Hur man ställer in QuickBooks 2012-leverantörslistan - dummies

Precis som du använder en kundlista för att hålla register över alla dina kunder, använder du en leverantörslista i QuickBooks 2012 för att hålla poster på dina leverantörer. Som en kundlista kan en leverantörslista samla in och registrera information, som leverantörens adress, kontaktpersonen osv.

För att lägga till en leverantör i din leverantörslista, följ dessa steg:

1Välj leverantören → Leverantörscentral-kommandot.

När du gör det visar QuickBooks fönstret Leverantörscentrum.

2Till lägg till en ny leverantör klickar du på knappen Ny leverantör.

QuickBooks visar fönstret New Vendor.

3Giv säljaren ett namn i rutan Leverantörsnamn.

Såsom är fallet med kunden: Jobblista, använder du det här namnet för att referera till försäljaren inom QuickBooks. Av denna anledning är en förkortning bra. Du vill bara ha något lätt att komma in och lätt att komma ihåg.

4 (Valfritt.) Om du betalar din leverantör i en annan valuta än din vanliga hemvaluta, välj den valutaen i listrutan Valuta.

Om du berättade QuickBooks att du arbetar i flera valutor - skulle du ha gjort det under EasyStep Interview-installationsprocessen - QuickBooks vill att du ska identifiera när du tar emot räkningar från eller betalar en leverantör i en annan valuta än din hemvaluta.

5 (Vanlig regel) Ignorera öppningsbalansen och som av fält.

Gör ingenting med öppningsbalans och som av rutor. Människor som inte vet bättre använder dessa lådor för att komma in i öppningsbalansen skyldig en leverantör och det datum som beloppet är skyldigt. Men det här skapar bara problem senare.

Vid en viss tidpunkt i framtiden måste denna stackars själs revisor hitta och korrigera detta fel. Som när du lägger till nya kunder.

6Skicka information om leverantörsadressen.

Fliken Adressinformation levererar en massa lättlästa rutor som du använder för att samla in leverantörens namn och adressinformation. Du anger, förutsägbart, leverantörens fullständiga namn i rutan Företagsnamn.

Du kan klicka på knappen Adressdetaljer för att visa en annan dialogruta som heter dialogrutan Redigera adressinformation, där du kan ange adressen i typisk gatuadress, stad, stat och postnummer.

7Skicka eventuell ytterligare information som behövs.

Om du klickar på fliken Ytterligare information visar QuickBooks en handfull andra rutor som du kan använda för att samla och lagra information, till exempel ditt kontonummer med säljaren, säljaren, betalningsvillkoren som du använder när du betalar leverantör, din kreditgräns och leverantörens skatte-ID-nummer.

Skatte-ID-numret är faktiskt viktigt om du senare skickar den här säljaren en 1099-blankett för att rapportera betalningar till honom.