Hur man startar och pausar uppdrag i Project 2013 - dummies

När de flesta börjar använda Project 2013 försöker de initialt att ange ett startdatum för varje uppgift i projektet. När allt kommer omkring inkluderar du datum när du skapar att göra listor, eller hur? Du hoppar dock pistolen och saknar en av de stora styrkorna i projekthanteringsprogrammet. förmågan att starta och pausa uppgifter.

Projekt 2013 har förmåga att schemalägga uppgifter enligt ibland komplicerade kombinationer av faktorer, såsom beroende av uppgifter och arbetsbegränsningar. Genom att tillåta Project att bestämma startdatum för en uppgift, låter du det göra justeringar automatiskt när förändringar uppstår.

Om du anger en uppgiftslängd men inte ett startdatum för en automatiskt schemalagd uppgift, startar den här uppgiften som standard så snart som möjligt efter projektets startdatum som du angav i dialogrutan Projekt 2013 Information, baserat på eventuella beroenden du ställt upp mellan uppgifter. För manuellt planerade uppgifter måste du slutligen ange ett startdatum för att ställa in startschemat för uppgiften.

För att skapa en uppgiftens startdatum söker du vanligtvis efter en aspekt av projektet som skulle diktera sin tidpunkt. Om du till exempel vill att konstruktionen ska börja först efter att du har erhållit tillstånd, ställ ett beroende mellan tillståndsuppgiften och byggnadsuppgiften på ett sådant sätt att konstruktionen kan börja först efter att tillståndsuppgiften slutar.

Vissa uppgifter måste dock börja på ett visst datum. Exempel är semester, årliga möten och första fiskesäsongens första dag.

Projekt 2013 anger slutdatum för en uppgift baserad på när uppgiften startar och på uppgiftslängden - tillsammans med vilken kalender som har ställts in. Om en uppgift måste slutföras på ett visst datum kan du dock ange ett slutdatum och låt projektet bestämma startdatumet.

Så här anger du startdatumet för uppgiften

Om du anger ett startdatum eller ett slutdatum för en uppgift tillämpas ett slags begränsning på det som kan överväga beroendeförhållanden eller andra tidsfaktorer. En arbetsbegränsning är det bästa sättet att tvinga en uppgift att börja eller sluta på en viss dag.

Om du emellertid bestämmer att en viss uppgift måste börja eller sluta på ett angivet datum oavsett vad du kan ange ett visst start- eller slutdatum. Inställning av start- eller slutdatum är enkelt.

För att ange ett start- eller slutdatum för en uppgift, följ helt enkelt dessa steg:

Dubbelklicka på en uppgift.

Dialogrutan Uppgiftsinformation visas.
Klicka på fliken Allmänt om den inte redan visas.
Klicka på rullgardinsmenyn i slutet av Start-rutan eller i rutan Slutför.

En kalender visas.
Klicka på ett datum för att markera det, eller klicka på pilen framåt eller bakåt för att flytta till en annan månad och välj ett datum.

Om det aktuella datumet är det datum du vill ha, ta en genväg och klicka på knappen Idag i rullgardinsmenyn.
Klicka på OK-knappen.

När Project bestämmer timing, måste ett måste påbegränsat startdatumet som beräknas baserat på startdatum och varaktighet.

Hur delas upp uppgifterna

Har du någonsin startat en uppgift - till exempel att skicka in dina skatter - och upptäck att du helt enkelt var tvungen att släppa allt innan du var klar och göra något annat?

Projekt fungerar på samma sätt. Ibland startar arbetsuppgifterna och måste sedan läggas i väntelä innan de kan börja igen senare - till exempel om du upplever arbetsstopp som orsakats av arbetskonferenser. Eller kanske du kan förutse en fördröjning i en uppgift och du vill strukturera den på det sättet när du skapar den.

I det här fallet kan du använda en Projekt-funktion för att dela upp en uppgift så att en andra eller tredje del börjar senare, utan någon aktivitet i tiden. Du kan placera så många splittringar i en uppgift som du vill.

Följ dessa steg för att dela upp en uppgift:

På fliken Uppgift i bandet klickar du på knappen Split Task i Schedule-gruppen.

En läsning visas och guidar dig när du anger startdatum för fortsättning av uppgiften.
Flytta muspekaren över aktivitetsfältet på Gantt-diagrammet och justera pekarens position tills rutan visar det datum då du vill starta uppdelningen av uppgiften. dra sedan till höger tills rutan innehåller det datum då du vill att uppgiften ska börja igen.
Släpp musknappen.

Den uppdelade uppgiften visas som en kort uppgift, en serie prickar och sedan resten av uppgiften.

För att återgå till en delad uppgift, placera muspekaren över aktivitetsfältet tills rörelsemarkören visas och dra sedan delad aktivitetsfält bakåt för att gå med i den andra delen av aktivitetsfältet.

Använd inte split-uppgiftsmetoden för att placera en artificiell hållare på en uppgift tills en annan uppgift är klar. Antag att du börjar testa en produkt och måste sedan vänta på godkännande innan du slutför testresultaten. Skapa i så fall en testuppgift, en milstolpe för slutgiltig godkännande och en slutgiltig testresultatuppgift - och skapa sedan beroendeförhållanden bland dem.

På det här sättet, om en uppgift går för sent, skiftar din slutliga uppgift tillsammans med den istället för att ställas in i sten (som en delad uppgift kan vara).