Hur man delar kopior av kalendrar i projekt 2013 - dummies

Du kan göra en kalender tillgänglig för flera projekt genom att använda Organizer i Project 2013; Det fungerar som kontrollcenter för anpassade objekt som kalendrar du skapar i dina projektfiler. Med hjälp av arrangören kan du kopiera en anpassad kalender från en projektfil till en annan. Du kan kopiera en anpassad kalender till en mall som ger standardinställningar till varje ny projektfil du skapar.

För att kopiera en kalender från ett projekt till ett annat, följ följande procedur:

1. Öppna det projekt som du vill kopiera en kalender till och projektfilen som innehåller den anpassade kalendern för kopiering.

2. Välj Arkiv → Info.

   Bakgrundsvisning öppnas.

3. Klicka på knappen Organizer.

   Dialogrutan Organizer visas.

4. Klicka på fliken Kalendrar.

5. Välj den programp 2013-fil som innehåller kalendern du vill kopiera i rullgardinsmenyn Tillgängliga kalendrar (i nedre vänstra hörnet).

6. I listrutan Tillgängliga i kalendrar (i nedre högra hörnet) väljer du om du vill göra kalendern tillgänglig i ett annat öppet projekt (genom att välja det här projektet) eller den globala mallen (genom att välja Global. MPT).

7. I listan till vänster klickar du på kalendern du vill kopiera och klickar sedan på knappen Kopiera.

   Kalendern kopieras till det aktuella projektet.

   

8. Om du vill ge kalendern ett annat namn, se till att det är valt i listan, klicka på Rename-knappen, skriv ett nytt namn i dialogrutan Ändra namn som visas och klicka sedan på OK-knappen.

9. Stäng arrangören genom att klicka på X (Stäng) knappen i det övre högra hörnet.

Följ dessa pekar för att kopiera kalendrar från projekt till projekt:

• Ge kalendern ett beskrivande namn. Med ett lämpligt namn kan du komma ihåg kalenderns allmänna parametrar.

• Om ditt företag har vanliga kalendrar, skapa en enda resurs och sprida dem. Om tio versioner av en hanteringskalender flyter runt och du tar tag i den felaktiga kan det orsaka problem.

• Lägg till projektledarens initialer till varje kalendermallnamn du skapar. På så vis vet du vilka du skapade.