Så här ställer du in en bildspel i PowerPoint 2016 - dummies

Utskriftsfunktionerna PowerPoint 2016 är användbara, men PowerPoint är riktigt utformat för att skapa bilder som presenteras direkt på en skärm istället för att skrivas ut. Skärmen kan vara din egen dator, en projektor eller en extern bildskärm, till exempel en jätte-skärm-tv.

I de flesta fall är standardinställningarna för att visa en presentation tillräckliga. I vissa fall kan du dock ändra standardinställningarna. För att göra det, öppna först presentationen som du vill ställa in och öppna sedan fliken Bildspel på bandet och klicka på Set Up Slideshow (finns i Set Up-gruppen). Denna åtgärd kallar dialogrutan Set Up Show, som visas här. Med den här dialogrutan kan du twiddle med de olika alternativen som är tillgängliga för att presentera bildspel.

Dialogrutan Set up Show.

Med alternativen i dialogrutan Set up Show kan du göra följande:

• Konfigurera presentationen: Du kan konfigurera presentationen för en av tre grundläggande bildspelstyper: Presenterad av en högtalare (Full Screen), Browsed av en enskild (Window) eller Browsed på en Kiosk (Full Screen).

• Släng genom diabilder: Markera kryssrutan Loop Continuously till 'Esc' om du vill att showen ska köras i obestämd tid. Om du aktiverar den här inställningen hoppar showen tillbaka till den första bilden när den sista bilden visas, och showen fortsätter att upprepas tills du trycker på Esc.

• Förenkla presentationen: Avmarkera alternativen Visa utan berättelse och visa utan animering om du vill förenkla presentationen genom att inte spela berättelser som du har spelat in eller animeringar som du har skapat.

• Inaktivera hårddiskgrafikacceleration: Använd det här alternativet om datorn har problem med att visa grafik, media eller animeringar i din presentation korrekt.

• Välj penn- och laserpekarefärg: Välj den färg som ska användas för pennan eller laserpekaren.

• Välj diabilder: Markera Alla i fältet Visa bildrutor om du vill inkludera alla diabilder i bildspelet eller välj Från och mata start och slut på diabilder om du bara vill visa några diabilder i presentationen.

• Konfigurera anpassade program: Välj Anpassad visning om du har ställt in några anpassade program i din presentation.

• Välj att byta bilder manuellt: Välj Manually för att gå vidare från bildspel till bild genom att trycka på Enter, tryck på mellanslagstangenten eller klicka på. Eller, om du vill att showen ska gå vidare automatiskt, välj alternativet Använd timing, Om nuvarande om det är tillgängligt.

• Välj en bildskärm: Om din dator har två skärmar väljer du den bildskärm som ska användas för bildspelet genom att använda rullgardinsmenyn i området Fler bildskärmar.