Hur man levererar de saknade siffrorna för att slutföra kontotabellen i QuickBooks 2016

Din sista uppgift att slutföra kontoplanen är att ange resten av provningsbeloppet i QuickBooks 2016. För att utföra den här uppgiften måste du ha en provningsbalans som är upprättad som konverteringsdatumet. Följ dessa steg:

1. Välj antingen Företag → Skapa Allmänna Inlägg eller Revisor → Skapa Allmänna Inlägg.

   QuickBooks visar fönstret Make General Journal Entries.

   

   Det tomma fönstret Allmänna journalinmatningar.

2. Skriv konverteringsdatumet i fältet Datum.

   Flytta markören till fältet Datum (om det inte redan finns) och skriv datumet. Som du kanske vet, använder du MM / DD / ÅÅÅÅ-formatet. Skriv till exempel 6/30/2016 för 30 juni 2016 (eller 06302016 , om du inte vill lägga in skråstreck).

3. Skriv varje försöksbalans konto och balansera det som inte redan finns i den halvt färdiga försöksbalansen.

   Ok. Det här steget låter förvirrande. Men kom ihåg att du redan har skrivit in kontanter, kundfordringar, inventeringar och konton, konton och eventuellt några andra kontosaldon och en del av balansräkningsbalansbalansen som en del av QuickBooks Setup.

   Nu måste du ange resten av försöksbalansen - specifikt de årliga inkomst- och utgiftsbalansräkningarna, eventuella saknade tillgångar eller skulder och resterande del av balansräkningen. För att ange varje konto och balans, använd en rad i listrutan Skapa allmänna journalinmatningar. Kolla in hur det här fönstret ser ut när du anger resten av försöksbalansen i raderna i listrutan.

   

   Det slutförda fönstret Skapa regelbundna inmatningar.

   Om du behöver ett konto som inte redan finns på ditt QuickBooks-kontoöversikt, inget problem. Ange det kontonamn du vill ha i kolumnen Konto i fönstret Skapa regelbundna inmatningar.

   När QuickBooks visar meddelandet Konto som inte hittades klickar du på knappen Inställning. QuickBooks visar sedan Lägg till nytt konto: Välj dialogrutan Kontotyp. Använd den för att identifiera vilken typ av konto du skapar: Inkomst, kostnad, fast tillgång, bank, lån, kredit eller eget kapital. Klicka på Fortsätt för att visa dialogrutan Lägg till nytt konto. Använd den för att skapa en längre beskrivning av kontot (om du vill) och klicka sedan på Spara och stäng.

4. Klicka på Spara och Ny knapp för att spela in de allmänna journalposter som ställer in resten av provbalansen.