Hur du ställer in QuickBooks 2010-lista över konton - dummies

I QuickBooks 2010 är listan över konton listor en lista över konton som du använder för att kategorisera din inkomst, kostnad, tillgångar, skulder och ägarandelar. Lyckligtvis kan du enkelt skapa nya konton för din lista över konton.

1Välj Listor → Kontoplan.

QuickBooks visar fönstret Kontoplan.

2Klicka på knappen Konto längst ner i fönstret.

QuickBooks visar Konto-menyn.

3Välj Ny från Konto-menyn.

QuickBooks visar det första fönstret Lägg till nytt konto.

4Välj lämplig typknapp för att identifiera vilken typ av konto du lägger till.

QuickBooks tillhandahåller följande kontotyper: Intäkter, kostnader, fasta tillgångar, bank, lån, kreditkort och eget kapital. Om du markerar alternativknappen Övriga konton och öppnar listrutan Andra kontonstyp kan du välja Kontonfordran, Övriga aktuella tillgångar, Övriga tillgångar, Betalningsbara konton, Övriga nuvarande ansvarsskyldigheter, Långfristiga ansvarsskyldigheter, Säljkostnad sålda, Övriga intäkter och övriga kostnader.

5 Klicka på Fortsätt.

QuickBooks visar det andra fönstret Lägg till nytt konto.

6 Ange ett namn i textrutan Namn.

Namnet som du ger kontot kommer att visas i din bokslut.

7 Om kontot du lägger till är ett underkonto under ett föräldrakonto, identifiera föräldrakontot genom att markera kryssrutan Subaccount Of.

Markera kryssrutan Subaccount Of i listrutan Subaccount Of.

8 (Valfritt) Om du ställer in ett bankkonto som använder en annan valuta än din hemlandsmedel väljer du bankvalutan från rullgardinsmenyn Valuta.

Om du berättade QuickBooks att du arbetar i flera valutor under installationsprocessen EasyStep, vill QuickBooks att du identifierar de bankkonton, kunder och leverantörer som använder en annan valuta än din hemvaluta. ( Obs: Valutafältet Valuta visas inte i bilden i den här listan, eftersom det i QuickBooks-filen är inte aktiverat funktionen för flera valutaspårning.)

9 (Valfritt) Ge en beskrivning av det nya kontot i textrutan Beskrivning.

Utan en beskrivning kan QuickBooks fortfarande använda kontonamnet på finansiella rapporter. Om du vill ha en mer beskrivande etikett placerad på redovisningsrapporter använder du textrutan Beskrivning.

10Visa den andra kontouppgifterna QuickBooks-förfrågningar.

Fönstret Lägg till nytt konto som visas i figuren i den här listan innehåller en Bank Acct.Nej textruta. Andra kontotyper kan ha liknande lådor för lagring av relaterad kontoinformation. Till exempel kan du använda kortkortsversion av fönstret Lägg till nytt konto för att spara kortnumret.

11Välj en skattesedel och skattepost från listrutan Tax-Line Mapping.

Det här valet identifierar den skattepost som kontoinformationen ska rapporteras till. Det kan hända att du inte behöver tilldela ett visst konto till en skattepost om dessa kontodata inte rapporteras om företagets skattedeklaration.

12 (Valfritt men farligt) Registrera en öppningsbalans för kontot.

Vanligtvis bör du inte tillhandahålla ett konto för öppningskonto för ett konto. När du till exempel klickar på knappen Öppna öppningsbalans visar QuickBooks en dialogruta som du kan använda för att ställa in ett startkontosaldo.

13När du beskriver det nya kontot du vill konfigurera, klicka på OK för att spara det nya kontot i listan över konton.

Alternativt kan du också klicka på Nästa-knappen för att spara kontoinformationen och sedan omdisplaya fönstret Lägg till nytt konto så att du kan lägga till ett annat konto.