Hur man sorterar Excel-tabellrekord - dummies

När du har placerat information i ett Excel-bord, hittar du det väldigt lätt för att sortera poster. Du kan använda sorterings- och filterknappens kommandon för att sortera och organisera din information.

Använda sorteringsknapparna

För att sortera tabellinformation med hjälp av kommandon Sortera och filtrera, klicka i kolumnen som du vill använda för sorteringen. Om du till exempel vill sortera en livsmedelsbutik i butiken klickar du på en cell i kolumnen Butik.

När du har valt den kolumn du vill använda för sorteringen klickar du på Sortera och filtrera och väljer Sortera A till Z-kommandot från menyn Excel visas för att sortera tabellposter i stigande A- till-Z-ordning med den valda kolonnens information. Alternativt kan du välja sorterings Z till A-kommandot från menyn Excel. Visa sorteringsbordsposter i fallande, Z-till-A-ordning med den valda kolumnens information.

Använda dialogrutan Anpassad sortering

När du inte kan sortera tabellinformation exakt som du vill använda med sorterna A till Z och Sortera Z till A-kommandon, använd kommandot Anpassad sortering.

Följ anvisningarna nedan för att använda kommandot Anpassad sortering:

1. Klicka på en cell i tabellen.

2. Klicka på Sortera och filtrera och välj sorteringskommandot i menyn Sortera och filtrera.

   Excel visar dialogrutan Sortera.

   I Excel 2007 och Excel 2010 väljer du kommandot Data → Anpassad sortering för att visa dialogrutan Sortera.

   

3. Välj den första sorteringsnyckeln.

   Använd rullgardinsmenyn Sortera för att välja det fält som du vill använda för sortering. Välj sedan vad du vill använda för sortering: värden, cellfärger, teckensnittfärger eller ikoner. Om du väljer att sortera efter värden måste du också ange om du vill att poster ska ordnas i stigande eller nedåtgående ordning genom att välja antingen stigande A till Z eller fallande Z till En post.

   Stigande ordning, förutsägbart alfabetiserar etiketter och arrangerar värden i värdet med störst värde till största värde. Nedstigande ordning ordnar etiketter i omvänd alfabetisk ordning och värden i storleksordning till storleksordning. Om du sorterar efter färg eller ikoner måste du berätta för Excel hur det ska sortera färgerna med hjälp av alternativen som Order-rutan ger.

   Vanligtvis vill du att nyckeln ska fungera i stigande eller fallande ordning. Men du kanske vill sortera poster med hjälp av en kronologisk sekvens, till exempel söndag, måndag, tisdag och så vidare, eller i januari, februari, mars och så vidare. Om du vill använda ett av dessa andra sorteringsalternativ väljer du det anpassade listalternativet i orderrutan och väljer sedan en av dessa andra beställningsmetoder från dialogrutan.

4. (Valfritt) Ange några sekundära nycklar.

   Om du vill sortera poster som har samma primärnyckel med en sekundär nyckel klickar du på knappen Lägg till nivå och använder sedan nästa rad av alternativ i rullgardinslistan Därefter för att ange vilka sekundära nycklar du vill använda. Om du lägger till en nivå som du senare bestämmer för att du inte vill ha eller behöver, klicka på sorteringsnivån och klicka sedan på Delete Level-knappen.

   Du kan också duplicera den valda nivån genom att klicka på Kopiera nivå. Slutligen, om du skapar flera sorteringsnycklar, kan du flytta den valda sorteringsnivån upp eller ner i betydelse genom att klicka på Flytta upp eller Flytta ner-knapparna.

   Obs! Dialogrutan Sortera innehåller också en kryssruta för My Data Has Headers som gör att du kan ange om val av kalkylbladets område innehåller rad och fältnamn. Om du redan har sagt Excel att ett kalkylbladsintervall är ett bord, är den här kryssrutan inaktiverad.

5. (Egentligen valfritt) Fiddle-faddle med sorteringsreglerna.

   Om du klickar på knappen Alternativ i dialogrutan Sortera, visar Excel dialogrutan Sorteringsalternativ. Gör val här för att ytterligare ange hur den första nyckel sorteringsordningen fungerar.

   

   I början kan dialogrutan Sorteringsalternativ du ange huruvida fallkänslighet (versaler eller små bokstäver) bör övervägas.

   Du kan också använda dialogrutan Sorteringsalternativ för att berätta för Excel att det ska sortera rader istället för kolumner eller kolumner istället för rader. Du gör denna specifikation genom att använda antingen Riktning för orientering: Sortera från början till botten eller sortera vänster till höger. Klicka på OK när du har sorterat ut dina sorteringsalternativ.

6. Klicka på OK.

   Excel sorterar sedan din lista.