Hur man delar arbetsblad i Excel 2013 - dummies

Excel 2013 gör det enkelt att dela dina kalkylblad med betrodda kunder och medarbetare. Du kan använda alternativen på skärmen Dela i Backstage-vy för att skicka e-postkalkylblad eller skicka dem med direktmeddelande till andra som har tillgång till Excel. Om du har Microsofts Lync online-mötesprogramvara installerad på din enhet kan du lägga fram arbetsbladet till de andra deltagarna som en del av ett Lync-möte.

Och om du sparar dina arbetsboksfiler i molnet på din Windows Live SkyDrive kan du enkelt dela kalkylbladen genom att bjuda in medarbetare och klienter att öppna dem i Excel på egen hand eller, om De har inte Excel, i sin webbläsare med Excel-webben.

Så här delar du arbetsböcker via SkyDrive

För att dela Excel-arbetsböcker som du har sparat på din SkyDrive följer du dessa steg:

Öppna arbetsboken filen du vill dela och välj Arkiv → Dela (Alt + FH).

Excel öppnar skärmen Dela med alternativet Invitera personer som valts.
Klicka på textrutan Typnamn eller E-postadresser och börja sedan skriva e-postadressen till den första personen som du vill dela med i arbetsboken.

När du skriver, matchar Excel bokstäverna med namnen och e-postadresserna som anges i adressboken. När det hittar möjliga matchningar visas de i en rullgardinsmeny och du kan välja personens e-postadress genom att klicka på namnet i listan.

Om du vill hitta e-postadresser i din adresslista och lägga till dem i den här textrutan klickar du på knappen Sök i adressboken för kontakter. Om du vill dela arbetsboken med flera personer skriver du en semikolon (;) efter varje e-postadress.
(Valfritt) Klicka på knappen Kan redigeringsruta och välj Kan Visa alternativ på menyn för att förhindra att de personer du bjuder in gör några ändringar i arbetsboken du delar.

Som standard tillåter Excel 2013 de personer med vilka du delar dina arbetsböcker för att göra ändringar i arbetsboken som sparas automatiskt på din SkyDrive. Om du vill begränsa dina mottagare till att granska data utan att kunna göra ändringar, var noga med att ersätta alternativet Can Edit med Can View innan du delar arbetsboken.
(Valfritt) Klicka på Inkludera ett personligt meddelande med textrutan Invitation och skriv in ett personligt meddelande som du vill infoga som en del av e-postmeddelandet med den generiska inbjudan att dela filen.

Som standard skapar Excel en generisk inbjudan.
(Valfritt) Markera kryssrutan Kräv användare för inloggning före åtkomst av dokument om du vill att de personer med vilka du delar arbetsboken måste logga in på ett Windows Live-konto innan de kan öppna arbetsboken.

Markera inte denna kryssruta om du inte ger din inloggningsinformation till mottagaren / mottagarna av e-postinbjudan och ge inte den här inloggningsinformationen till någon som du inte gör lita helt på.
Klicka på Dela-knappen.

Så snart du klickar på Dela-knappen, skickar Excel in e-postmeddelandet inbjudan att dela arbetsboken till var och en av de mottagare som har angetts i textrutan Typnamn eller E-postadresser. Programmet lägger också till sina e-postadresser och redigeringsstatus för varje mottagare i delat med-sektionen längst ner på skärmen Dela.

Alla personer med vilka du delar en arbetsbok får ett e-postmeddelande som innehåller en hyperlänk till arbetsboken på din SkyDrive. När de följer den här länken öppnas en kopia av arbetsboken på en ny sida i sin standardwebbläsare med hjälp av Excel-webben.

Så här får du en delningslänk

I stället för att skicka e-postinbjudningar till enskilda mottagare med länkar till arbetsböckerna du vill dela på din SkyDrive, kan du skapa hyperlänkar till dem som du då kan göra tillgängliga för alla personer som behöver online redigering eller granska åtkomst.

Om du vill skapa en länk till en arbetsbok öppen i Excel 2013 som sparats på din SkyDrive väljer du alternativet Hämta en delningslänk på delningsskärmen i backstage-vyn (Alt + FHL).

För att skapa en enda länk som inte tillåter redigering klickar du på knappen Skapa länk till höger om alternativet Visa länk som visas på skärmen Dela under rubriken Hämta en delningslänk. För att skapa en länk för redigering som gör det möjligt att redigera på nätet istället för en länk som endast är synlig, klickar du på knappen Skapa länk till höger om alternativet Redigera länk i dess plats.

Excel visar den långa och komplexa hyperlänken för att dela din arbetsbok under rubriken Visa länk eller Redigera länk. Programmet visar också en lista över de personer med vilka du redan har delat arbetsboken som indikerar att vem som helst med en visningslänk kan se arbetsboken eller med en redigeringslänk kan redigera den under rubriken Delade länkar.

Så här lägger du till länkar till sociala nätverk

I Excel 2013 kan du nu skicka en vy till en arbetsbok sparad på din SkyDrive, vars data du vill dela med dina vänner och anhängare på något av de sociala nätverk.

För att göra det, öppna arbetsboken som sparats på din SkyDrive som du vill dela. Markera sedan alternativet Post till sociala nätverk på skärmen Dela (Atl + FHN). Excel visar sedan namnen som föregås av kryssrutor för vart och ett av de sociala nätverk som du är medlem i under Post till sociala nätverk på höger sida på skärmen Dela.

Du markerar sedan kryssrutan för varje socialt nätverk som du vill lägga till en länk till i din arbetsbok på din sida för dina vänner och anhängare. Om du vill lägga till ett meddelande om det arbetsblad som du delar, anger du det nedan i Inkludera ett personligt meddelande med textrutan Invitation. Då klickar du på knappen Post.