EZ Set Up-knappen, klickar på Nästa och följer sedan instruktionerna på skärmen.

   Om du vill göra en anpassad inställning av ett löneobjekt, klicka på knappen Anpassad inställning och sedan Nästa. QuickBooks går igenom en process som frågar dig om löneposten att ställa in. Den första dialogrutan som QuickBooks visar visar till exempel att du identifierar vilken typ av lönepost du vill skapa. Du svarar på den här frågan genom att välja en av radioknapparna och sedan klicka på Nästa.

3. Namn på löneposten.

   När du har identifierat typen av lönepost, heter du det. QuickBooks tillhandahåller en annan version av dialogrutan Lägg till nytt löneobjekt som innehåller ett fält du fyller i för att ge det nya objektet ett namn.

4. För att slutföra inställningen av löneobjekten klickar du på Nästa för att flytta igenom de återstående lönepostinställningsfrågorna.

   Du identifierar namnet på det statliga organ som skadeståndet betalas, skattebetalarens identifieringsnummer som unikt identifierar dig för skattemyndigheten, skuldkontot som du använder för att spåra objekten, den skatteformulär som du använder för att rapportera objektet, de regler som QuickBooks ska använda för att beräkna objektet (som om objektet är föremål för skatter) och ett par andra diverse data.När du har angett all denna information och klickar på knappen Slutför (som visas i dialogrutan Senaste dialogrutan Lägg till nytt löneobjekt) lägger QuickBooks det nya löneposten till lönepostlistan.