Hur man tar anteckningar som ett lag med OneNote 2013 - dummies

Du kan bjuda in flera personer att redigera samma anteckning samtidigt med OneNote 2013, t.ex. under ett möte, genom att hysa filen på SkyDrive och dela den. Du måste konfigurera en anteckningsbok för visning eller redigering av flera personer.

Så här delar du med OneNote 2013

Gör så här om du vill konfigurera en anteckningsbok för flera personer och bjuda in dem med OneNote 2013:

1. Öppna den anteckningsbok du vill dela med OneNote 2013.

2. Välj fliken Arkiv och välj Dela.

   Panelen Del notebook visas till höger.

   

3. Välj bland följande alternativ:

   • Bjud in personer: Klicka på den här länken för att bjuda in personer via e-post. Du kan tillåta mottagare att visa eller visa och redigera noten via rullgardinsmenyn till höger om fältet där du anger e-postadresser eller namn, men du måste välja samma alternativ för alla. Du kan lägga till ett personligt meddelande och välja om du vill kräva att användare loggar in med ett Microsoft-konto.

   • Hämta en delningslänk: Välj det här alternativet om du vill hämta en länk som du kan dela med andra via vilken metod du väljer, vare sig den skickas till en webbsida med ett socialt nätverk till exempel Facebook, med snabbmeddelanden eller posta en länk på en webbsida.

     Om du vill aktivera redigering endast för vissa deltagare och inte andra, dela redigeringslänken med dem du vill kunna redigera dokumentet och dela länken Visa med andra.

     Ett viktigt objekt som är närvarande i OneNote webapp som inte finns här är Share via Facebook, LinkedIn eller Twitter. Du kan fortfarande dela via dessa nätverk genom att ta en länk här och dela den på det önskade nätverket.

   • Dela med möte: Markera det här alternativet för att dela med ett Outlook-möte. Mötet måste vara igång och måste ha delat meddelande.

   • Flytta Notebook: Det här alternativet leder endast till en länk som förklarar logistiken för flyttande bärbara datorer som redan delats och hur det kan orsaka problem med synkronisering.

Så här delas du med OneNote webapp

OneNote webapp är den mest funktionella versionen av OneNote bortsett från den stationära versionen, och delning av bärbara datorer via OneNote webapp är liknande men inte identisk, genom att göra det via OneNote 2013. Vissa alternativ i OneNote webapp finns inte i skrivbordsversionen av OneNote, eftersom du ser om du blir bekant med båda gränssnitt. Följ dessa steg för att dela en anteckning via OneNote webapp:

1. Öppna den anteckningsbok du vill dela med OneNote 2013.

   Anteckningsboken visas i din webbläsare.

2. Välj fliken Fil och välj Dela.

   En icke-beskrivande vitruta visas med en ensam knapp med namnet Dela med personer.

3. Klicka på eller tryck på knappen Dela med personer.

   Ett popup-fönster visas med flera alternativ för delning.

   

   • Skicka e-post: Välj det här alternativet för att skicka en länk till anteckningen via e-post. Du kan ange mottagare i rutan Till och skriva ett meddelande och du kan välja att ge redigeringsåtkomst till mottagare och kräva att de loggar in när du öppnar noten genom att markera lämpliga kryssrutor.

   • Skicka till: När du har klickat på Post till-objektet i menyn till vänster kommer du att se en annan uppsättning alternativ ovanför textrutan till höger. Använd det här alternativet för att skicka anteckningen till Facebook, Twitter, LinkedIn eller någon kombination av de tre som använder kryssrutorna bredvid varje nätverks ikon.

     Du kan skriva ett meddelande att posta med länken i det stora textfältet under symbolerna för nätverken - om du har länkat några nätverk (se följande tips om du inte har det). För att tillåta dem som klickar på länken i ditt inlägg för att redigera filen, markera kryssrutan Mottagare kan redigera innan de skickas.

   • Hämta en länk: Med det här alternativet kan du välja ett av tre alternativ: Visa endast, Visa och Redigera, och Public. Klicka på Skapa under de två första alternativen för att skapa skrivskyddade eller redigerbara länkar. Välj knappen Publicera i stället för att göra filen eller mappen sökbar på Internet och tillgänglig för alla.

     Det här är den enda platsen i OneNote-familjen av appar där du kan se Microsofts länkbrännare i åtgärd. När du klickar på eller trycker på en av Skapa-knapparna ser du ett förkortningsobjekt i popup-fönstret som visas. klicka eller tryck på den knappen för att få en mycket kortare länk att dela.

   • Hjälp mig Välj: Det här alternativet länkar till en webbplats som beskriver föregående alternativ i den här listan.

Så här delas du via OneNote för Windows 8

För närvarande delas via Windows 8 touch-aktiverad version av OneNote en ganska begränsad affär - du kan dela via e-post eller välja att öppna noten i OneNote 2013 och dela från den appen, men det är det. För att dela från OneNote för Windows 8, följ dessa steg:

1. Öppna notebook-datorn för att dela i OneNote för Windows 8.

   Den här versionen av OneNote kan endast öppnas från startskärmen och kan bara användas med Windows 8.

2. Öppna Dela charm.

   Delrutan glider in från höger.

3. Välj ett av följande två alternativ:

   • Mail: Om du väljer Mail visas en ruta som visar ett nytt e-postmeddelande i Windows 8 Mail-appen, som redan innehåller anteckningen som bifogad fil. Om du inte har konfigurerat ditt e-postkonto än så ser du först en ruta som begär din Microsoft-kontoinformation.

     

   • OneNote: Välj det här objektet för att skicka den aktuella sidan till samma anteckningsbok och avsnitt som en ny sida. En ruta glider in från höger med vilken du kan byta namn på den nya sidan om du vill, såväl som ett textfält som du kan använda för att lägga till en anteckning på den nya sidan.