Hur man sorterar datalistor på flera fält i Excel 2013 - dummies

Du måste använda flera fält i sortering i Excel 2013 när Det första fältet du använder innehåller dubbla värden och du vill ha ett ord i hur dokumenten med dubbletter är ordnade. (Om du inte anger något annat fält för att sortera på, placerar Excel bara posterna i den ordning som du angav dem.)

Det bästa och vanligaste exemplet när du behöver mer än ett fält är när du sorterar ett stort databas alfabetiskt med efternamn.

För att sortera poster i en datalista på flera fält, följ dessa steg:

1 Placera markören i en av cellerna i datalistan.

Välj en cell som du vill sortera.

2 Om fliken Hem på bandet väljs klickar du på Anpassad sortering på listrutan Sortera och filtrera (Alt + HSU). Om fliken Data är markerad klickar du på kommandot Sortera.

Excel väljer alla poster i databasen (utan att inkludera första raden av fältnamn) och öppnar dialogrutan Sortera.

3Klicka på namnet på det fält du först vill ha posterna sorterade efter i listrutan Sortera efter.

Om du vill att posterna är ordnade i fallande ordning, kom ihåg också att välja det fallande sorteringsalternativet (Z till A, Största till Minsta eller Nyaste till äldsta) i rullgardinsmenyn Beställning till höger.

4 (Valfritt) Välj ett andra fält att sortera på i rullgardinsmenyn Då och välj alternativet stigande eller nedåtgående i listrutan Ordning till höger.

Du kan upprepa detta steg för att lägga till så många ytterligare sorteringsnivåer som krävs.

5Klicka på OK eller tryck på Enter.

Excel stänger dialogrutan Sortera och sorterar posterna i datalistan med sorteringsfälten i ordningens nivåer i den här dialogrutan. Om du ser att du har sorterat databasen på felaktiga fält eller i fel ordning, klicka på Ångra-knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst eller tryck Ctrl + Z för att återställa databasposterna till deras tidigare order.