Video: SCOoPE 11 - Utilities and horizontal energy efficiency in industries 2024
Ibland behöver du bara en enda dator och en enda kopia av QuickBooks trots att du har flera anställda som använder den. QuickBooks tillåter dock samtidig användning av QuickBooks datafil av flera användare. För att göra detta förutsägbart måste du först skapa flera användare. konto i QuickBooks.
När du har konfigurerat dina flera konton installerar du QuickBooks-programmet på andra persondatorer och då, förutsatt att dessa persondatorer alla ansluts till ett Windows-nätverk, använd de andra kopiorna av QuickBooks för att komma åt den lagrade QuickBooks-datafilen på den första eller huvuddatorn.
En vanlig inställning där du kanske vill ha flera QuickBooks-användare är för försäljningsrepresentanter i ditt företag som förbereder fakturor eller förbereder bud för kunder. I det här fallet kanske du vill ha varje säljare på QuickBooks. Observera dock att dessa säljare ska ha möjlighet att skapa en faktura eller kanske skapa och skriva ut en fakturauppskattning.
Innan QuickBooks accepterar flera samtidiga användare måste du berätta för QuickBooks att denna samtidiga användning är okej. Det är enkelt: Välj Arkiv → Byt till Fleranvändarläge. Om du senare vill stänga av det här flertalsläget väljer du Arkiv → Växla till enkelanvändarläge.
QuickBooks stöder samtidig användning av flera användare via en teknik som heter record locking, som låser alla poster som du arbetar med, men inte hela QuickBooks datafil. Om du till exempel vill arbeta med företag A och någon annan användare vill arbeta med företag B, är det okej. QuickBooks tillåter det. Vad du och den andra användaren inte kan göra är dock att jobba på samma företag (företag A eller B) samtidigt. Detta skulle innebära att du arbetar med samma kundrekord.
Du kan inte installera samma kopia av QuickBooks på flera maskiner och lagligen ha ett MultiBooks QuickBooks-system. Du måste köpa en kopia av QuickBooks för varje maskin som QuickBooks är installerad på. Observera dock att Intuit säljer vissa versioner av QuickBooks där du faktiskt köper fem licenser i en låda med QuickBooks. (Enterprise-versionen av QuickBooks stöder flera användarnätverk med upp till trettio samtidiga användare, medan de andra versionerna av QuickBooks stöder flera användarnätverk med upp till fem samtidiga användare.)
