Hur man sorterar på flera fält i Excel 2013 - dummies

1 4

Placera markören i en av cellerna i datalistan. Klicka på knappen Sortera i gruppen Sortera och filtrera På fliken Data eller tryck på Alt + ASS.

Excel väljer alla poster i databasen (utan att inkludera första raden av fältnamn) och öppnar dialogrutan Sortera. Observera att du också kan öppna dialogrutan Sortera genom att välja alternativet Anpassad sortering på rullgardinsmenyn Sortera och filtrera eller genom att trycka på Alt + HSU.

2 4

Välj namnet på fältet du Först vill du att posterna sorteras efter i listrutan Sortera efter.

Om du vill att posterna är ordnade i fallande ordning, kom ihåg också att välja fallande sorteringsalternativet (Z till A, Minsta till Största eller Äldsta till Nyaste)

3 4

(Valfritt) Om det första fältet innehåller dubbletter och du vill ange hur posterna i det här fältet sorteras, klicka på knappen Lägg till nivå till i nsert en annan sorteringsnivå, välj ett andra fält för att sortera på i rullgardinsmenyn Därefter och välj antingen alternativet stigande eller nedåtgående från listan Ordningsföljd till höger.

(Valfritt) Om nödvändigt, upprepa, lägg till så många ytterligare sorteringsnivåer som krävs.

4 4

Klicka på OK eller tryck på Enter.

Excel stänger dialogrutan Sortera och sorterar posterna i datalistan med sorteringsfälten i ordningens nivåer i den här dialogrutan. Om du ser att du har sorterat databasen på felaktiga fält eller i fel ordning, klicka på Ångra-knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst eller tryck Ctrl + Z för att omedelbart återställa datalistan poster till sin tidigare ordning.

Tillbaka Nästa