Dela filer med andra med OneDrive-dummies

Dela dina Office 2016-filer med andra så att de kan visa eller redigera ditt arbete. Dela är ett sätt att samarbeta med andra på Office-filer. Från OneDrive-fönstret kan du dela en mapp (det vill säga alla filer i mappen) eller en enskild fil.

Invitera personer via e-post

Följ dessa steg för att dela en fil (eller alla filer i en mapp) genom att skicka ett e-postmeddelande med länkar till filerna (se följande bild).

Fildelning via e-post.

Alla mottagare av ditt e-postmeddelande måste göra för att läsa eller se filen är klicka på en länk.

1. I OneDrive väljer du den fil eller mapp du vill dela.

2. Klicka på Dela-knappen.

   Du kan hitta Share-knappen på OneDrive-verktygsfältet längst upp på skärmen.

   Som visas ser du fönstret Dela. Om du delar filen eller mappen redan visas delarnas namn på vänstra sidan av fönstret.

3. Välj Bjud in personer.

4. Ange e-postadresserna till de personer med vilka du delar filen eller mappen. Ange ett meddelande också om du vill.

   Om du vill att mottagarna av din e-postinbjudan ska kunna se filerna utan att prenumerera på Office 365, klicka på Dela-knappen nu. annars fortsätt läsa.

5. Klicka på länken Mottagare kan redigera.

   Som framgår visas rullgardinsmenyer.

6. Välj åtkomstbehörigheter i rullgardinsmenyerna.

   På den första menyn väljer du om mottagare kan se filen / filerna eller visa och redigera filen / filerna.

   På den andra menyn väljer du om mottagare behöver en Office 365-prenumeration för att visa eller visa och redigera filen / filerna.

7. Klicka på Dela-knappen.

   Fönstret Dela öppnas. Det berättar vem som delar filen eller mappen med dig. Du kan när som helst återvända till det här fönstret för att avlägsna filer eller mappar samt ändra hur filer och mappar delas.

Generera en länk till delade filer

Följ dessa anvisningar för att dela en fil (eller alla filer i en mapp) genom att skapa en hyperlänk. När OneDrive genererar länken kan du skicka den eller skicka den till andra. Den som klickar på länken kan visa (eller visa och redigera) filen.

1. I OneDrive-fönstret väljer du den fil eller mapp du vill dela.

2. Klicka på Dela-knappen.

   Som visas här ser du fönstret Dela för att generera en länk till din fil eller mapp.

   

   Fildelning genom att skapa en länk.

3. Välj Hämta en länk.

4. Välj ett åtkomstalternativ på rullgardinsmenyn.

   Härmed är dina val:

   Visa endast: Andra kan se filen (eller alla filer i mappen om en mapp delas), men inte redigera filen / filerna.

   Redigera: Andra kan visa och redigera filen (eller alla filer i mappen om en mapp delas).

5. Klicka på Skapa länk.

   OneDrive genererar länken. Du kan klicka på Shorten Link för att skapa en kortare och mer hanterbar version av länken.

6. Välj länken (dubbelklicka på den).

7. Högerklicka på länken och välj Kopiera.

Du kan nu klistra in länken där du vill - till en blogg, webbsida eller e-postmeddelande.