Hem Sociala medier Hur stavningskontroll i Excel 2013 - dummies

Hur stavningskontroll i Excel 2013 - dummies

Video: Stavningskontroll i Word 2025

Video: Stavningskontroll i Word 2025
Anonim

Du kommer bli lättad att veta att Excel 2013 har en inbyggd stavningskontroll som kan fånga och ta bort alla de pinsamma stavfelen. Med detta i åtanke har du inte längre någon ursäkt för att lägga ut kalkylblad med typsnitt i titlarna eller rubrikerna.

För att kontrollera stavningen i ett kalkylblad har du följande alternativ:

  • Klicka på kommandot Stavning på fliken Översiktsknapp

  • Tryck på Alt + RS

  • Tryck på F7

Varje gång du gör det börjar Excel stavningen av alla textposter i arbetsbladet. När programmet stämmer över ett okänt ord visas dialogrutan Stavning.

Excel föreslår ersättning för det okända ordet som visas i textrutan Ej i ordbok med en sannolik ersättning i listrutan Förslag i dialogrutan Stavning. Om den ersättningen är felaktig kan du bläddra igenom förslagslistan och klicka på rätt ersättning. Använd alternativen Stavningsdialogrutan enligt följande:

  • Ignorera en gång och Ignorera alla: När Excel stavningskontroll kommer över ett ord finner ordlistan misstänkt men du vet att det är genomförbart, klicka på knappen Ignorera en gång. Om du inte vill att stavningskontrollen stör din fråga om det här ordet igen, klicka på knappen Ignorera alla.

  • Lägg till i ordbok: Klicka på den här knappen för att lägga till det okända (till Excel) -ordet - till exempel ditt namn - till en anpassad ordlista så att Excel inte kommer att flagga den igen när du kontrollerar stavningen i kalkylbladet senare på.

  • Ändra: Klicka på den här knappen för att ersätta ordet i textrutan Ej i ordboken med ordet Excel i listrutan Förslag.

  • Ändra alla: Klicka på den här knappen om du vill ändra alla förekomster av detta felstavade ord i kalkylbladet till ordet Excel i listrutan Förslag.

  • AutoCorrect: Klicka på den här knappen för att Excel automatiskt ska korrigera detta stavfel med förslaget som visas i listrutan Förslag (genom att lägga till felstavning och förslag till dialogrutan AutoCorrect).

  • Ordboksspråk: Om du vill växla till en annan ordlista (till exempel en engelskspråkig ordlista i Storbritannien eller en fransk ordlista när du kontrollerar franska termer i ett flerspråkigt arbetsblad), klicka på den här rullgardinsmenyn och välj sedan namnet på önskat språk i listan.

  • Alternativ för att öppna fliken Bevakning i dialogrutan Alternativalternativ där du kan ändra de aktuella inställningarna för stavningskontroll för Excel, t.ex. Ignorera ord i versaler, Ignorera ord med nummer och liknande.

Observera att Excel-stavningskontrollen inte bara flaggar ord som inte hittades i den inbyggda eller anpassade ordlistan, men också flaggor förekomster av dubbla ord i en cellinmatning (till exempel totalt totalt ) och ord med ovanlig kapitalisering (till exempel NEw York istället för New York ).

Som standard ignorerar stavningskontrollen alla ord med siffror och alla Internetadresser. Om du vill att den ska ignorera alla ord i stora bokstäver, klicka på alternativknappen längst ner i dialogrutan Stavfel och välj sedan kryssrutan Ignorera ord i UPPERCASE innan du klickar på OK.

Du kan kontrollera stavningen av en viss grupp av poster genom att välja cellerna innan du klickar på kommandot Stavning på fliken Granskning av bandet eller trycker på F7.

Excel har också en synonymfält som låter dig hitta synonymer för etiketten som är inmatad i cellen som är aktuell när du öppnar rutan (eller som du skriver in i textrutan). För att öppna Thesaurus-rutan väljer du Review → Thesaurus i Proofing-gruppen i början av fliken Granskning på bandet eller trycker på Shift + F7.

Excel öppnar sedan en ruta som visar en lista över alla synonymer för etiketten i den aktuella cellen eller termen manuellt inmatad i textrutan. Om du vill visa fler synonymer för en viss term i listan markerar du den. Om du vill ersätta etiketten som har angetts i den aktuella cellen med en term i listan över ordinarie bokmärken väljer du Infoga i menyns meny.

Hur stavningskontroll i Excel 2013 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...