Hem Sociala medier Hur man sorterar data i åtkomst 2016 - dummies

Hur man sorterar data i åtkomst 2016 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: SCP-2935 O, Death | keter | location / portal / spacetime scp 2025

Video: SCP-2935 O, Death | keter | location / portal / spacetime scp 2025
Anonim

Mycket få Access-databaser är organiserade i trevliga, praktiska alfabetiska listor. Du skriver inte in dina poster i alfabetisk ordning; du anger dem i den ordning de kommer till dig. Så vad gör du när du behöver en lista över produkter i produktnummer order eller en lista med adresser i postnummer ordning just nu?

Sortering efter ett enda fält

Lösningen ligger i sorteringskommandon, som är otroligt lätta att använda. Sorteringskommandon finns på fliken Startsida, i avsnittet Sortera och filtrera. De två knapparna (Stigande och Descending) gör jobbet ganska bra:

  • Sortera Ascending sorterar dina poster från topp till botten:

    • Poster som börjar med A är i början och poster som börjar med Z är i slutet.

    • Om ditt fält innehåller numeriska data (oavsett om de är sanna siffror eller korta textfält som lagrar postnummer eller valutafält som lagrar priser), placerar ett stigande sort i ordning från lägsta antal till högsta.

  • Sortera Fallande sorterar dina poster från botten till toppen:

    • Poster som börjar med Z är högst upp och poster som börjar med A finns längst ner i listan.

    • Om ditt fält innehåller numeriska data sätter ett Descending sort poster i ordning från högsta antal till lägsta.

Om du, efter sortering i Ascending eller Descending order, vill lägga tillbaka saker som de var - i ordningen precis innan du klickade på någon av dessa knappar - klicka på knappen Ta bort sortera, som ligger strax under stigande och nedåtgående knappar i Sortera och filtrera gruppen.

Sortera på mer än ett fält

Vad händer om du vill sortera efter flera fält - t.ex. via postnummer, och sedan inom den sorteringen, vill du ha alla personer med samma postnummer att visas i efternamn? Eller kanske du vill sortera alla dina kunder genom ett fält Status och sedan inom varje grupp av kunder som skapar, för att sortera efter aktuellt saldo? Du behöver använda följande steg för att boa en sortering inuti en annan.

Du kan sortera efter mer än en kolumn i taget så här:

  1. Klicka på rubriken i den första kolumnen för att sortera efter.

    Hela kolumnen är markerad.

  2. Håll ned Skift-tangenten och klicka på rubriken i den sista kolumnen för att sortera efter.

    Alla kolumner från den första till den sista är markerade.

  3. Välj antingen Sortera Ascending eller Sortera Descending.

    Sorten utförs alltid från vänster till höger.

    Med andra ord kan du inte sortera efter innehållet i den fjärde kolumnen och inom det med innehållet i den tredje kolumnen.

Sortering har sin egen särdrag när man arbetar med siffror i ett textfält.När du sorterar ett fält som har nummer blandat med mellanslag och bokstäver (t.ex. gatuadresser), rangerar Access numren som om de var bokstäver, inte siffror. Detta beteende betyder att Access sätter (säg) "1065 W. Orange Street" före "129 Mulberry Street. "(Tack vare det märkliga sättet att din dator sorterar information kommer 0 i den andra positionen 1065 före 2 i andra positionen på 129.)

Hur man sorterar data i åtkomst 2016 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...