Hur man förstår Excel-funktioner - dummies

Ibland är det svårt att skriva en Excel-formel för att utföra en Excel-beräkning. En Excel-funktion avser en viss matteberäkning. Excel-funktioner kan väsentligt genväga hur mycket du skriver för att skapa ett visst resultat.

Antag exempelvis att du vill summera värdena i cellerna A1 till A10. För att uttrycka det som en formel, måste du skriva ut varje cellreferens individuellt: = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10

I stället för att använda den föregående formeln kan du summera, med hjälp av Excel SUM-funktionen: = SUM (A1: A10)

Med en Excel-funktion kan du representera ett intervall med det övre vänstra hörns cellreferens, ett kolon och det nedre högra hörnet cellreferens. För A1: A10 finns det bara en kolumn, så den övre vänstra är A1 och nedre högra är A10.

Varje Excel-funktion har ett eller flera argument. Ett argument är en platshållare för ett tal, textsträng eller cellreferens. SUM-funktionen kräver till exempel minst ett argument: ett antal celler. Så i föregående exempel är A1: A10 argumentet. Argumenten för en funktion är omslutna i en uppsättning parenteser.

Varje Excel-funktion har sina egna regler om hur många obligatoriska och frivilliga argument den har och vad de representerar. Du behöver inte memorera sekvensen av argument (syntaxen) för varje funktion; Excel frågar dig för dem. Det kan till och med föreslå en funktion att använda för en viss situation om du inte är säker på vad du behöver.

Gör så här för att hitta en funktion och få hjälp med sin syntax:

1Klicka i cellen där du vill infoga funktionen. Välj Formler → Infoga funktion.

Dialogrutan Infoga funktion öppnas.

2Finn den funktion du vill infoga.

Om du inte vet vilken funktion du vill ha anger du några nyckelord (i fältet Sök efter en funktion) som representerar vad du vill göra. Om du till exempel vill hitta minimivärdet i en rad celler kan du skriva in Hitta lägsta värde. Klicka sedan på Gå för att se en lista över funktioner som kan vara vad du vill. Klicka på varje funktion i listan och läs beskrivningen av den som visas.

3 När du hittar den funktion du vill ha, klicka på OK.

Dialogrutan Funktionsargument.

4Fyll i argumenten i det angivna fältet.

Argumenten kommer att vara olika beroende på vilken funktion du väljer. Du kan fylla i argumenten genom att skriva ett nummer eller en cellreferens (eller intervall) direkt i rutan. Eller du kan klicka på väljarknappen till höger om textrutan, som tillfälligt kollapsar dialogrutan.Markera cellen eller intervallet i kalkylbladet och tryck sedan på Enter för att återgå till dialogrutan.

5Klicka på OK.

När du är bekväm med en viss funktion kan du föredra att skriva in den direkt i cellen istället för att gå igenom dialogrutan Infoga funktion. När du skriver, hjälper Excel dig genom att ge anvisningar till argumenten i en ScreenTip.