Hur man aktiverar klassspårning i QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011 låter dig använda klasser för att segregera eller spåra finansiella data på sätt som inte är möjliga av med hjälp av andra bitar av bokföringsinformation, såsom kontonummer, kund, försäljningsrepresentant, objektet och så vidare. Ett företag kan använda QuickBooks-klasser, till exempel att segregera finansiell information från butiker, affärsenheter eller geografiska områden.

Om du vill aktivera klassföljning i QuickBooks följer du dessa steg:

1. Välj kommandot Inställningar för Redigera.

   QuickBooks visar dialogrutan Inställningar.

2. Klicka på ikonen Redovisning, som visas i listrutan längs den vänstra kanten i dialogrutan Inställningar

   

3. Markera kryssrutan Använd klassföljning för att aktivera klassföljning.

   Du kan lika väl också välja rutan Prompt to Assign Classes så QuickBooks påminner dig om att använda klasserna.

4. Klicka på OK.

   Från denna punkt lägger QuickBooks till en rullgardinsmeny med klass i dialogrutan Windows som du använder för att spela in intäkter och kostnader (t.ex. fönstret Skapa fakturor, fönstret Skriv kontroller, fönstret Ange räkningar). Allt du gör är att tagga transaktioner som de passar in i en viss klass.

När du slår på klassspårning, är det enkelt att använda klasser. Du ställer in klasser för de produktlinjer eller servicelinjer som du vill mäta lönsamhet för. Du klassificerar transaktioner som passar in i en viss klass, antingen som de är inspelade (om du kan) eller efter det faktum.