Hur man löser problem med sidbrytning i Excel 2013 - dummies

Funktionen Sidbrytning i Excel 2013 gör att du kan upptäcka sidbrytningsproblem i ett ögonblick och fixa dem, till exempel när programmet vill att dela upp på olika sidor information som du vet bör alltid visas på samma sida.

Så här kan du korrigera dessa två felaktiga sidbrytningar i Sidbrytning Förhandsgranskningsläge:

1Klicka på Sidbrytning Förhandsgranskningsknapp (den tredje i klustret av tre till vänster om Zoom-reglaget) på statusfältet, eller välj Visa → Sidbrytning förhandsvisning på bandet, eller tryck på Alt + WI.

Detta tar dig till ett sidbrytningsförhandsgranskningsläge som visar arbetsbladets data i en minskad förstoring (60 procent av det normala) med sidnumren som visas i stor, ljustyp och sidbrytningarna som visas av tunga rader mellan kolumnerna och raderna i arbetsbladet.

Här är ett arbetsblad i sidbrytningsförhandsvisning med ett exempel på en dålig vertikal och horisontell sidbrytning som du kan åtgärda genom att justera sidbrytningens placering på sidorna 1 och 3. Med inställningarna för sidstorlek, orientering och marginal För denna rapport lägger Excel in en vertikal sidbrytning mellan kolumnerna H och I.

Denna paus skiljer försäljningen april, maj och juni på sidan 1 från Qtr 2-subtotalerna på sidan 3. Den lägger också in en horisontell sidbrytning mellan raderna 27 och 28, dela in rubriken Nettoinkomst från dess data i raderna nedan.

2 Placera musen eller peka pekaren någonstans på sidbrytningsindikatorn (en av de tunga linjerna som omger sidans representation) som du behöver justera. När pekaren ändras till en dubbelpilad pil, dra sidaindikatorn till önskad kolumn eller rad och släpp musknappen.

För det visade exemplet drar du sidbrytningsindikatorn mellan sidorna 1 och 3 till vänster så att den ligger mellan kolumnerna E och F och sidindikatorn mellan sidorna 1 och 2 så att den ligger mellan rad 26 och 27.

Du kan se sidan 1 i rapporten som den visas i fönstret Förhandsgranskning.

3När du slutar justera sidbrytningarna i sidbrytningsförhandsvisning (och förmodligen skriva ut rapporten) klickar du på knappen Normal (den första i klustret av tre till vänster om zoomreglaget) på statusfältet.

Eller du kan välja Visa → Normal på bandet, eller tryck på Alt + WL för att returnera arbetsbladet till dess vanliga visning av data.

Du kan också infoga dina egna manuella sidbrytningar på markörens position genom att välja Infoga sidbrytning från brytningsknappens listrutan på fliken Sidlayout (Alt + PBI) och du kan ta bort dem genom att välja Ta bort sida Bryt från den här menyn (Alt + PBR).Om du vill ta bort alla manuella sidbrytningar som du har lagt in i en rapport, välj Återställ alla sidbrytningar från nedbrytningsmenyns rullgardinsmeny (Alt + PBA).