Hur man ställer in QuickBooks 2013-leverantörslista - dummies

Precis som du använder en kundlista för att hålla register över alla dina kunder, använder du en leverantörslista i QuickBooks 2013 för att hålla poster på dina leverantörer. Som en kundlista kan en leverantörslista samla in och registrera information, som leverantörens adress, kontaktpersonen osv.

För att lägga till en leverantör i din leverantörslista, följ dessa steg:

1Välj leverantören → Leverantörscentral-kommandot.

När du gör det visar QuickBooks fönstret Leverantörscentrum.

2Till lägg till en ny leverantör klickar du på knappen Ny leverantör.

QuickBooks visar fönstret New Vendor.

3Giv säljaren ett namn i rutan Leverantörsnamn.

Såsom är fallet med kunden: Jobblista, använder du det här namnet för att referera till försäljaren inom QuickBooks. Av denna anledning är en förkortning bra. Du vill bara ha något lätt att komma in och lätt att komma ihåg.

4 (Valfritt) Om du betalar din leverantör i en annan valuta än din vanliga hemvaluta, välj den valutaen i listrutan Valuta.

Om du berättade QuickBooks att du arbetar i flera valutor - skulle du ha gjort det under EasyStep Interview-installationsprocessen - QuickBooks vill att du ska identifiera när du tar emot räkningar från eller betalar en leverantör i en annan valuta än din hemvaluta.

5 (Vanlig regel) Ignorera öppningsbalans och As of-fält.

Gör ingenting med öppningsbalans och som av rutor. Människor som inte vet bättre använder dessa lådor för att komma in i öppningsbalansen skyldig en leverantör och det datum som beloppet är skyldigt. Men det här skapar bara problem senare. Vid någon tidpunkt i framtiden måste den här stackars själens revisor hitta och korrigera detta fel.

6Skicka information om leverantörsadressen.

Fliken Adressinformation levererar en massa lättlästa rutor som du använder för att samla in leverantörens namn och adressinformation. Du anger, förutsägbart, leverantörens fullständiga namn i rutan Företagsnamn.

Du kan klicka på Redigera-knapparna på fliken Adressinfo för att visa en annan dialogruta som heter dialogrutan Redigera adressinformation, där du kan ange adressen i typiskt gatuadress, stad, stat och postnummer. Redigeringsknapparna visas till höger om blockerna Fakturerad och skickad från adress.

7Skicka eventuell ytterligare information som behövs.

Fliken Betalningsinställningar samlar in den mest relevanta leverantörsinformationen, inklusive ditt kontonummer, kreditgräns och betalningsvillkor, men om du klickar på fliken Skattinställningar, fliken Kontoinställningar eller fliken Ytterligare information visar QuickBooks en handfull av andra lådor som du kan använda för att samla och lagra information.

• Fliken Skatteinställningar låter dig samla leverantörens skattidentifikationsnummer så att du (som ibland krävs enligt federala skattelagar) kan skicka säljaren ett formulär 1099 i slutet av året.

• Fliken Kontoinställningar låter dig ange vilka konton som QuickBooks ska använda för att föra in kontofält när du anger en transaktion för leverantören.

• Fliken Ytterligare info låter dig kategorisera säljaren enligt typ och låter dig skapa andra anpassade fält.

Skatte-ID-numret är faktiskt viktigt om du senare skickar den här säljaren en 1099-blankett för att rapportera betalningar till honom.