Hem Sociala medier Hur stavningskontroll i Excel 2013 - dummies

Hur stavningskontroll i Excel 2013 - dummies

Video: Stavningskontroll i Word 2025

Video: Stavningskontroll i Word 2025
Anonim

Du kommer bli lättad att veta att Excel 2013 har en inbyggd stavningskontroll som kan fånga och ta bort alla de pinsamma stavfelen. Med detta i åtanke har du inte längre någon ursäkt för att lägga ut kalkylblad med typsnitt i titlarna eller rubrikerna.

För att kontrollera stavningen i ett kalkylblad har du följande alternativ:

  • Klicka på kommandot Stavning på fliken Översiktsknapp

  • Tryck på Alt + RS

  • Tryck på F7

Varje gång du gör det börjar Excel stavningen av alla textposter i arbetsbladet. När programmet stämmer över ett okänt ord visas dialogrutan Stavning.

Excel föreslår ersättning för det okända ordet som visas i textrutan Ej i ordbok med en sannolik ersättning i listrutan Förslag i dialogrutan Stavning. Om den ersättningen är felaktig kan du bläddra igenom förslagslistan och klicka på rätt ersättning. Använd alternativen Stavningsdialogrutan enligt följande:

  • Ignorera en gång och Ignorera alla: När Excel stavningskontroll kommer över ett ord finner ordlistan misstänkt men du vet att det är genomförbart, klicka på knappen Ignorera en gång. Om du inte vill att stavningskontrollen stör din fråga om det här ordet igen, klicka på knappen Ignorera alla.

  • Lägg till i ordbok: Klicka på den här knappen för att lägga till det okända (till Excel) -ordet - till exempel ditt namn - till en anpassad ordlista så att Excel inte kommer att flagga den igen när du kontrollerar stavningen i kalkylbladet senare på.

  • Ändra: Klicka på den här knappen för att ersätta ordet i textrutan Ej i ordboken med ordet Excel i listrutan Förslag.

  • Ändra alla: Klicka på den här knappen om du vill ändra alla förekomster av detta felstavade ord i kalkylbladet till ordet Excel i listrutan Förslag.

  • AutoCorrect: Klicka på den här knappen för att Excel automatiskt ska korrigera detta stavfel med förslaget som visas i listrutan Förslag (genom att lägga till felstavning och förslag till dialogrutan AutoCorrect).

  • Ordboksspråk: Om du vill växla till en annan ordlista (till exempel en engelskspråkig ordlista i Storbritannien eller en fransk ordlista när du kontrollerar franska termer i ett flerspråkigt arbetsblad), klicka på den här rullgardinsmenyn och välj sedan namnet på önskat språk i listan.

  • Alternativ för att öppna fliken Bevakning i dialogrutan Alternativalternativ där du kan ändra de aktuella inställningarna för stavningskontroll för Excel, t.ex. Ignorera ord i versaler, Ignorera ord med nummer och liknande.

Observera att Excel-stavningskontrollen inte bara flaggar ord som inte hittades i den inbyggda eller anpassade ordlistan, men också flaggor förekomster av dubbla ord i en cellinmatning (till exempel totalt totalt ) och ord med ovanlig kapitalisering (till exempel NEw York istället för New York ).

Som standard ignorerar stavningskontrollen alla ord med siffror och alla Internetadresser. Om du vill att den ska ignorera alla ord i stora bokstäver, klicka på alternativknappen längst ner i dialogrutan Stavfel och välj sedan kryssrutan Ignorera ord i UPPERCASE innan du klickar på OK.

Du kan kontrollera stavningen av en viss grupp av poster genom att välja cellerna innan du klickar på kommandot Stavning på fliken Granskning av bandet eller trycker på F7.

Excel har också en synonymfält som låter dig hitta synonymer för etiketten som är inmatad i cellen som är aktuell när du öppnar rutan (eller som du skriver in i textrutan). För att öppna Thesaurus-rutan väljer du Review → Thesaurus i Proofing-gruppen i början av fliken Granskning på bandet eller trycker på Shift + F7.

Excel öppnar sedan en ruta som visar en lista över alla synonymer för etiketten i den aktuella cellen eller termen manuellt inmatad i textrutan. Om du vill visa fler synonymer för en viss term i listan markerar du den. Om du vill ersätta etiketten som har angetts i den aktuella cellen med en term i listan över ordinarie bokmärken väljer du Infoga i menyns meny.

Hur stavningskontroll i Excel 2013 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...