Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2024
Du kan använda Outlook 2013 som ett beslutsverktyg om du utnyttjar av röstknapparna för Outlook. Managementguruer fortlöpande berättar om vikten av bra lagarbete och beslutsfattande. Men hur får man ett lag att fatta ett beslut när man inte kan hitta de flesta lagmedlemmarna för det mesta?
Röstning är en speciell egenskap av Outlook-e-post som lägger till knappar i ett e-postmeddelande som skickas till en grupp människor. När de får meddelandet och om de använder Outlook också, kan mottagare klicka på en knapp för att ange deras svar. Outlook tar upp svaren automatiskt så att du kan se vilket sätt vinden blåser på ditt kontor.
För att lägga till röstknappar till ett e-postmeddelande som du skapar följer du dessa steg när du skapar ditt meddelande.
-
Med ny meddelandeformuläret öppet, klicka på fliken Alternativ i bandet och klicka sedan på knappen Använda röstknappar.
En lista över förslagna röstknappar visas. De föreslagna valen inkluderar följande:
-
Godkänn; Avvisa
-
Ja, Nej
-
Ja, Nej; Kanske
-
Anpassad
Om du väljer Anpassad öppnas dialogrutan Egenskaper. Skriv dina egna val i textrutan Använd röstknappar. Följ mönstret för de föreslagna valen; bara skilja dina alternativ med en semikolon. Om du vill be folk att rösta på lunchmenyn, till exempel, inkludera en rad olika alternativ som Pizza; hamburgare; Sallad.
-
-
Klicka på den uppsättning röstknappar som du vill använda.
Meddelandet Du har lagt till röstknappar till den här meddelandet visas nu längst upp i ditt meddelande. Om du lägger till egna anpassade val måste du dock klicka på Stäng-knappen i dialogrutan Egenskaper när du är klar för att återgå till ditt meddelande.
-
Klicka på Skicka.
Och där är du! Demokrati i aktion! Är det inte inspirerande? När dina mottagare får ditt meddelande kan de klicka på knappen efter eget val och zooma deras preferenser till dig.
När svaren anländer ser du vem som valde vad genom att titta på ett svars ämne. Meddelanden från personer som valde Godkänn, till exempel börja med ordet Godkänn; Avvisningsmeddelanden börjar med ordet Avvisa.
Du kan också få en fullständig röstberättelse genom att markera fliken Spårning på kopian av meddelandet i mappen Skickade artiklar. Gör så här:
-
Klicka på ikonen Skickade objekt i mapplistan.
Din lista över skickade meddelanden visas.
-
Dubbelklicka på meddelandet du skickade för röster.
Meddelandet du valde öppnas.
-
Klicka på Spårningsknappen.
Du ser de personer du har bett om en omröstning och hur de röstade.En banner längst upp på spårningssidan uppräger rösterna.
