Innehållsförteckning:
- Öppna arbetsboken som ska delas och gör sedan några ändringar i sista minuten till filen, speciellt de som inte stöds i en delad arbetsbok.
- Välj Arkiv → Spara som eller tryck på Alt + FA.
- Klicka på kommandoknappen Dela Arbetsbok på fliken Granskning av bandet eller tryck på Alt + RW.
- Markera kryssrutan Tillåt ändringar med mer än en användare samtidigt vid fliken Redigering.
- (Valfritt) Klicka på fliken Avancerat och ändra sedan alternativen på den här fliken som påverkar hur länge en ändringslogg behålls och hur redigeringen av konflikter hanteras.
- Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Dela Arbetsbok.
- Klicka på OK-knappen i dialogrutan Microsoft Excel-varning för att spara arbetsboken med fildelningsinställningarna.
Video: Kalkylblad i Google Drive del 2: hitta och dela filer 2024
Öppna arbetsboken som ska delas och gör sedan några ändringar i sista minuten till filen, speciellt de som inte stöds i en delad arbetsbok.
Innan du aktiverar fildelning kanske du vill spara arbetsboken i en särskild mapp på en nätverksenhet, till vilken alla som ska redigera filen har åtkomst.
Välj Arkiv → Spara som eller tryck på Alt + FA.
Markera sedan din SkyDrive eller nätverksenheten på skärmen Spara som följd av mappen i dialogrutan Spara som, där du vill göra ändringsspårningsversionen av den här filen tillgänglig innan du klickar på Spara-knappen.
Klicka på kommandoknappen Dela Arbetsbok på fliken Granskning av bandet eller tryck på Alt + RW.
Excel öppnar dialogrutan Dela Arbetsbok. Den här dialogrutan innehåller två flikar: en redigeringsflik som låter dig slå på fildelning för alla användare som har filen öppen och en fliken Avancerad där du kontrollerar hur mycket tid som ändras spåras och hur uppdateringar hanteras.
Markera kryssrutan Tillåt ändringar med mer än en användare samtidigt vid fliken Redigering.
Som standard behåller Excel en ändringsloggens logg i 30 dagar. Om du vill kan du använda fliken Avancerade flikar för att ändra om Excel behåller loggboken för ändringshistorik (nödvändig om du vill förena och sammanfoga ändringar) eller ändra hur länge programmet sparar den här loggen.
Du kan också ändra när förändringar uppdateras, hur konflikter hanteras och huruvida dina utskriftsinställningar och datafiltreringsinställningar delas.
(Valfritt) Klicka på fliken Avancerat och ändra sedan alternativen på den här fliken som påverkar hur länge en ändringslogg behålls och hur redigeringen av konflikter hanteras.
Du kanske vill minska inställningen för ändringshistorik för filer som ofta redigeras så att loggen inte blir så stor.
Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Dela Arbetsbok.
Så snart Excel stänger dialogrutan Dela Arbetsbok visas en varningsdialogruta som berättar att Excel nu ska spara arbetsboken och fråga dig om du vill fortsätta.
Klicka på OK-knappen i dialogrutan Microsoft Excel-varning för att spara arbetsboken med fildelningsinställningarna.
Omedelbart efter att du klickat på OK och stänger varningsdialogrutan sparar Excel arbetsboken och indikatorn [Delad] visas i slutet av filnamnet på titelfältet i Excel-programfönstret.
Tillbaka Nästa
