Hem Sociala medier Hur man delar Excel 2016-arbetsböcker via OneDrive-dummies

Hur man delar Excel 2016-arbetsböcker via OneDrive-dummies

Video: Övn 5 att dela arbetsbok i Excel 2025

Video: Övn 5 att dela arbetsbok i Excel 2025
Anonim

Innan du kan dela din Excel 2016-arbetsbok måste du spara en kopia av den i en mapp på din OneDrive. Det enklaste sättet att göra detta är att först öppna arbetsboken för att dela i Excel och klicka på Dela-knappen som visas på höger sida av bandet.

Excel öppnar sedan en Dela-uppgiftsruta i ditt arbetsblad med en Spara till moln-knapp. Klicka på Spara till moln för att Excel ska öppna skärmen Spara som i Backstage View där du kan spara arbetsboken i en mapp på din OneDrive.

När du har sparat arbetsboken på din OneDrive, returnerar Excel dig till kalkylbladvyn med en uppdaterad delaktivitetsruta som liknar den som visas här.

Inbjudande medarbetare eller klienter att dela en Excel-arbetsbok som sparats på din OneDrive i delningsfönstret.

Du kan se alternativen för att dela arbetsboken genom att följa dessa steg:

  1. Klicka på textrutan Bjud in personer i rutan Dela uppgift och börja sedan skriva e-postadressen till den första personen som du vill dela med i arbetsboken.

    När du skriver, matchar Excel bokstäverna med namnen och e-postadresserna som anges i adressboken. När det hittar möjliga matchningar visas de i en rullgardinsmeny och du kan välja personens e-postadress genom att klicka på hans eller hennes namn i listan. Om du vill hitta e-postadresser i din adresslista och lägga till dem i den här textrutan klickar du på knappen Sök i adressboken för kontakter (till höger om listan med inbjudna personer) och använder sedan alternativen i adressboken: Global Dialogrutan Adresslista. Om du vill dela arbetsboken med flera personer skriver du en semikolon (;) efter varje e-postadress du lägger till i den här textrutan.

    (Valfritt) Klicka på knappen Kan redigeringsruta och välj Kan Visa alternativ på menyn för att förhindra att de personer du bjuder in gör några ändringar i arbetsboken du delar.

    Som standard tillåter Excel 2016 de personer med vilka du delar dina arbetsböcker för att göra ändringar i arbetsboken som sparas automatiskt på din OneDrive. Om du vill begränsa dina mottagare till att granska data utan att kunna göra ändringar, var noga med att ersätta alternativet Can Edit med Can View innan du delar arbetsboken.

  2. (Valfritt) Klicka på Inkludera ett personligt meddelande med textrutan Invitation och skriv in ett personligt meddelande som du vill infoga som en del av e-postmeddelandet med den generiska inbjudan att dela filen.

    Som standard skapar Excel en generisk inbjudan.

  3. Klicka på Dela-knappen.

    Så snart du klickar på Dela-knappen, skickar Excel in e-postmeddelandet inbjudan att dela arbetsboken till var och en av de mottagare som har angetts i textrutan Bjud in personer.Programmet lägger också till sina e-postadresser och redigeringsstatus för varje mottagare (kan redigeras eller kan visa) längst ner i delningsfönstret.

Alla personer med vilka du delar en arbetsbok får ett e-postmeddelande som innehåller en hyperlänk till arbetsboken på din OneDrive. När de följer den här länken öppnas en kopia av arbetsboken på en ny sida i sin standardwebbläsare med hjälp av Excel Online Web App (om webben inte är kompatibel med typen av webbläsare som används på enheten, öppnar webbläsaren den med webbläsaren). Om du har gett användarbehörigheten att redigera filen innehåller webben en Redigera arbetsboksknapp.

När användare klickar på den här knappen i Excel Online kan de välja mellan att välja alternativet Redigera i Excel och redigera i Excel Online på sin rullgardinsmeny. När de väljer Redigera i Excel hämtas arbetsboken och öppnas i den här versionen av Excel. När de väljer Redigera i Excel Online öppnar webbläsaren arbetsboken i en ny version av Excel Online, som innehåller en filknapp och hem, infoga, data, granska och visa bandflikar med en begränsad uppsättning kommandotillgångar än Excel 2016 som kan användas för att göra nödvändiga ändringar (som automatiskt sparas i arbetsboken på OneDrive).

Du kan också dela en arbetsbok som tidigare sparats på din OneDrive. Öppna bara arbetsboken i OneDrive-mappen där den är sparad och klicka sedan på Dela-knappen på bandet.

I stället för att skicka e-postinbjudningar till enskilda mottagare med länkar till arbetsböckerna som du vill dela på din OneDrive, kan du skapa hyperlänkar till dem som du då kan göra tillgängliga för alla människor som behöver redigera eller granska på nätet.

För att skapa en länk till en arbetsbok öppen i Excel 2016 som sparats på din OneDrive, klickar du på alternativet Hämta en delningslänk längst ner i delningsfönstret. När du klickar på den här länken visas alternativet Redigera länk och ett Visa endast länk i delningsfönstret.

Om du vill skapa en länk som endast kan visas som inte tillåter online-redigering klickar du bara på knappen Skapa en Visa endast länk Redigera länk i rutan Dela och i Excel visas en hyperlänk i knappens textruta med en Kopiera knappen visas nu till höger.

För att skapa en länk för redigering som gör det möjligt att redigera på nätet istället för en länk för endast visning eller förutom den, klickar du på knappen Skapa en redigeringslänk i delningsfönstret Dela. Excel visar sedan en hyperlänk i den här textrutan och en kopieringsknapp visas nu till höger.

När du har skapat en visningslänk eller rediger länk för din arbetsbok i rutan Dela, kan du välja hela hyperlänken genom att helt enkelt klicka på knappen Kopiera som visas till höger om textrutan. När du gör detta kopierar Excel den långa och komplexa hyperlänken till Office Urklipp (Ctrl + C). Efter att ha kopierats till klippbordet kan du infoga det i ett nytt e-postmeddelande (Ctrl + V) som du skickar till alla personer med vilka du vill dela Excel-arbetsboken som den hänvisar till.

Hur man delar Excel 2016-arbetsböcker via OneDrive-dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...