Hem Sociala medier Hur man tar anteckningar som ett lag med OneNote 2013 - dummies

Hur man tar anteckningar som ett lag med OneNote 2013 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Top 10 Advanced Outlook 2016 Tips and Tricks 2025

Video: Top 10 Advanced Outlook 2016 Tips and Tricks 2025
Anonim

Du kan bjuda in flera personer att redigera samma anteckning samtidigt med OneNote 2013, t.ex. under ett möte, genom att hysa filen på SkyDrive och dela den. Du måste konfigurera en anteckningsbok för visning eller redigering av flera personer.

Så här delar du med OneNote 2013

Gör så här om du vill konfigurera en anteckningsbok för flera personer och bjuda in dem med OneNote 2013:

  1. Öppna den anteckningsbok du vill dela med OneNote 2013.

  2. Välj fliken Arkiv och välj Dela.

    Panelen Del notebook visas till höger.

  3. Välj bland följande alternativ:

    • Bjud in personer: Klicka på den här länken för att bjuda in personer via e-post. Du kan tillåta mottagare att visa eller visa och redigera noten via rullgardinsmenyn till höger om fältet där du anger e-postadresser eller namn, men du måste välja samma alternativ för alla. Du kan lägga till ett personligt meddelande och välja om du vill kräva att användare loggar in med ett Microsoft-konto.

    • Hämta en delningslänk: Välj det här alternativet om du vill hämta en länk som du kan dela med andra via vilken metod du väljer, vare sig den skickas till en webbsida med ett socialt nätverk till exempel Facebook, med snabbmeddelanden eller posta en länk på en webbsida.

      Om du vill aktivera redigering endast för vissa deltagare och inte andra, dela redigeringslänken med dem du vill kunna redigera dokumentet och dela länken Visa med andra.

      Ett viktigt objekt som är närvarande i OneNote webapp som inte finns här är Share via Facebook, LinkedIn eller Twitter. Du kan fortfarande dela via dessa nätverk genom att ta en länk här och dela den på det önskade nätverket.

    • Dela med möte: Markera det här alternativet för att dela med ett Outlook-möte. Mötet måste vara igång och måste ha delat meddelande.

    • Flytta Notebook: Det här alternativet leder endast till en länk som förklarar logistiken för flyttande bärbara datorer som redan delats och hur det kan orsaka problem med synkronisering.

Så här delas du med OneNote webapp

OneNote webapp är den mest funktionella versionen av OneNote bortsett från den stationära versionen, och delning av bärbara datorer via OneNote webapp är liknande men inte identisk, genom att göra det via OneNote 2013. Vissa alternativ i OneNote webapp finns inte i skrivbordsversionen av OneNote, eftersom du ser om du blir bekant med båda gränssnitt. Följ dessa steg för att dela en anteckning via OneNote webapp:

  1. Öppna den anteckningsbok du vill dela med OneNote 2013.

    Anteckningsboken visas i din webbläsare.

  2. Välj fliken Fil och välj Dela.

    En icke-beskrivande vitruta visas med en ensam knapp med namnet Dela med personer.

  3. Klicka på eller tryck på knappen Dela med personer.

    Ett popup-fönster visas med flera alternativ för delning.

    • Skicka e-post: Välj det här alternativet för att skicka en länk till anteckningen via e-post. Du kan ange mottagare i rutan Till och skriva ett meddelande och du kan välja att ge redigeringsåtkomst till mottagare och kräva att de loggar in när du öppnar noten genom att markera lämpliga kryssrutor.

    • Skicka till: När du har klickat på Post till-objektet i menyn till vänster kommer du att se en annan uppsättning alternativ ovanför textrutan till höger. Använd det här alternativet för att skicka anteckningen till Facebook, Twitter, LinkedIn eller någon kombination av de tre som använder kryssrutorna bredvid varje nätverks ikon.

      Du kan skriva ett meddelande att posta med länken i det stora textfältet under symbolerna för nätverken - om du har länkat några nätverk (se följande tips om du inte har det). För att tillåta dem som klickar på länken i ditt inlägg för att redigera filen, markera kryssrutan Mottagare kan redigera innan de skickas.

    • Hämta en länk: Med det här alternativet kan du välja ett av tre alternativ: Visa endast, Visa och Redigera, och Public. Klicka på Skapa under de två första alternativen för att skapa skrivskyddade eller redigerbara länkar. Välj knappen Publicera i stället för att göra filen eller mappen sökbar på Internet och tillgänglig för alla.

      Det här är den enda platsen i OneNote-familjen av appar där du kan se Microsofts länkbrännare i åtgärd. När du klickar på eller trycker på en av Skapa-knapparna ser du ett förkortningsobjekt i popup-fönstret som visas. klicka eller tryck på den knappen för att få en mycket kortare länk att dela.

    • Hjälp mig Välj: Det här alternativet länkar till en webbplats som beskriver föregående alternativ i den här listan.

Så här delas du via OneNote för Windows 8

För närvarande delas via Windows 8 touch-aktiverad version av OneNote en ganska begränsad affär - du kan dela via e-post eller välja att öppna noten i OneNote 2013 och dela från den appen, men det är det. För att dela från OneNote för Windows 8, följ dessa steg:

  1. Öppna notebook-datorn för att dela i OneNote för Windows 8.

    Den här versionen av OneNote kan endast öppnas från startskärmen och kan bara användas med Windows 8.

  2. Öppna Dela charm.

    Delrutan glider in från höger.

  3. Välj ett av följande två alternativ:

    • Mail: Om du väljer Mail visas en ruta som visar ett nytt e-postmeddelande i Windows 8 Mail-appen, som redan innehåller anteckningen som bifogad fil. Om du inte har konfigurerat ditt e-postkonto än så ser du först en ruta som begär din Microsoft-kontoinformation.

    • OneNote: Välj det här objektet för att skicka den aktuella sidan till samma anteckningsbok och avsnitt som en ny sida. En ruta glider in från höger med vilken du kan byta namn på den nya sidan om du vill, såväl som ett textfält som du kan använda för att lägga till en anteckning på den nya sidan.

Hur man tar anteckningar som ett lag med OneNote 2013 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...