Hur man ställer in scenarier i Excel 2016 - dummies

Alternativet Scenario Manager i Excel 2016 på rullgardinsmenyn What-If Analysis på fliken Data kan du skapa och spara olika uppsättningar av olika Inmatningsvärden som producerar olika beräknade resultat, benämnda scenarier (t.ex. bästa fall, värsta fall och mest sannolika fall).

Nyckeln till att skapa olika scenarier för en tabell är att identifiera de olika cellerna i de data vars värden kan variera i varje scenario. Därefter väljer du dessa celler (känd som att byta celler) i arbetsbladet innan du öppnar dialogrutan Scenariohanterare genom att klicka på Data → Vad-Om analys → Scenariohanterare på bandet eller genom att trycka på Alt + AWS.

Denna figur visar tabellen Försäljningsprognos 2017 efter att ha valt de tre växlande cellerna i kalkylbladet - G3 med namnet Sales_Growth, G4 med namnet COGS (Kostnad för sålda varor) och G6 som heter Expenses - och öppnar sedan Scenariohanterarens dialogruta (Alt + AWS).

Lägg till olika scenarier i försäljningsprognosen för 2017-tabellen.

Du kan skapa tre scenarier med följande uppsättningar av värden för de tre växlande cellerna:

• Mest sannolikt fall där Sales_Growth-procenten är 5%, COGS är 20% och utgifterna är 12%

• Bästa fallet där Sales_Growth-procenten är 8%, COGS är 18% och kostnaderna är 10%

• värsta fallet där försäljningsgraden är 2%, COGS är 25% och utgifterna är 20%

För att skapa det första scenariot, klicka på Lägg till i Dialogrutan Scenariohanteraren för att öppna dialogrutan Lägg till scenarie, ange Mest sannolikt fall i rutan Scenario namn och klicka sedan på OK.

Kom ihåg att de tre celler som för närvarande är markerade i kalkylbladet G3, G4 och G6 redan är listade i textrutan Ändra celler i den här dialogrutan. Observera att Excel 2016 automatiskt markerar kryssrutan Förebyggande ändringar under Beskydd rubrik längst ner i dialogrutan Lägg till scenarie för att hindra användare från att ändra värdena i dessa celler i arbetsbladet. Om du vill att deras värden ska döljas också, var noga med att välja alternativet Dölj innan du klickar på OK.

När du klickar på OK visar Excel dialogrutan Scenariovärden där jag accepterar följande värden som redan har angetts i var och en av de tre textrutorna (från försäljningsprognosen för 2017-tabellen), Sales_Growth, COGS och Expenses, innan du klickar dess tilläggsknapp:

• 0. 05 i textrutan Sales_Growth

• 0. 2 i COGS textrutan

• 0. 12 i textrutan Utgifter

Tilldel alltid spårnamn till dina växlande celler innan du börjar skapa de olika scenarierna som använder dem.På så sätt visar Excel alltid cellens intervallnamn i stället för deras adresser i dialogrutan Scenariovärden.

Efter att ha klickat på Lägg till-knappen redigerar du dialogrutan Lägg till scenariot där du kan ange Bästa fallet i rutan Scenario namn och följande värden i dialogrutan Scenariovärden:

• 0. 08 i textrutan Sales_Growth

• 0. 18 i COGS-textrutan

• 0. 10 i textrutan Utgifter

När du har gjort ändringarna klickar du på knappen Lägg till igen. Om du gör det öppnas dialogrutan Lägg till scenarie där du kan ange Sämsta fallet som scennamn och följande scenariotvärden:

• 0. 02 i textrutan Sales_Growth

• 0. 25 i COGS-textrutan

• 0. 20 i textrutan Utgifter

Eftersom det här är det sista scenariot du vill lägga till, klicka på OK-knappen istället för Lägg till. Om du gör det öppnas dialogrutan Scenariohanterare igen, den här gången visar namnen på alla tre scenarierna - Mest sannolikt fall, bästa fallet och värsta fallet - i listrutan Scenarios. Om du vill att Excel ska ansluta de ändrade värdena som tilldelas någon av dessa tre scenarier i tabellen Försäljningsprognos för 2017, klicka på scenariansnamnet i det här listrutan följt av knappen Visa.

Glöm inte att spara arbetsboken efter att du stängt dialogrutan Scenariohanteraren efter att ha lagt till olika scenarier för en tabell i kalkylbladet. På det sättet har du tillgång till de olika scenarierna varje gång du öppnar arbetsboken i Excel, helt enkelt genom att öppna Scenario Manager, välja scenarians namn och klicka på Visa-knappen.