Video: Stavningskontroll i Word 2024
Du kommer bli lättad att veta att Excel 2013 har en inbyggd stavningskontroll som kan fånga och ta bort alla de pinsamma stavfelen. Med detta i åtanke har du inte längre någon ursäkt för att lägga ut kalkylblad med typsnitt i titlarna eller rubrikerna.
För att kontrollera stavningen i ett kalkylblad har du följande alternativ:
-
Klicka på kommandot Stavning på fliken Översiktsknapp
-
Tryck på Alt + RS
-
Tryck på F7
Varje gång du gör det börjar Excel stavningen av alla textposter i arbetsbladet. När programmet stämmer över ett okänt ord visas dialogrutan Stavning.
Excel föreslår ersättning för det okända ordet som visas i textrutan Ej i ordbok med en sannolik ersättning i listrutan Förslag i dialogrutan Stavning. Om den ersättningen är felaktig kan du bläddra igenom förslagslistan och klicka på rätt ersättning. Använd alternativen Stavningsdialogrutan enligt följande:
-
Ignorera en gång och Ignorera alla: När Excel stavningskontroll kommer över ett ord finner ordlistan misstänkt men du vet att det är genomförbart, klicka på knappen Ignorera en gång. Om du inte vill att stavningskontrollen stör din fråga om det här ordet igen, klicka på knappen Ignorera alla.
-
Lägg till i ordbok: Klicka på den här knappen för att lägga till det okända (till Excel) -ordet - till exempel ditt namn - till en anpassad ordlista så att Excel inte kommer att flagga den igen när du kontrollerar stavningen i kalkylbladet senare på.
-
Ändra: Klicka på den här knappen för att ersätta ordet i textrutan Ej i ordboken med ordet Excel i listrutan Förslag.
-
Ändra alla: Klicka på den här knappen om du vill ändra alla förekomster av detta felstavade ord i kalkylbladet till ordet Excel i listrutan Förslag.
-
AutoCorrect: Klicka på den här knappen för att Excel automatiskt ska korrigera detta stavfel med förslaget som visas i listrutan Förslag (genom att lägga till felstavning och förslag till dialogrutan AutoCorrect).
-
Ordboksspråk: Om du vill växla till en annan ordlista (till exempel en engelskspråkig ordlista i Storbritannien eller en fransk ordlista när du kontrollerar franska termer i ett flerspråkigt arbetsblad), klicka på den här rullgardinsmenyn och välj sedan namnet på önskat språk i listan.
-
Alternativ för att öppna fliken Bevakning i dialogrutan Alternativalternativ där du kan ändra de aktuella inställningarna för stavningskontroll för Excel, t.ex. Ignorera ord i versaler, Ignorera ord med nummer och liknande.
Observera att Excel-stavningskontrollen inte bara flaggar ord som inte hittades i den inbyggda eller anpassade ordlistan, men också flaggor förekomster av dubbla ord i en cellinmatning (till exempel totalt totalt ) och ord med ovanlig kapitalisering (till exempel NEw York istället för New York ).
Som standard ignorerar stavningskontrollen alla ord med siffror och alla Internetadresser. Om du vill att den ska ignorera alla ord i stora bokstäver, klicka på alternativknappen längst ner i dialogrutan Stavfel och välj sedan kryssrutan Ignorera ord i UPPERCASE innan du klickar på OK.
Du kan kontrollera stavningen av en viss grupp av poster genom att välja cellerna innan du klickar på kommandot Stavning på fliken Granskning av bandet eller trycker på F7.
Excel har också en synonymfält som låter dig hitta synonymer för etiketten som är inmatad i cellen som är aktuell när du öppnar rutan (eller som du skriver in i textrutan). För att öppna Thesaurus-rutan väljer du Review → Thesaurus i Proofing-gruppen i början av fliken Granskning på bandet eller trycker på Shift + F7.
Excel öppnar sedan en ruta som visar en lista över alla synonymer för etiketten i den aktuella cellen eller termen manuellt inmatad i textrutan. Om du vill visa fler synonymer för en viss term i listan markerar du den. Om du vill ersätta etiketten som har angetts i den aktuella cellen med en term i listan över ordinarie bokmärken väljer du Infoga i menyns meny.
