Hur man gör en arbetsberäkning till en faktura i QuickBooks 2015 - dummies <[SET:descriptionsv]QuickBooks är en faktura i QuickBooks 2015

QuickBooks ska göra livet enklare, eller hur? Varför skapa en helt ny faktura för ett jobb som du redan har skapat en arbetsuppskattning för? Du kan enkelt ändra uppskattningen till en faktura genom att följa dessa enkla steg:

1 Välj kund på skärmen Kundcenter.

QuickBooks visar dig en lista över transaktioner för kunden, inklusive eventuella aktiva uppskattningar.

2 Dubbelklicka på den uppskattning du vill arbeta med.

Fönstret Skapa uppskattningar öppnas.

3 Klicka på knappen Skapa faktura högst upp i fönstret.

Om du angav att du kan komma att betala en kund eller kund, visar QuickBooks en dialogruta som frågar om du vill fakturera hela beräkningen eller bara en del av beräkningen. Svara på frågan genom att markera lämplig alternativknapp. Klicka sedan på OK. QuickBooks skapar en faktura baserad på din uppskattning. Om du behöver göra några ändringar, redigerar du fakturan direkt och klickar sedan på OK.

Om du inte ser Skapa-knappen högst upp i fönstret Skapa uppskattningar, maximera fönstret så att det fyller QuickBooks-programfönstret. Att öka fönsterstorleken bör lösa problemet. Förresten kan du också klicka på pilen till höger om knappen Skapa för att visa de saker du kan skapa: fakturor, försäljningsorder, inköpsorder och bokstäver.

4Gör nödvändiga ändringar i den resulterande fakturan.

Den faktura du ser är en vanlig QuickBooks-faktura, och du kan redigera den på samma sätt som du redigerar någon faktura. Innan du klickar på Spara & Ny, är fakturan inte inspelad i dina poster.

5 När du har gjort alla dina ändringar klickar du på Spara och Nytt eller Spara och Stäng för att spela in fakturan.

Om du vill skriva ut fakturan istället kan du klicka på knappen Skriv ut.