Hur man sätter arbetstidsundantag i projekt 2013 - dummies

För att ändra tillgängliga arbetstimmar i Projekt 2013 för en viss dag, använder du arbetstidsinställningarna. Till exempel, om dagen före jul är en halv arbetsdag, kan du ändra inställningarna för arbetstid för den dagen. då tilldelas bara resurser som tilldelas en uppgift på detta datum bara en halv dagars arbete.

Du använder också dessa inställningar för att ange globala arbets- och arbetsdagar för att matcha inställningarna för kalenderalternativ.

Så här ändrar du arbetstider:

1. Välj Projekt → Ändra arbetstid.

   Dialogrutan Ändra arbetstid öppnas.

   

2. På kalendern klickar du på den dag du vill ändra.

3. Klicka på fliken Undantag för att visa den; klicka sedan på Namncellen i en tom rad, skriv ett namn för undantaget och tryck på Enter.

4. Klicka på undantagsnamnet du angav i steg 3 och klicka sedan på knappen Detaljer.

   Dialogrutan Detaljer för detta undantag öppnas. Detta exempel visar Thanksgiving Eve med arbetsdagen som slutar vid 2 s. m.

   

5. Välj antingen radioknappen Nonworking eller Working Times.

6. Ange ett tidsintervall i fälten Från och Till.

   För att ställa in timmar i följd (till exempel för att bygga upp en lunchpaus) måste du infoga två eller flera uppsättningar nummer (t.ex. 8 till 12 och 1 till 5) i Från och Till fält.

7. Välj ett återkommande mönster och ställ in ett intervall i fältet Recur Every x Tidsperiod .

   Om du till exempel väljer Weekly och klickar på pilarna för att ställa in intervallfältet till 3, återkommer det här mönstret var tredje vecka.

8. Ställ in återkommandegraden.

   Ange antingen Start och Slutdatum eller välj Avsluta efter-knappen och ange antalet händelser där.

9. Klicka på OK två gånger för att stänga dialogrutorna och spara dina ändringar.