Video: Formulär i Excel - 5 - Kalkylbladsdata till formuläret 2024
En grundläggande tryckteknik som du kan behöva ibland skriver ut formulären i ett Excel 2016-arbetsblad istället för att skriva ut de beräknade resultaten av formlerna. Du kan kolla över en utskrift av formlerna i ditt arbetsblad för att se till att du inte har gjort någonting dumt (som att ersätta en formel med ett tal eller använd felreferenser i en formel) innan du distribuerar arbetsbladet hela företaget.
Innan du kan skriva ut ett kalkylblads formuleringar måste du visa formlerna snarare än deras resultat, i cellerna genom att klicka på knappen Visa formulär (den med ikonen som ser ut som en sida i en kalender med en liten 15 som ligger ovanför knappen Felkontroll) i Formula Auditing-gruppen på fliken Formuler-fliken (Alt + MH).
Excel visar sedan innehållet i varje cell i arbetsbladet hur det visas i formulärfältet eller när du redigerar det i cellen. Observera att värdeposter förlorar deras formatering, formler visas i sina celler (Excel breddar kolumnerna med bästa passform så att formulären visas i sin helhet) och långa textposter slipper längre in i närliggande tomma celler.
Excel låter dig växla mellan normal celldisplay och formelcellsvisning genom att trycka på Ctrl + '. (Det vill säga, tryck Ctrl och nyckeln med tilde på toppen.) Den här tangenten - som vanligtvis finns i det övre vänstra hörnet på tangentbordet - är dubbelt fungerande som en tilde och ett konstigt bakåtriktat accentmärke. (Förväxla inte det bakre accentmärket med apostrof som visas på en nyckel under citatmärket!)
Efter att Excel har visat formlerna i kalkylbladet är du redo att skriva ut det som du skulle ha någon annan rapport. Du kan inkludera kolumnbokstäverna och radnumren i kalkylbladet som rubriker i utskriften så att om du upptäcker ett fel kan du direkt ange cellreferensen.
Om du vill inkludera rad- och kolumnrubrikerna i utskriften, markera kryssrutan Skriv ut i rutan Kolumner på sidan Arkivalternativ på fliken Sidlayout i bandet innan du skickar rapporten till skrivaren.
När du har skrivit ut kalkylbladet med formlerna, returnera kalkylbladet till normalt genom att klicka på Visa formulär-knappen på fliken Formler i bandet eller genom att trycka på Ctrl + '.
