Hem Sociala medier Hur man sätter in ett QuickBooks 2015 jobb - dummies

Hur man sätter in ett QuickBooks 2015 jobb - dummies

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

I QuickBooks 2015 kan du spåra fakturor per kund eller kund och jobb. Det kan hända att det är kokt, men vissa företag fakturerar kunder (kanske flera gånger) för specifika jobb. Ta fallet med en byggnadsentreprenör som gör grunden för en handfull byggare av enfamiljshus. Den här underleverantören fakturerar förmodligen sina kunder per jobb och fakturerar varje kund flera gånger för samma jobb.

Fakturerar han till exempel Fattigdomsbyggare för grundarbetet vid 1113 Birch Street när han häller foten och sedan igen när han lägger blocket. Vid 1028 Fairview tar samma grundjobb mer än en faktura också.

För att skapa jobb för kunder måste du först beskriva kunderna. Följ sedan dessa steg:

  1. Välj Kunder → Kundtjänst.

    QuickBooks visar fönstret Kundcenter.

  2. Högerklicka på den kund för vilken du vill skapa ett jobb, välj Lägg till jobb från den kontextuella menyn som visas och klicka på fliken Lägg till jobb.

    QuickBooks visar fönstret Nytt jobb. Du använder det här fönstret för att beskriva jobbet. En stor del av informationen i det här fönstret visas på fakturan.

  3. Lägg till jobbnamnet.

    Markören är i textrutan Jobnamn. Skriv bara namnet på jobbet eller projektet.

  4. (Valfritt) Om du spårar kundens saldon per jobb anger du jobbens inledande saldo.

    Flytta markören till textrutan Öppningsbalans och ange det totala beloppet som kunden skylder på det jobb du beskriver på konverteringsdatumet.

  5. Ange aktuellt datum i textrutan As Of.

  6. Identifiera kunden.

    Om du har valt fel kund i steg 2, ta en titt på listrutan Kund. Namnger den rätt kunden? Om inte, aktivera rullgardinsmenyn och välj rätt kund.

  7. (Valfritt) Namn din kontakt och fyll i annan relevant information.

    Du kan ange namnet på din kontakt och alternativ kontakt i textrutorna Fullständigt namn. QuickBooks fyller i textrutan Kontakt för dig. Du behöver förmodligen inte höra detta, men fyller i rutorna Telefon, Fax, Email och Webbplats, så att du har den informationen till hands.

  8. Ange jobbets faktureringsadress.

    Du kan använda textrutan Bill To för att ge kundens faktureringsadress. Eftersom chansen är bra att faktureringsadressen är densamma som kundadressen, kopierar QuickBooks faktureringsadressen från kundlistan.Men om det behövs, gör ändringar.

  9. Välj sändningsadressen.

    Du kan använda textrutan Skicka till för att ange jobbets leveransadress. Klicka på knappen Kopiera om fraktadressen är densamma som fakturaen som ska adresseras.

  10. Klicka på fliken Betalningsinställningar och beskriv kundens betalningsarrangemang.

    Med hjälp av fliken Betalningsinställningar kan du till exempel spela in ett kontonummer och en föredragen betalningsmetod. Du kan ställa in kundens kreditgräns med hjälp av kreditgränsen. Och du kan lagra kreditkortsbetalningsinformation för kunder som vill att du ska behålla sina kortnummer på filen.

  11. (Massivt valfritt) Klicka på fliken Ytterligare info och kategorisera jobbet.

    Du kan använda rullgardinsmenyn Kundtyp för att ge jobtypen. De enda initialtyperna i standardlistan är Från, Hänvisning, Butik och Partihandel. Du kan skapa andra typer genom att välja Lägg till ny i listrutan Kundtyp (så att QuickBooks visar dialogrutan Ny kundtyp) och fyller sedan i blankorna.

  12. (Valfritt) Klicka på fliken Jobinfo och lägg till specifik jobbinformation.

    Du kan använda rullgardinsmenyn Jobbstatus i fliken Jobinfo för att välja Ingen, Väntar, Tilldelad, Framåt, Stängd eller Ej Tilldelad, beroende på vad som är lämpligt. Startdatumet är självklart den dag du börjar jobbet. Som någon vet är den projicerade slutet och slutdatum inte nödvändigtvis densamma. Fyll inte i Slutdatum tills jobbet faktiskt är klart.

    Fältet Job Description kan innehålla all användbar information som du kan passa på en rad, och Jobbtypen är ett extrafält som du kan använda. (Om du använder det här fältet kan du lägga till en ny jobbtyp genom att välja Lägg till ny från listan Jobtyp.)

  13. Spara jobbinformationen genom att klicka på OK eller Nästa.

    När du har avslutat beskrivningen av jobbet har du två alternativ: Du kan klicka på OK för att lägga till jobbet i listan och återgå till fönstret Kundcenter eller klicka på Nästa för att lägga till jobbet i listan och behålla det nya Arbetsfönstret på skärmen så att du kan lägga till fler jobb.

Du kan redigera jobbinformation på samma sätt som du redigerar kundinformation. Visa fönstret Kundcenter genom att välja Kund → Kundtjänst. När QuickBooks visar fönstret dubbelklickar du på jobbet och gör ändringarna i fönstret Redigera jobb som visas.

För att lägga till ett stort antal kunder eller jobb i listan Kunder samtidigt, visa fönstret Kundcenter, klicka på knappen Ny kund och jobb och välj sedan alternativet Lägg till flera kunder: Jobb. QuickBooks visar regnearket Lägg till / redigera flera listor, vilket låter dig samla in och redigera all information som de vanliga Kunder och jobb-windows gör.

Du kan också inaktivera en anställd från din lista om det börjar bli rörigt med anställda som inte längre arbetar för dig. Du bör vänta med att inaktivera dem till efter att året är klart och formuläret W-2 har skrivits ut.

Hur man sätter in ett QuickBooks 2015 jobb - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...