Hem Sociala medier Hur man sorterar Excel-tabellrekord - dummies

Hur man sorterar Excel-tabellrekord - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Hur man sorterar avfall 2025

Video: Hur man sorterar avfall 2025
Anonim

När du har placerat information i ett Excel-bord, hittar du det väldigt lätt för att sortera poster. Du kan använda sorterings- och filterknappens kommandon för att sortera och organisera din information.

Använda sorteringsknapparna

För att sortera tabellinformation med hjälp av kommandon Sortera och filtrera, klicka i kolumnen som du vill använda för sorteringen. Om du till exempel vill sortera en livsmedelsbutik i butiken klickar du på en cell i kolumnen Butik.

När du har valt den kolumn du vill använda för sorteringen klickar du på Sortera och filtrera och väljer Sortera A till Z-kommandot från menyn Excel visas för att sortera tabellposter i stigande A- till-Z-ordning med den valda kolonnens information. Alternativt kan du välja sorterings Z till A-kommandot från menyn Excel. Visa sorteringsbordsposter i fallande, Z-till-A-ordning med den valda kolumnens information.

Använda dialogrutan Anpassad sortering

När du inte kan sortera tabellinformation exakt som du vill använda med sorterna A till Z och Sortera Z till A-kommandon, använd kommandot Anpassad sortering.

Följ anvisningarna nedan för att använda kommandot Anpassad sortering:

  1. Klicka på en cell i tabellen.

  2. Klicka på Sortera och filtrera och välj sorteringskommandot i menyn Sortera och filtrera.

    Excel visar dialogrutan Sortera.

    I Excel 2007 och Excel 2010 väljer du kommandot Data → Anpassad sortering för att visa dialogrutan Sortera.

  3. Välj den första sorteringsnyckeln.

    Använd rullgardinsmenyn Sortera för att välja det fält som du vill använda för sortering. Välj sedan vad du vill använda för sortering: värden, cellfärger, teckensnittfärger eller ikoner. Om du väljer att sortera efter värden måste du också ange om du vill att poster ska ordnas i stigande eller nedåtgående ordning genom att välja antingen stigande A till Z eller fallande Z till En post.

    Stigande ordning, förutsägbart alfabetiserar etiketter och arrangerar värden i värdet med störst värde till största värde. Nedstigande ordning ordnar etiketter i omvänd alfabetisk ordning och värden i storleksordning till storleksordning. Om du sorterar efter färg eller ikoner måste du berätta för Excel hur det ska sortera färgerna med hjälp av alternativen som Order-rutan ger.

    Vanligtvis vill du att nyckeln ska fungera i stigande eller fallande ordning. Men du kanske vill sortera poster med hjälp av en kronologisk sekvens, till exempel söndag, måndag, tisdag och så vidare, eller i januari, februari, mars och så vidare. Om du vill använda ett av dessa andra sorteringsalternativ väljer du det anpassade listalternativet i orderrutan och väljer sedan en av dessa andra beställningsmetoder från dialogrutan.

  4. (Valfritt) Ange några sekundära nycklar.

    Om du vill sortera poster som har samma primärnyckel med en sekundär nyckel klickar du på knappen Lägg till nivå och använder sedan nästa rad av alternativ i rullgardinslistan Därefter för att ange vilka sekundära nycklar du vill använda. Om du lägger till en nivå som du senare bestämmer för att du inte vill ha eller behöver, klicka på sorteringsnivån och klicka sedan på Delete Level-knappen.

    Du kan också duplicera den valda nivån genom att klicka på Kopiera nivå. Slutligen, om du skapar flera sorteringsnycklar, kan du flytta den valda sorteringsnivån upp eller ner i betydelse genom att klicka på Flytta upp eller Flytta ner-knapparna.

    Obs! Dialogrutan Sortera innehåller också en kryssruta för My Data Has Headers som gör att du kan ange om val av kalkylbladets område innehåller rad och fältnamn. Om du redan har sagt Excel att ett kalkylbladsintervall är ett bord, är den här kryssrutan inaktiverad.

  5. (Egentligen valfritt) Fiddle-faddle med sorteringsreglerna.

    Om du klickar på knappen Alternativ i dialogrutan Sortera, visar Excel dialogrutan Sorteringsalternativ. Gör val här för att ytterligare ange hur den första nyckel sorteringsordningen fungerar.

    I början kan dialogrutan Sorteringsalternativ du ange huruvida fallkänslighet (versaler eller små bokstäver) bör övervägas.

    Du kan också använda dialogrutan Sorteringsalternativ för att berätta för Excel att det ska sortera rader istället för kolumner eller kolumner istället för rader. Du gör denna specifikation genom att använda antingen Riktning för orientering: Sortera från början till botten eller sortera vänster till höger. Klicka på OK när du har sorterat ut dina sorteringsalternativ.

  6. Klicka på OK.

    Excel sorterar sedan din lista.

Hur man sorterar Excel-tabellrekord - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...