Hem Sociala medier Hur man ställer in QuickBooks 2014-leverantörslista - dummies

Hur man ställer in QuickBooks 2014-leverantörslista - dummies

Innehållsförteckning:

Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2025

Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2025
Anonim

Precis som du använder en kundlista i QuickBooks för att hålla register över alla dina kunder, använder du en leverantörslista för att hålla poster på dina leverantörer. Som en kundlista kan en leverantörslista samla in och registrera information, som leverantörens adress, kontaktpersonen osv.

För att lägga till en leverantör i din leverantörslista, följ dessa steg:

1Välj leverantören → Leverantörscentral-kommandot.

När du gör det visar QuickBooks fönstret Leverantörscentrum.

2Till lägg till en ny leverantör klickar du på knappen Ny leverantör och väljer sedan Ny leverantör i rullgardinsmenyn.

QuickBooks visar fönstret New Vendor.

3Giv säljaren ett namn i rutan Leverantörsnamn.

Såsom är fallet med kunden: Jobblista, använder du det här namnet för att referera till försäljaren inom QuickBooks. Av denna anledning är en förkortning bra. Du vill bara ha något lätt att komma in och lätt att komma ihåg.

4 (Valfritt) Om du betalar din leverantör i en annan valuta än din vanliga hemvaluta, välj den valutaen i rullgardinsmenyn Valuta.

Om du berättade QuickBooks att du arbetar i flera valutor - skulle du ha gjort det under EasyStep Interview-installationsprocessen - QuickBooks vill att du ska identifiera när du tar emot räkningar från eller betalar en leverantör i en annan valuta än din hemvaluta. (Obs! Bilden visar inte listrutan Valuta valuta, eftersom funktionen för flera spårning av valuta inte är aktiverad.)

5 (Vanlig regel) Ignorera öppningsbalans och As of-fält.

Gör ingenting med öppningsbalans och som av rutor. Människor som inte vet bättre använder dessa lådor för att komma in i öppningsbalansen skyldig en leverantör och det datum som beloppet är skyldigt. Men det här skapar bara problem senare. Vid någon tidpunkt i framtiden måste den här stackars själens revisor hitta och korrigera detta fel.

Som när du lägger till nya kunder finns dock ett undantag från den vanliga regeln.

Även om den vanliga regeln är att du inte vill ställa in en öppningsbalans för en leverantör, har denna regel ett viktigt undantag. Du registrerar din betalningsbalans på balansdagen genom att ställa in en öppningsbalans för varje leverantör vid konverteringsdatumet. Summan av dessa öppningsbalanser är vad QuickBooks använder för att bestämma din totala betalningsskyldighet på konverteringsdagen.

6Skicka information om leverantörsadressen.

Fliken Adressinformation levererar en massa lättlästa rutor som du använder för att samla in leverantörens namn och adressinformation. Du anger, förutsägbart, leverantörens fullständiga namn i rutan Företagsnamn.

Du kan klicka på Redigera-knapparna på fliken Adressinfo för att visa en annan dialogruta som heter dialogrutan Redigera adressinformation, där du kan ange adressen i typiskt gatuadress, stad, stat och postnummer. Redigeringsknapparna visas till höger om blockerna Fakturerad och skickad från adress.

7Skicka eventuell ytterligare information som behövs.

Fliken Betalningsinställningar samlar in den mest relevanta leverantörsinformationen, inklusive kontonummer, kreditgräns och betalningsvillkor, men om du klickar på fliken Skatteinställningar, fliken Kontoinställningar eller fliken Ytterligare information, visar QuickBooks en handfull Andra rutor som du kan använda för att samla och lagra information:

Med fliken Skatteinställningar kan du samla leverantörens skatteidentifikationsnummer så att du (som ibland krävs enligt federala skattelagar) kan skicka säljaren ett formulär 1099 i slutet av år.

Fliken Kontoinställningar låter dig ange vilka konton QuickBooks ska använda för att fylla i kontofält när du anger en transaktion för leverantören.

I fliken Ytterligare info kan du kategorisera säljaren enligt typ och låter dig skapa andra anpassade fält.

Om du betalar en leverantör för första gången, är en bra riktlinje att få sitt skatte-ID-nummer. Om någon inte kommer att ge dig sitt skatte-ID-nummer - vilket gör det omöjligt för dig att rapportera betalningar som du gör till honom - det är förmodligen ett tecken på något lite fel.

Om du klickar på fliken Kontoinställningar (den fjärde fliken som finns i fönstret Nyförsäljare) visar QuickBooks lådor som du kan använda för att lista de konton som du vill att QuickBooks ska fylla i automatiskt när du registrerar en check till någon leverantör eller när du spelar in en faktura från någon leverantör.

Om kontrollen till hyresvärden alltid betalar hyreskostnader och verktygsutgifter, kan du berätta för QuickBooks att förfyllning, med hjälp av dessa två konton varje gång du anger att du skriver en check till eller registrerar en faktura från hyresvärden.

Hur man ställer in QuickBooks 2014-leverantörslista - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...