Hur man ställer upp återkommande uppgifter i Project 2013 - dummies

Vissa uppgifter upprepas i projekt. Till exempel betraktas det att en del av ett månadsprojekt, debriefing eller generering av kvartalsrapport, betraktas som en återkommande uppgift. Ingen vill skapa alla uppgifter för den månatliga debriefing i ett projekt som tar ett år att slutföra. I stället kan du ange återkommande, och Projekt 2013 skapar automatiskt de 12 uppgifterna för dig.

Så här skapar du en återkommande uppgift:

1. Klicka på Aktivitetsfliken på bandet, klicka på den nedre delen av uppgiftsknappen (med nedpilen) i Insert-gruppen och klicka sedan på Återkommande uppgift.

   

2. Skriv ett namn för uppgiften i rutan Uppgiftsnamn.

3. I rutan Varaktighet klickar du på spinnpilarna för att ange en varaktighet, eller skriv en varaktighet, till exempel 10d i 10 dagar.

   Ändra förkortningen för att ange en annan tidsenhet, om det behövs.

4. Välj ett återkommande mönster genom att välja alternativet Daglig, Vecko, Månad eller Årlig.

   Det alternativ du väljer innehåller olika val för resten av återkommande mönster.

5. Beroende på vilka val som erbjuds dig gör du val för resten av mönstret.

   Om du till exempel väljer Weekly-alternativet måste du välja Återställ varje x Vecka (r) vid inställning och välj sedan en dag som fredag. Eller om du väljer Månadsvis måste du ange vilken dag i varje månad som ska upprepas.

6. Skriv ett datum i rutan Start i området Omkörning. välj sedan och fyll i alternativet Avsluta efter eller Avsluta.

   Till exempel kan du börja den 1 januari och sluta efter 12 händelser för att skapa en uppgift som inträffar varje månad i ett år.

7. Klicka på OK-knappen för att spara den återkommande uppgiften.

Om dina inställningar orsakar en uppgift att falla på en arbetsdag, visas en dialogruta som frågar dig hur du hanterar den här situationen. Du kan välja att inte skapa uppgiften, eller du kan låta projektet justera dagen till nästa arbetsdag under den perioden.

För att tilldela resurser till en återkommande uppgift måste du ange resurserna till de enskilda återkommande, inte till & ldquo; Sammanfattningsvis & rdquo; återkommande uppgift. Om du tilldelar resurser till den sammanfattande återkommande uppgiften, beräknar Project 2013 inte arbetstiden korrekt.