Video: Kommunfullmäktige Mora kommun 18/3-19 2024
I Skype for Business kan du märka dina kontakter för statusändringsvarningar. Det finns tillfällen när du behöver inmatning från lagmedlemmar. Det bästa sättet att göra det snabbt är att nå ut till dina lagmedlemmar, antingen en-mot-en eller alla på en gång, via ett ad hoc-virtuellt möte.
Att känna till ledamöternas tillgänglighet genom deras närvaro status hjälper dig att bestämma vilken åtgärd du ska vidta. Om du ser att någons närvaro är grön är det vanligtvis acceptabelt att starta en konversation via IM och sedan lägga till ljud eller video om det behövs. När allt du behöver är ett ja / nej svar, är IM tillräckligt. Om du behöver mer av en diskussion är det bättre att lägga till ljud eller video och även dela skärmen om möjligt.
Men om kontakten är röd eller gul och du vill kunna fånga den personen så snart han eller hon är grön? Det mest effektiva sättet att lösa detta problem är att märka din kontakt för statusändringsvarningar. När du taggar en kontakt får du en anmälan när hans eller hennes närvaro status ändras. Så här:
- Högerklicka på kontakten från fliken Kontakter i Skype for Business.
- Klicka på Tag för statusändringsvarningar (se figuren, vänster).
När din kontakt ändrar sin status får du en popup-varning på din skärm (se figuren, höger).
Om du inte längre vill bli varnad om statusändringar, högerklickar du på kontakten och klickar på Tag för statusändringsvarningar för att inaktivera varningen.
