Hem Sociala medier Hur man delar arbetsblad i Excel 2013 - dummies

Hur man delar arbetsblad i Excel 2013 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Övn 5 att dela arbetsbok i Excel 2025

Video: Övn 5 att dela arbetsbok i Excel 2025
Anonim

Excel 2013 gör det enkelt att dela dina kalkylblad med betrodda kunder och medarbetare. Du kan använda alternativen på skärmen Dela i Backstage-vy för att skicka e-postkalkylblad eller skicka dem med direktmeddelande till andra som har tillgång till Excel. Om du har Microsofts Lync online-mötesprogramvara installerad på din enhet kan du lägga fram arbetsbladet till de andra deltagarna som en del av ett Lync-möte.

Och om du sparar dina arbetsboksfiler i molnet på din Windows Live SkyDrive kan du enkelt dela kalkylbladen genom att bjuda in medarbetare och klienter att öppna dem i Excel på egen hand eller, om De har inte Excel, i sin webbläsare med Excel-webben.

Så här delar du arbetsböcker via SkyDrive

För att dela Excel-arbetsböcker som du har sparat på din SkyDrive följer du dessa steg:

  1. Öppna arbetsboken filen du vill dela och välj Arkiv → Dela (Alt + FH).

    Excel öppnar skärmen Dela med alternativet Invitera personer som valts.

  2. Klicka på textrutan Typnamn eller E-postadresser och börja sedan skriva e-postadressen till den första personen som du vill dela med i arbetsboken.

    När du skriver, matchar Excel bokstäverna med namnen och e-postadresserna som anges i adressboken. När det hittar möjliga matchningar visas de i en rullgardinsmeny och du kan välja personens e-postadress genom att klicka på namnet i listan.

    Om du vill hitta e-postadresser i din adresslista och lägga till dem i den här textrutan klickar du på knappen Sök i adressboken för kontakter. Om du vill dela arbetsboken med flera personer skriver du en semikolon (;) efter varje e-postadress.

  3. (Valfritt) Klicka på knappen Kan redigeringsruta och välj Kan Visa alternativ på menyn för att förhindra att de personer du bjuder in gör några ändringar i arbetsboken du delar.

    Som standard tillåter Excel 2013 de personer med vilka du delar dina arbetsböcker för att göra ändringar i arbetsboken som sparas automatiskt på din SkyDrive. Om du vill begränsa dina mottagare till att granska data utan att kunna göra ändringar, var noga med att ersätta alternativet Can Edit med Can View innan du delar arbetsboken.

  4. (Valfritt) Klicka på Inkludera ett personligt meddelande med textrutan Invitation och skriv in ett personligt meddelande som du vill infoga som en del av e-postmeddelandet med den generiska inbjudan att dela filen.

    Som standard skapar Excel en generisk inbjudan.

  5. (Valfritt) Markera kryssrutan Kräv användare för inloggning före åtkomst av dokument om du vill att de personer med vilka du delar arbetsboken måste logga in på ett Windows Live-konto innan de kan öppna arbetsboken.

    Markera inte denna kryssruta om du inte ger din inloggningsinformation till mottagaren / mottagarna av e-postinbjudan och ge inte den här inloggningsinformationen till någon som du inte gör lita helt på.

  6. Klicka på Dela-knappen.

    Så snart du klickar på Dela-knappen, skickar Excel in e-postmeddelandet inbjudan att dela arbetsboken till var och en av de mottagare som har angetts i textrutan Typnamn eller E-postadresser. Programmet lägger också till sina e-postadresser och redigeringsstatus för varje mottagare i delat med-sektionen längst ner på skärmen Dela.

Alla personer med vilka du delar en arbetsbok får ett e-postmeddelande som innehåller en hyperlänk till arbetsboken på din SkyDrive. När de följer den här länken öppnas en kopia av arbetsboken på en ny sida i sin standardwebbläsare med hjälp av Excel-webben.

Så här får du en delningslänk

I stället för att skicka e-postinbjudningar till enskilda mottagare med länkar till arbetsböckerna du vill dela på din SkyDrive, kan du skapa hyperlänkar till dem som du då kan göra tillgängliga för alla personer som behöver online redigering eller granska åtkomst.

Om du vill skapa en länk till en arbetsbok öppen i Excel 2013 som sparats på din SkyDrive väljer du alternativet Hämta en delningslänk på delningsskärmen i backstage-vyn (Alt + FHL).

För att skapa en enda länk som inte tillåter redigering klickar du på knappen Skapa länk till höger om alternativet Visa länk som visas på skärmen Dela under rubriken Hämta en delningslänk. För att skapa en länk för redigering som gör det möjligt att redigera på nätet istället för en länk som endast är synlig, klickar du på knappen Skapa länk till höger om alternativet Redigera länk i dess plats.

Excel visar den långa och komplexa hyperlänken för att dela din arbetsbok under rubriken Visa länk eller Redigera länk. Programmet visar också en lista över de personer med vilka du redan har delat arbetsboken som indikerar att vem som helst med en visningslänk kan se arbetsboken eller med en redigeringslänk kan redigera den under rubriken Delade länkar.

Så här lägger du till länkar till sociala nätverk

I Excel 2013 kan du nu skicka en vy till en arbetsbok sparad på din SkyDrive, vars data du vill dela med dina vänner och anhängare på något av de sociala nätverk.

För att göra det, öppna arbetsboken som sparats på din SkyDrive som du vill dela. Markera sedan alternativet Post till sociala nätverk på skärmen Dela (Atl + FHN). Excel visar sedan namnen som föregås av kryssrutor för vart och ett av de sociala nätverk som du är medlem i under Post till sociala nätverk på höger sida på skärmen Dela.

Du markerar sedan kryssrutan för varje socialt nätverk som du vill lägga till en länk till i din arbetsbok på din sida för dina vänner och anhängare. Om du vill lägga till ett meddelande om det arbetsblad som du delar, anger du det nedan i Inkludera ett personligt meddelande med textrutan Invitation. Då klickar du på knappen Post.

Hur man delar arbetsblad i Excel 2013 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...